〔Power Automate X Microsoft 365-雲端時代的超效率工作術〕
今天我們進入 Outlook 的第二個實務應用,在處理財會對帳事務的時候,我們常常會收到客戶不同階段的來信:報價單、訂購單、出貨單、對帳單....等等,客戶越多,信件就越雜,並且也很容易在其他不同溝通階段的信件中被淹沒,在這種時候我們常常會經由 Outlook 的設定(信件夾、條件)來協助我們整理,但對於工作上的聚焦來說,卻並不是那麼的容易。
今天影片的場景設定,就是將特定客戶所寄來的出貨單進行歸檔,並將其列入「採購對帳」相關的工作主題中來做聚焦,因此在這個流程中我們會使用 Outlook 的偵測來信作為觸發條件,並使用 Onedrive 將附件檔案進行歸檔,接著將資訊傳送到 TO-DO 建立新的工作,最後再將信件做標示,這樣就不需要再進行信件夾中進行重複檢視了。
想知道流程是怎麼設計的嗎?快點進影片來跟著所長一起活用 Power Automate!