D7-資料庫函數前篇
眾所周知，處理大量表格資料可以使用EXCEL、ACCESS兩種。相較下來資料在幾百筆內或是會需要使用直觀、可視化的情況下使用EXCEL會是較好的選擇，而且EXCEL的使用狀況較多元，多數時候都會選擇使用EXCEL而不是ACCESS。使用ACCESS的門檻也較高，需要做資料表的拆分像是訂購紀錄(範例如下)。
建置資料庫就是產生報表時相較簡單，因為在建置資料庫的時候就會把所有資料庫做關聯，而產生的報表就不會有計算錯誤的情況，這就是ACCESS的優勢之一，但前提是需要做好建置，難處就是學習門檻較高，拆分資料時就會把上圖範例中的人、物、訂購物都拆分成不同的表格(就像是EXCEL不同的工作表)。每個人、物、訂單，都會有相應自己獨一無二的編號也就是所謂的主鍵。
產生報表時ACCESS的好處之二就是可以設計表格，功能就相當於在WORD編好表格格式套入EXCEL資料。
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