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2023 iThome 鐵人賽

DAY 16
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如果要把各營業明細EMAIL給加盟店該怎麼辦呢?今天就要介紹一個好用的工具"AUTOCRAT"!
甚麼是AUTOCRAT?它是一個Google Sheets的擴充功能(外掛),通常用於處理需要自動生成文檔的工作流程,例如批量發送客戶合同、生成個性化的報告,或者任何其他需要自動化文檔生成的工作。它可以讓我們節省大量時間和精力、提高工作效率、減少手動文檔生成的工作量,也可以同時確保生成的文檔是一致和準確的。趕緊來了解一下這玩意吧,以後偷懶就有辦法了(?

首先,點擊[功能表]→[擴充功能]→[AUTOCRAT]來安裝它,裝好之後畫面會長這樣。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230929/20163096SuqgQbjk6A.png

接下來我們得事先做個樣本出來,在雲端硬碟的[新增]→[Google文件]來製作樣本,以下是我的範例(當然不一定要跟我的一樣)
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230929/20163096AGZkUx1bRC.png
"<< >>"是數據放入的地方(一定要這樣打,不然資料顯示不出來),假設日期是1/1,那麼"<< date >>"就會顯示1/1。

第一步檔案命名:點擊[NEW JOB]新增檔案,然後輸入你的檔案名稱→[NEXT]。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230929/20163096bd2WI43rvB.png
第二步選擇樣本:點擊[From drive]選擇剛剛我們做的Google文件→[Select]。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230929/20163096uZ4MQ1b9V1.png
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230929/20163096m0B3MmXrd5.png

今天先到這邊,我們明天繼續~


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