從混亂到清晰

你是否曾有過這樣的經歷：會議進行到一半，手頭的資訊突然變得雜亂無章，導致思緒混亂？或者在處理多個專案時，無法迅速釐清各項任務的優先順序？這是職場中的常見挑戰，尤其隨著資訊量的激增，有效整理思維變得愈發重要。在這種情況下，「心智圖AI」成為我們的得力助手。

心智圖的概念及其重要性

心智圖（Mind Map）是一種視覺化思考工具，旨在幫助人們以更直觀的方式組織和呈現想法。由英國心理學家東尼·博贊（Tony Buzan）發明，心智圖的基本結構是從一個中心主題出發，向外延伸出多個相關的分支主題。這種放射性思考方法不僅能激發創意，還能有效整理資訊，促進記憶和理解。使用心智圖的好處包括：

• 提升學習力：通過視覺化方式，有助於更好地理解和記憶資訊。
• 腦力激盪：促進創意發想，幫助團隊在會議中集思廣益。
• 有效統整資訊：將碎片化的資訊進行分類和歸納，方便日後提取和使用。
• 整理思緒：幫助使用者理清思路，減少思維混亂的情況。

今天，我將介紹 Whimsical，這款結合AI技術的心智圖工具如何幫助我們快速整理思維並提升工作效率。

為何選擇Whimsical作為心智圖工具？

Whimsical是一款功能強大的線上協作工具，專為創建心智圖、流程圖和便籤而設計。選擇Whimsical作為心智圖工具的理由包括：

• 直觀的介面：Whimsical提供友善的使用者介面，使創建心智圖變得簡單且直觀，即使是新手也能快速上手。
• AI輔助功能：Whimsical結合AI技術，能自動生成心智圖，幫助使用者快速組織思維，突破創作瓶頸。
• 協作功能：Whimsical支援團隊協作，允許多位成員同時編輯和分享心智圖，提升團隊工作效率。
• 多樣化的模板：Whimsical提供多種心智圖模板，使用者可根據需求選擇合適的樣式，快速開始創建。

這些特點使Whimsical成為職場人員整理思維和提升效率的理想選擇。透過這款工具，使用者能有效地將混亂的想法轉化為清晰的視覺結構，進而提升工作效率和創造力。

Whimsical操作說明

在Google搜尋欄中輸入「whimsical」，然後點擊搜尋結果中的第一個項目。

進入首頁後，按下「Get 100 AI actions free」按鈕

如果系統詢問是否要新增帳戶，您可以考慮使用已有的 Gmail 帳號直接註冊。

進入系統後，開始新增分類資料夾

按下Folder項目。

輸入自定義的資料夾名稱

以下針對兩種情境：

1. 僅知主題的狀況
2. 有大量未整理的需求或資料，需釐清問題並進行點子分類

我們將針對這兩種情境說明實際操作的工作流程。

針對單一主題的心智圖設計法

點擊 "Board" 按鈕

拖曳「Mind map」項目，並輸入要探討的主題（例如：職場人如何運用AI？）

點擊 Whimsical 心智圖功能中的「增加靈感（Generate additional ideas）」按鈕。

幾秒鐘後，系統生成了下一層節點，包括「在招聘過程中使用AI」、「使用AI」、「運用AI」等多個相關主題。

此時，您可以根據需要修改或調整這些自動生成的節點內容。

您還可以在下一層節點中再次按下「增加靈感（Generate additional ideas）」按鈕。系統會根據當前主題，繼續發展下一層的相關內容。例如，它可能會列出一些管理目標的數位工具，並附上相應的解釋。

操作時，請針對每個第一層節點選取後，按下「增加靈感（Generate additional ideas）」按鈕。

針對問題釐清與點子分類法

點擊左上角區域中的「Create new」。

選定 Board 後，開始新增看板

在 Whimsical 中，點擊工具列的Generate with AI按鈕。

此時系統出現提示詞輸入框，輸入內容後點擊Create。

以下是我們在這個例子中使用的項目：

我想去桃園兩天一夜遊，行程如何規劃?
內容須包含以下考量:(請用繁體中文回答)

1. 評價與開放時間
2. 一定要去好拍照的網美景點介紹
3. 若座大眾交通工具怎麼去?
4. 我想吃好吃的牛肉麵
5. 路線怎麼規劃比較順暢?
6. 若想吃壽司去哪家有名?
7. 回程要買名產去哪買?
8. 請幫我補充注意事項

按下「Create」後，系統開始腦力激盪，展開桃園兩天一夜遊的細節規劃。

Whimsical定價方案

看到系統展開的效果，是不是讓你眼睛一亮？身為職場新人的你，是不是覺得這功能很棒、很實用，但又擔心負擔不起？別擔心！Whimsical 很佛心地提供免費額度，相關方案如下：

Whimsical的強大功能

Whimsical不僅提供心智圖功能，還支援流程圖、看板、線框圖等多種視覺化工作模式。對職場人員而言，Whimsical能讓複雜的想法和資訊結構化呈現，促進團隊高效溝通和協作。

快速繪製心智圖

Whimsical的使用體驗極其簡單直觀。只需幾次點擊，你就能開始創建心智圖，將腦中的思路快速以視覺化方式呈現。這不僅有助於你更清楚地理解資訊，還能輕鬆向團隊成員傳達複雜的構想。

範例：在行銷策略會議中，你可迅速繪製出關鍵議題的心智圖，幫助大家聚焦討論要點，抓住會議重點。

AI輔助的思維整理

Whimsical的AI功能可自動生成相關連結和分類，幫助使用者更有效率地整理和呈現想法。它能智慧分析你的想法並推薦最佳結構方式，減少手動調整時間，讓你專注於更具創意的工作。

AI輔助功能

1. AI生成心智圖：
   • Whimsical的AI功能允許使用者在創建心智圖時，透過輸入主題或問題，自動生成相關的思維節點。例如，輸入「如何規劃目標」，然後按下「增加靈感」按鈕，AI將提供多個相關的下層節點，如「評估現狀」、「確定時間」等，幫助使用者快速擴展思維。
2. 克服思維障礙：
   • AI能幫助使用者突破思維障礙。當面對創意瓶頸時，使用者可透過AI生成的建議來激發靈感。將雜亂的想法輸入Whimsical後，AI會分析並將其組織成清晰的節點，不僅提升思維的清晰度，還能有效促進創意的產生。

範例：某科技公司運用Whimsical的AI功能，將團隊討論的點子自動歸類，大幅縮短了專案會議時間。

Whimsical的多功能視覺工具

1. 心智圖：
   • Whimsical允許用戶輕鬆創建心智圖，從中心主題開始，向外延伸出多個相關的分支。這種視覺化的方式幫助用戶更清晰地組織和展示思維，適合用於計劃、頭腦風暴和項目管理。
2. 流程圖：
   • 用戶可以使用Whimsical創建流程圖，清晰地描繪出工作流程和決策過程，幫助團隊理解複雜的業務流程。
3. 便簽功能：
   • 便簽功能允許用戶快速記錄和整理想法，適合用於會議記錄和即時的創意捕捉。
4. 團隊協作：
   • Whimsical支持實時協作，團隊成員可以同時編輯同一個心智圖或流程圖，促進集體創意的發想與討論。

在職場中如何利用 Whimsical 整理思維

1. 釐清工作目標與階段

Whimsical 的心智圖功能特別適合幫助你將複雜的專案分解成可執行的步驟。當你面臨多任務同時進行的壓力時，心智圖可以幫助你按照優先順序安排每個任務，避免遺漏重要細節。

範例：某金融公司使用 Whimsical 將其年度報告項目進行視覺化拆解，讓每個部門的工作目標和時間點一目了然。

2. 優化決策過程

Whimsical 對決策過程的幫助尤為顯著。你可以使用心智圖將多方資訊整合在一起，讓每個決策點都清晰可見，從而做出更快且更準確的判斷。

範例：一家創新科技公司在產品開發會議上，通過 Whimsical 將市場需求、產品功能和團隊建議匯總於同一張心智圖中，促進了高效的決策討論。

Whimsical 如何促進團隊合作

1. 視覺化的團隊協作工具

Whimsical 支援多人協作，團隊成員可以實時共享心智圖，並進行即時編輯與溝通。這種視覺化的協作方式不僅加快了溝通速度，也提高了每位成員的參與感。

範例：某行銷團隊使用 Whimsical 在頭腦風暴會議中快速繪製出數個行銷方案，並即時進行調整和討論，大幅縮短了方案確定的時間。

2. 跨部門的應用

Whimsical 讓不同部門之間的協作變得更為流暢。通過心智圖，團隊能夠清楚地理解各自的目標與需求，並找到共同點來促進合作。

範例：某企業在開發新產品時，行銷部和研發部通過 Whimsical 進行同步討論，確保產品能夠同時滿足市場需求和技術要求。

心智圖 AI 提升創造力

1. 激發創意思維

心智圖的結構化呈現方式，能夠打破思維的限制，讓創意更自由地流動。當你面臨創意瓶頸時，Whimsical 的 AI 會為你提供多個不同的思路，幫助你快速突破。

範例：某設計公司通過 Whimsical 進行產品概念設計，利用 AI 的推薦功能激發出全新的設計理念。

Whimsical 在不同職場角色中的應用

1. 管理者：使用 Whimsical 來規劃團隊目標、追蹤專案進度，並提前預測風險，提升專案管理效率。

2. 創意人員：將創意靈感即時視覺化，避免創意流失，並且更好地向客戶展示設計構想。

3. 業務人員：心智圖可以幫助業務人員結構化展示銷售數據與策略建議，讓客戶更容易理解。

範例：某業務團隊通過 Whimsical 視覺化他們的業務發展策略，成功說服客戶簽約。

從混亂到清晰，Whimsical 是你的職場好幫手

在職場中，思維混亂和資訊過載常常成為效率低下的根源。然而，Whimsical 的心智圖AI工具幫助我們將這些混亂轉化為清晰的結構，讓我們能夠快速進入高效工作狀態，並且提升決策質量與創造力。如果你還沒嘗試過 Whimsical，那麼現在正是時候！立即行動，讓心智圖 AI 幫助你告別職場混亂，提升工作效率。