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DAY 13
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智慧之巔:職場必備的AI技能與知識系列 第 13

Dat13. AI會議小幫手:介紹【秘書&書記】四個會議法寶

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產品 安裝/使用環境 功能 費用方案
Whisper Jax 網頁 能夠上傳錄音或提供 YouTube 影片連結進行轉錄 免費使用,無需註冊
雅婷逐字稿 網頁 即時錄音或上傳音訊檔案轉錄 免費提供基本功能,部分高級功能可能需要付費
Live Transcribe Android 手機 在對話中即時轉錄語音,支援多種語言 免費應用,無需訂閱費用
Google Docs 語音輸入 Google Doc 在 Google Docs 中即時語音轉錄,支援超過 40 種語言 免費使用,需擁有 Google 帳號

你是否曾在會議中忙於記錄而錯過重要討論?或在課堂上因專注筆記而無法全神貫注聽講?語音轉文字工具的出現正是為了解決這些問題。今天,我將為各位介紹四款優秀的語音轉文字工具:Whisper JAX、雅婷逐字稿、Live Transcribe 和 Google Docs 的語音輸入功能。這些工具各具特色,能在職場和學習中發揮重要作用,成為你不可或缺的得力助手。

法寶01. Whisper Jax

Whisper JAX是一款基於OpenAI的Whisper模型的免費線上語音轉文字工具,旨在為用戶提供快速、準確的文字準確服務。

連結網址: https://huggingface.co/spaces/sanchit-gandhi/whisper-jax

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240926/20168602XGar5619qm.jpg

操作說明

  1. 造訪網站:使用者可以直接造訪Whisper JAX的網站,無需下載或註冊。
  2. 選擇輸入方式
    • 透過麥克風直接錄音

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240926/20168602BV8w6wtJV3.jpg

- 上傳音訊檔案

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240926/20168602rgC6hkZJK6.jpg

- 輸入YouTube影片連結

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240926/20168602BlLo1xBoFX.jpg

  1. 選擇功能選項
    • 產生逐字稿(轉錄)
    • 翻譯文(翻譯)
    • 新增時間(返回時間戳記)
  2. 提交任務:點選「Submit」按鈕開始計算,系統會快速處理並傳回結果。

主要特點

  • 高準確率:Whisper JAX使用Whisper large-v2模型,準確率達97%以上,能夠處理多種語言,包括中文和英文。
  • 快速噸位:基於傳統方法,Whisper JAX能夠在極短時間內完成噸位任務。。
  • 多種輸入方式:使用者可以透過直接錄音、上傳音訊檔案或提供YouTube連結來使用該工具。
  • 自動字幕產生:支援產生計時的字幕文件,讓製作視訊字幕更加專業便捷。
  • 翻譯功能:雖然目前翻譯功能主要支援中文,但它為需要多語言字幕的使用者提供了便利。

法寶02.雅婷逐字稿

雅婷逐字稿是一款專為台灣口音優化的AI語音轉文字服務,旨在快速將音訊檔案解密成文字,顯著節省使用者的聽時間。語言和口音的識別,包括台灣國語、台語及中英夾雜的對話。

參考連結: https://asr.yating.tw/

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240926/20168602My1JouxwnC.jpg

操作說明

1. 註冊與登入

  • 註冊帳號:造訪雅婷逐字稿官網,使用Google或Apple帳號註冊。

  • 登入:註冊完成後,使用相同的帳號登入。

2. 選擇測量方式

使用者可以根據需求選擇不同的計量方式:

即時錄音

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240926/20168602fV8sIwmmxT.jpg

  • 步驟
    1. 在首頁點選「新增逐字稿」。
    2. 選擇“即時錄音(免費)”選項。
    3. 對著麥克風開始說話,系統會自動將語音轉換為文字。
    4. 完成後點擊“停止錄音”,系統會詢問是否儲存音階,選擇“是”即可下載。

上傳音訊檔案

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240926/20168602V9er9rfowT.jpg

  • 步驟
    1. 點選「新增逐字稿」。
    2. 選擇“上傳影音檔”。
    3. 上傳支援的檔案格式(如MP3、WAV等)。
    4. 系統將處理文件並產生逐字稿。

YouTube 影片錄製

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240926/201686024yhF81S2V4.jpg

  • 步驟
    1. 點選「新增逐字稿」。
    2. 選擇“YouTube”選項。
    3. 輸入視訊連結並提交,系統將自動提取並解析視訊中的語音內容。

3.編輯與逐字稿

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240926/20168602rFJlrdJviu.jpg

  • 編輯
    • 在產生的逐字稿中,可以點選「編輯」按鈕,邊聽音檔邊修改文字中的錯誤。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240926/20168602trXp3SWNUO.jpg

  • 導出格式
    • 完成編輯後,點選「格式」選擇所需的匯出格式(如WORD、TXT、PDF等),然後點選「匯出」。

4.使用隱私保護功能

雅婷逐字稿承諾不會將使用者資料傳出台灣,因此使用者可以放心使用。

使用費用

  • 註冊後有20分鐘的免費試用時間。
  • 上傳音檔後,收費100元;購買多小時可享折扣,如購買3享9折優惠。

主要功能

  • 高效率轉錄:能夠將音訊快速檔轉成文字,節省約80%的聽打時間。
  • 自動標點與分區:系統會自動加入標點符號,並進行智慧分區,讓逐字稿更清晰易讀。
  • 說話者辨識:支援自動辨識和標註不同的說話者,方便使用者追蹤對話內容。
  • 多種匯出格式:使用者可以將逐字稿匯出為多種格式,如WORD、TXT、PDF和SRT等,並支援雲端儲存和分享。
  • 即時頻道:提供即時錄音和上傳音檔兩種服務模式,適合不同需求的使用者。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240926/20168602N3JQKJ2OKY.jpg

法寶03.Live Transcribe

Live Transcribe 是 Google 開發的一款即時語音轉文字應用,旨在幫助聽力障礙者更好地參與對話。

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主要功能

  • 即時監聽:Live Transcribe能夠即時捕捉並捕捉周圍的語音,使用者可以在螢幕上看到發出的對話內容。
  • 聲音辨識:除了語音之外,該應用程式還會辨識並顯示非語言聲音(如笑聲、門鈴等),提供更全面的環境訊息。
  • 儲存記錄:每次對話的聚合內容可保存長達三天,方便使用者回顧。
  • 自訂詞彙:使用者可以添加常用的詞彙或詞彙,以提高準確性,特別是在涉及專業術語或特定名稱時。
  • 多語言支援:Live Transcribe支援多達80種語言,使用者可以設定主要和次要語言,以適應雙語對話的需求。

操作說明

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240926/20168602HoME0Tqv9x.jpg

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240926/20168602GsQTP23pMJ.jpg

1.啟動Live Transcribe

  • 開啟的設置,選擇“無障礙”設備選項。
  • 找到“即時監測”並點擊開啟。
  • 允許應用程式存取麥克風權限。

2.開始測量

  • 將手機靠近說話者,確保麥克風能夠發出聲音。
  • 當應用程式準備好時,螢幕上會顯示「準備就緒」的提示。

3.互動與回复

  • 用戶可以在螢幕上點擊鍵盤圖標,輸入以回覆對話。
  • 輸入的文字不會被加入到中,而是作為獨立的回應顯示。

4.調整設定

  • 使用者可透過設定選單調整文字大小、主題(亮色或暗色模式)以及開啟離線模式等選項,以優化使用體驗。

適用場景

即時轉錄特別適合以下場景:

  • 與聽力障礙的溝通。
  • 在吵雜的環境中進行會議記錄。
  • 學校課堂或講座中幫助學生理解授課內容。

法寶04. Google Docs 語音輸入

Google Docs 的語音輸入功能是一項強大的工具,可讓使用者透過語音直接在文件中輸入文字。

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主要功能

  • 即時語音轉文字:使用者可以透過麥克風將語音轉換為文本,適合快速錄製想法或會議內容。
  • 多語言支援:Google Docs支援多達40種語言的語音輸入,包括中文、英文、法文等,滿足不同使用者的需求。
  • 智慧標點:雖然中文輸入目前不支援標點符號的語音輸入,但其他語言(如中文、德文等)可以透過語音指令加入標點。
  • 操作簡單:使用者只需點擊工具列的麥克風圖示即可開始和停止語音輸入,操作簡單。

使用方法

1.開啟Google文檔

  • 在電腦上開啟 Google Docs 並建立或開啟一個文件。

2. 啟用語音輸入

  • 點選選單列的“工具”選項。
  • 選擇“語音輸入”,此時會在右側出現麥克風圖示。

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3. 允許麥克風訪問

  • 首次使用允許時,系統會彈出要求Google存取麥克風的窗口,點擊「允許」。

4.開始語音輸入

  • 點擊麥克風圖示開始說話,您的事情會即時顯示在文件中。
  • 如果需要暫停,可以再次點擊麥克風圖示。

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5.編輯與修改

  • 在說話過程中,如果發現錯誤,可以停止並手動修改文本,然後繼續說話。

適用場景

  • 會議記錄

    :在會議中快速記錄討論內容。

  • 課堂筆記

    :學生可以在課堂上即時記錄講師的講解。

  • 創意寫作

    :作家可以用語音快速捕捉靈感和想法。

注意事項

  • 該功能需要使用Google Chrome瀏覽器,並確保電腦上有可用的麥克風。
  • 對於中文用戶,目前尚不支援透過語音新增標點符號,但其他語言則可以使用對應指令進行標點輸入。

實際應用案例:新任助理小Y的故事

小Y是公司裡的新任助理,剛加入團隊時對於如何高效地做會議紀錄感到有些壓力。幸運的是,小Y發現了Live Transcribe,一個免費且功能強大的語音轉文字應用,讓她的工作變得輕鬆多了。

在第一次大型會議中,小Y只需在她的Android手機上打開Live Transcribe應用。會議進行時,Live Transcribe實時將語音轉換成文字,顯示在手機螢幕上。這樣,小Y可以專注於討論,而不用擔心錯過任何重要資訊。

Live Transcribe支持多種語言,這讓小Y能夠輕鬆應對來自不同國家的同事,確保每個人都能理解會議內容。即使在嘈雜的環境中,Live Transcribe也能準確捕捉語音,這讓小Y在各種場合都能得心應手。

會議結束後,小Y可以輕鬆地複製轉錄的文字,並將其粘貼到文檔中進行編輯和整理。雖然Live Transcribe不會自動保存轉錄內容,但這反而增加了資料的安全性,避免了敏感信息被意外保存的風險。

此外,Live Transcribe的即時字幕功能不僅幫助小Y更好地理解會議內容,也讓聽力不佳的同事能夠更好地參與討論。這種包容性的工具使得整個團隊的溝通更加順暢。

通過使用Live Transcribe,小Y不僅提高了工作效率,還為團隊帶來了更多的便利和支持,成為了一位出色的會議記錄助手。她的成功案例也鼓勵了其他同事嘗試使用這種便捷的工具,進一步提升了整個團隊的工作效率。

結語

語音轉文字工具在現代工作和學習環境中扮演著日益重要的角色,其影響力不斷擴大。這些工具為各種使用者群體帶來了顯著的便利性和支持,包括但不限於學生、職場人員、聽障人士,甚至是需要快速記錄信息的普通大眾。它們不僅提高了工作效率,還為許多人打開了新的學習和溝通渠道。

透過本文的詳細介紹和分析,我們希望能夠幫助讀者深入了解各種語音轉文字工具的特點和優勢,從而做出最適合自己需求的選擇。這些工具的正確應用可以顯著提升工作質量、學習效果,並促進更有效的信息交流和知識獲取。

隨著技術的不斷進步,語音轉文字工具的功能也在不斷完善和擴展。未來,我們可以期待這些工具在準確度、實時性、多語言支持等方面有更大的突破,為用戶帶來更優質的體驗。

最後,讓我們來看一個實際應用的例子:下次參加會議時,你可以輕鬆地運用這些工具來提高效率。首先,用手機錄製會議的音頻。接著,利用本文介紹的語音轉文字工具將音頻文件轉換成文字稿。最後,你甚至可以借助GPT等人工智能工具來優化和整理這份文字稿,生成一份結構清晰、重點突出的會議記錄。這種方法不僅節省了大量的時間和精力,還能確保你不會遺漏任何重要信息。


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