你是否希望擺脫重複性工作，將更多時間投入到更有價值的事情上？我以前聽過 RPA（機器人流程自動化）這種工具，覺得很酷，想親自體驗一下。所以，今天我就來嘗試一個叫 Power Automate 的 RPA 工具，希望它能對日常工作有所幫助。讓我們一起來探索 Power Automate 的強大功能吧！

什麼是 RPA？

RPA，全稱為 Robotic Process Automation，中文翻譯為「機器人流程自動化」，是一種透過軟體機器人模擬人類在電腦上的操作，來自動執行重複性任務的技術。RPA 工具能夠像人類一樣操作應用程式，例如點擊、輸入數據、打開文件和發送郵件等，這些工具特別適合處理大量、重複性高且規則明確的工作任務。透過 RPA，企業可以大幅提高工作效率，減少人工錯誤，並釋放員工的時間以專注於更具創造性和戰略性的工作。

什麼是 Power Automate？

Power Automate 是由 Microsoft 推出的自動化工具，可以幫助用戶輕鬆自動化日常工作流程。無論是處理文件、管理數據還是整合各種應用，Power Automate 都能提供高效且靈活的解決方案。透過其直觀的拖放界面和強大的自定義功能，用戶可以快速設計工作流，讓繁瑣的重複性任務變得簡單易行。

Power Automate 可以做到哪些事？

Power Automate 的應用範圍非常廣泛，幾乎涵蓋了現代工作中需要自動化的各種場景。以下是 Power Automate 的幾個主要功能：

• 自動處理文件：包括文件格式轉換、分割、合併、提取內容等。
• 數據管理與整合：能夠自動提取、整理數據，並將數據導入其他應用程式或資料庫。
• 應用程式整合：自動化跨應用的操作，無需手動執行繁瑣的步驟。
• 通知與提醒：基於特定觸發條件，自動發送郵件、通知或進行其他提醒操作。

Power Automate 桌面流程的實用範例

Power Automate 分為線上和桌面版，桌面版可以操作本機上的應用程式，還提供錄製程式的功能。這個功能能將你要操作的流程錄製下來，並快速生成一個自動化流程，省時又高效。

線上 Power Automate 也有超多實用的範例，我就不多說介紹了大家自己看~

桌面 Power Automate 提供的範例也很多，我看了一下，發現幾個非常實用的自動化流程。我從中挑了幾個範例，展示了 Power Automate 在處理 Excel、PDF、PowerPoint 等文件時的靈活性（其實都是我自己需要的哈哈哈 😎），搭配常見的情境描述與此範例給的解決方案。如果覺得我推薦的範例不適合你，可以探索其他有趣的範例，留言告訴我你的發現！

1. 以 PDF 格式共用 PowerPoint 檔案

位置：範例 > 桌面自動化

情境描述：擔心客戶無法正確查看你的簡報？Power Automate 自動轉換並發送 PDF 版本，確保 100% 的客戶都能完美體驗你的提案！

解決方案：將 PowerPoint 簡報另存為 PDF 格式，並自動以電子郵件附件的形式發送給客戶，確保他們能夠正確查看你的簡報。

2. 將 PDF 分割為多個部分

位置：範例 > PDF 自動化

情境描述：200 個員工資料要一個一個匯出？利用 Power Automate 自動分割 PDF，讓你5秒搞定！

解決方案：自動將大型 PDF 文件分割為較小的部分。你可以根據需要設置分割條件，例如每 2 頁分割一次，系統會自動生成分割後的 PDF 文件。

3. 依指定頁面分割 PDF

位置：範例 > PDF 自動化

情境描述：法律文件中的關鍵條款需要單獨提取？Power Automate 讓你精準分割 PDF，效率提升，風險降低！

解決方案：輸入特定的頁碼，將 PDF 文件從該頁分割成兩部分。這樣，你可以輕鬆提取關鍵頁面的內容，生成兩個獨立的 PDF 文件。

4. 從選取的 PDF 頁面建立新 PDF

位置：範例 > PDF 自動化

情境描述：財報中的重要數據需要單獨呈現？Power Automate 助你快速提取關鍵頁面，讓 90% 的決策者更快掌握要點！

解決方案：根據選取的頁碼範圍，快速從現有 PDF 中提取頁面並儲存為新的 PDF 文件，確保決策者能夠迅速掌握關鍵訊息。

5. 合併 PDF 文件

位置：範例 > PDF 自動化

情境描述：多個部門報告需要整合？Power Automate 自動合併 PDF，讓你的年度報告製作時間縮短 50%！

解決方案：自動將多個 PDF 文件合併成一個完整的文件，適合整合多個部門報告或文件。

6. 從 PDF 擷取資料表

位置：範例 > PDF 自動化

情境描述：每月需要手動輸入 PDF 中的銷售數據？Power Automate 自動提取表格，讓數據分析提前 2 天完成！

解決方案：自動從 PDF 文件中提取表格數據，並將其導入到 Excel，減少手動輸入的工作量。

7. 從 PDF 取得影像

位置：範例 > PDF 自動化

情境描述：產品目錄中的圖片需要單獨使用？Power Automate 自動提取圖片，讓你的行銷團隊效率提升 30%！

解決方案：自動從 PDF 文件中提取圖像，並將其儲存為獨立文件，非常適合需要使用 PDF 中圖像內容的情境。

結語

Power Automate 可以廣泛應用於文件處理、數據管理、跨應用操作等場景，幫助我們節省時間、提高效率。希望透過本文的介紹，能讓你對 Power Automate 有更深入的了解，並開始嘗試使用它來簡化你的工作流程，釋放你的時間和精力！未來，你也可以根據自身需求，客制屬於自己的自動化流程。