今天來分享如何生成發票、自動補貨、批准請假實例

1. 自動生成發票的實例

目的：當銷售訂單確認後，自動生成發票並發送給客戶。

➡️

1. 進入 Odoo 後台：登入 Odoo 後台，進入 銷售模組。
2. 設定銷售流程：
   • 點擊設定圖標，選擇 設定，然後找到 發票政策。
   • 選擇「根據已交貨的商品開立發票」或「根據訂單數量開立發票」，這樣 Odoo 在確認銷售訂單後會自動生成發票。
3. 自動化發送發票：
   • 在 設定 > 技術 > 自動化行動（Automation Actions）中，創建一個新規則，當發票生成後自動發送給客戶。
   • 設定條件為「當狀態變更為已支付或待支付時」，Odoo 自動通過電子郵件發送發票。

2. 庫存自動補貨的實例

目的：當庫存量低於設定的最低庫存時，自動生成補貨訂單。

➡️

1. 進入庫存模組：登入 Odoo，進入 庫存模組。
2. 設定最小補貨規則：
   • 點擊產品，選擇需要補貨的產品。
   • 在產品表單中，進入 補貨規則（Reordering Rules），設定最小庫存量（Minimum Quantity）和最大庫存量（Maximum Quantity）。
3. 啟動自動補貨：
   • 設定完畢後，當庫存量低於設定的最小庫存量時，Odoo 自動生成補貨單，通知採購部門進行補貨。
   • 在 採購模組 中可以檢視自動生成的採購單，並進行確認或修改。

3. 自動批准請假申請的實例

目的：員工提交請假申請後，經理批准，系統自動將結果更新到考勤紀錄中。

➡️

1. 進入人力資源模組：進入 Odoo 的 人力資源模組。
2. 設定請假申請：
   • 員工在「時間休假」中申請假期，並提交給經理。
3. 自動批准和更新考勤：
   • 進入 設定 > 技術 > 自動化行動，設定新規則。
   • 設定條件為「當經理批准請假後」，自動更新考勤紀錄。
   • 這樣當請假被批准時，員工的假期數據會自動反映在考勤中。

那明天來看看odoo如何收成收據，及以後會介紹這個開源程式如何新增模組增加自己的概覽畫面