社團經營當中，總是希望在學校的下學期找到一個接班人，但更多時候其實從擔任社長開始就需要開始準備傳承的內容。

常見問題

1. 你是否已經遇到了找不到下一屆幹部的問題
2. 你辛辛苦苦經營的社團，但沒有接班人
3. 你是新手社長，所以你不知道有這個挑戰

逢甲黑客社經驗分享

說明

以黑客社的來說，主要核心幹部是大三擔任，但每一間學校都不太一樣，因此可以根據社團的組成來思考應對方法。
每一個解決方案都不同，當初以儲備幹部計畫，來展開，從大一開始培養，分成行政與技術，寒假與暑假都有幹部訓練。

儲備幹部

1. 利用面試的方法找到新的對社團經營有興趣、熱情的學弟妹
2. 設計儲備幹部讀書會，每週上台練習十分鐘分享內容
3. 共同一起讀書，協助學弟妹在學業上也可以提供幫助

傳承要點

1. 確定傳承的核心內容：需要確定想傳承什麼知識或經驗。
2. 選擇合適的接班人：找到合適的人選來傳承知識和經驗。
3. 資料收集：確保已充分利用各種資源並進行了資料收集。
4. 資料歸納：將收集的資料整理和歸納，以方便將來的使用。
5. 資料分析：分析現有資料以提供深入洞見和解決問題的方案。
6. 設計傳承方案：考慮傳承方案是一次性活動還是系列訓練(每週)。

電子化傳承

1. 平台可以參考

• 可以選擇 Google drive 來統整以往的 PPT
• hackMD 或自架 CodiMD

2. 分類

• 活動類型：社團籌備會/行前會/活動共筆/檢討會/社課
• 資料類型：照片/程式碼/設計檔案/海報/心得回饋

台科資安社經驗分享

因為擔任社長的時候，對台科的受眾不太熟悉，因此第一年偏向自己講課、找學弟妹講課、找外部講師講課，決定先了解整個學校對於社團的態度。
陸陸續續認識學弟妹之後，先找到幾個有興趣繼續經營社團的學弟妹，鼓勵他們自己討論對應的內容，之後擔任顧問的角色，讓學弟妹自由發揮。

社團系統: 歷屆幹部功能

資料庫的設計

幹部資訊

1. 幹部名稱
2. 暱稱
3. 屆數
4. 任期時間
5. 任期結束
6. 照片
7. 說明

class Executive(models.Model):
    name = models.CharField(max_length=30, null=True, blank=True)
    nickname = models.CharField(max_length=30, null=True, blank=True)
    session = models.PositiveIntegerField(help_text="屆數")
    tenure_start = models.DateField()
    tenure_end = models.DateField()
    position = models.CharField(max_length=100)
    photo = models.ImageField(upload_to='executives/photos/', null=True, blank=True)
    biography = models.TextField(null=True, blank=True)
    
    def __str__(self):
        return f"{self.first_name} {self.last_name}"

於介面新增

1. 新增 Member
   
2. 新增 Executive
   
3. 新增欄位(根據上面的內容將欄位新增完畢)
   
   
   
4. 下載後，記得更新之前的 APP 內容
5. 執行資料庫 migrate
   python3 manage.py makemigrations
python3 manage.py migrate
6. 啟動伺服器
   python3 manage.py runserver
   

操作

1. 進入瀏覽器
   
2. 點選 Executive
3. 新增幹部
   
4.