〔Power Automate X Microsoft 365-雲端時代的超效率工作術〕
昨天介紹完「即時雲端流程」後,我們重新回到 Microsoft 365 的主題。
新今天開始是 Outlook 系列,在 Outlook Connector 的功能項目來說,集中於三個原先 Outlook 最專長的項目:信件、事件、聯絡人,尤其是在信件的「觸發條件」上,能夠在收到信件的第一時間就進行自動化流程的啟動,而「動作」的部分,則是能透過預先設定好的參數與內文,讓我們捨去很多每次都要進行的草稿步驟,並且也可以依照不同的使用場景,進行不同內容的客製。
在與 Power Automate 的搭配合作上,更可以預先取得要寄送的對象、資訊、內容與附件,直接進行批量作業,因此對於日常行政作業來說,可以達到相當性的取代效果,在流程的設計上亦可以設定為排程作業,只要在時間到期之前完成資料來源的更新,就能夠免觸發自動寄送電子郵件。