隨著 Windows 11 的推出,內建的 Microsoft ToDo 確實是一個方便的任務管理工具,無論是日常生活還是工作需求,Microsoft ToDo 都能方便的管理時間和任務。待辦事項清單提供一份以優先順序排序的清單,確保不會忘記任何事項,並能有效地規劃工作,以便在正確的時間範圍內完成所有事項。
「我的一天」這個列表每天都會更新,使用智慧型和個人化建議讓我們專注於當天最重要的任務。
透過這個列表,我們可以輕鬆選擇並更新每日需要完成的任務或每週待辦事項清單,這種方式能有效提升專注和效率,每天都能有所進步。
在工作或日常生活中有些任務尤其重要。
通過「重要任務」這個功能,可以為特定的任務加星興,任務就會們顯示在這個列表中,這樣一來就能一目瞭然地找到那些優先級較高的任務,確保不會遺漏任何重要事項。
輸入框如果加上日期跟時間,會自動協助加上通知,這對於需要快速反應變化且需要多工管理多個項目的工作者特別有用。
「計劃」功能能夠為任務設定截止日期或提醒,這對於時間管理至關重要。將工作分成簡單的步驟,新增到期日,並針對每日檢查清單設定提醒以掌握進度。
所有設定了日期或提醒的任務都會在此顯示,協助我們提前規劃,避免因臨近截止日期而產生的壓力。透過有效的計劃,你將能更輕鬆地掌控工作進度,讓管理工作變得更輕鬆。
這樣的安排可以清楚了解每個任務的進展情況,確保不會落後。
在團隊合作中,經常會有任務是專門指派給你的。
Microsoft ToDo 的「指派給我」功能能夠清晰地顯示所有被指派給你的任務,不會因為訊息過量而漏球或迷失方向,就能更有效率地跟進每一個任務,確保按時完成。
Microsoft ToDo 還提供了「標記郵件」功能,可以將已標記的電子郵件轉化為任務。
待辦事項整合了 Outlook 工作,這對於需要回覆的重要郵件非常實用,不再擔心漏掉任何重要訊息,不僅提升了工作效率,還能夠更好地管理溝通,使得不同平台上的任務管理變得更簡單,可以更輕鬆地在同一處管理所有工作。
除了上述功能外,「任務」部分顯示那些未歸類的任務,讓你能夠全方位掌握當前的工作狀況。
這些任務隨時可見方便快速處理。無論是突發的任務還是日常的待辦事項,Microsoft ToDo 都能進行有效管理。
共用線上待辦事項清單協助讓您與朋友、家人和同事保持聯繫,你可以輕鬆與他人分享任務,促進團隊合作,確保每個人都在同一頁面上,並且可跨 iPhone、Android、Windows 與網頁進行同步處理,不論您是在家使用傳統型應用程式,或是外出時使用行動裝置應用程式,隨時隨地可以無縫切換設備保持工作進度。
透過簡單易用的界面和多樣化的功能,無論是個人使用還是團隊合作都能輕鬆上手,如果你還沒有嘗試這款應用,不妨立刻下載,體驗全新的工作方式。