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DAY 10
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雲端時代的超效率工作術 - Power Automate X Microsoft 365 零基礎入門系列 第 10

Day 10|Outlook 應用入門 I:一鍵取得帳款資料並批量寄送催收信件

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〔Power Automate X Microsoft 365-雲端時代的超效率工作術〕

昨天介紹完「即時雲端流程」後,我們重新回到 Microsoft 365 的主題。

新今天開始是 Outlook 系列,在 Outlook Connector 的功能項目來說,集中於三個原先 Outlook 最專長的項目:信件、事件、聯絡人,尤其是在信件的「觸發條件」上,能夠在收到信件的第一時間就進行自動化流程的啟動,而「動作」的部分,則是能透過預先設定好的參數與內文,讓我們捨去很多每次都要進行的草稿步驟,並且也可以依照不同的使用場景,進行不同內容的客製。

在與 Power Automate 的搭配合作上,更可以預先取得要寄送的對象、資訊、內容與附件,直接進行批量作業,因此對於日常行政作業來說,可以達到相當性的取代效果,在流程的設計上亦可以設定為排程作業,只要在時間到期之前完成資料來源的更新,就能夠免觸發自動寄送電子郵件。

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雲端時代的超效率工作術 - Power Automate X Microsoft 365 零基礎入門31
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