在國外研究所念書的時候，學校有提供Microsoft 365教育版帳號，Word、Excel、PowerPoint通通都能用。當時寫論文、跑格式靠它真的省下不少麻煩。

不過一畢業，那組帳號就被停用了，所有功能被鎖起來。雖然改用 Google Docs 還算方便，但我還是遇到一些問題：

• 出國出差時沒網路，Google Docs就卡住
• 匯出的 PDF 格式常常跑掉
• 多欄排版或註解功能不如 Word 靈活

於是我開始找其他替代方案，就這樣重遇了WPS Office —— 以前在中國工作時聽過的名字，這次重回視野。我發現WPS不只有 PDF 編輯，AI 也整合進來了？查了一下維基百科才知道 WPS 是由金山軟體做的，成立時間還比我想像的早，原來早在 1988 年就有了。最意外的是，現在的董事竟然是小米創辦人雷軍。

我好奇心一來就去下載了它的免費版來試試看。沒想到使用體驗比我預期中還順。

功能簡單列一下：夠用、順手、不用花錢
📎 跟 MS Office 的格式相容性高
打開舊有的 .docx、.pptx 文件幾乎都沒問題，格式排版保持得很好，連 Word 註解也能正常顯示。

📄 PDF 工具意外實用
我常需要轉 PDF 給客戶，有時還得加註解、合併文件。WPS 自帶的 PDF 工具可以：

• 編輯內容（例如插入註解）
• 合併、分割頁面
• 匯出成 Word 或圖片格式

✍️ 語法檢查、翻譯，AI 就藏在裡面
這個功能我最愛。因為需要經常寫英文文案，我原本用 Grammarly 來檢查英文文法，但它免費版功能不太夠用，還要切換到瀏覽器、上傳文件。現在 WPS 裡面直接有 AI 語法檢查功能，在寫英文文案時可以直接提示錯字、改法，不需要離開軟體就能完成。還有內建翻譯，支援 30 多種語言，重點是保留格式，不會像某些翻譯網站把文件變一團亂。

有點像回到 Office，但多了點驚喜
現在我還是會在 WPS 跟 Google Doc 兩邊互相替用，但有感覺得 WPS 越用越順手。當然，WPS 還是有些小地方可以改進（例如雲端同步有時候稍微慢一點），但以免費軟體來說，已經比我原本的期待多很多。

它不只是個 Word 替代品，還把 PDF 編輯、AI 協作整合進一套工具中。對剛畢業還不想花錢、又需要完整辦公功能的使用者來說，值得一試。

想請教大家：

1. 你畢業後還繼續訂閱 Microsoft 365 嗎？還是改用別的工具了？
2. 有人也有使用 WPS 嗎？你們的經驗如何？
3. 或者還有其他免費又相容度高的推薦嗎？

🔗 有興趣的可以參考他們的網站：https://www.wps.com/zh-hant/