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Cyber security -8 Module3 資安利害關係人Stakeholders in cybersecurity

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資安利害關係者的目的與影響

定義與實例

  • 利害關係人:對資安決策有影響力的個人/團體(如:董事會要求合規報告)。
  • 資安事件成本:包含直接(罰款)與間接(客戶流失)損失,例如:
    • 優點:CFO介入可優化資安預算
    • 缺點:CEO過度關注短期財務可能忽略長期風險

Levels of stakeholders

角色 主要職責 關注重點 與分析師的互動頻率
risk managers 風險識別、事件應對、法規通報 合規性、公關影響、新漏洞影響分析 低(間接報告)
CEO/Chief Executive Officer 公司整體策略與財務決策 企業聲譽、股東信任 極低(高層彙報)
CFO/Chief Financial Officer 財務運營管理 資安事件成本、預算分配、勒索軟體贖金決策 低(財務報表需求)
CISO/Chief Information Security Officer, 資安架構設計、風險分析、制定資安戰略、風險管理 系統安全性、業務連續性、核准零信任架構預算 中(策略執行層)
營運經理 operation managers 日常安全維護、團隊協調 威脅應對、漏洞、修補登入失敗事件處置 高(直接主管)
  • CISO vs 營運經理:前者關注「是否該做」,後者專注「如何執行」
  • CFO vs 風險經理:財務視角($損失)vs 技術視角(CVSS分數)

如何與資安利害關係人有效溝通

根據不同情境選擇合適的溝通方法

  1. 確保利害關係人能快速理解資訊的意義及其對組織的影響。
  2. 遵循既定的溝通協議與流程。
  3. 根據利害關係人的角色,提供與其職責相關的資訊。
  4. 選擇適當的溝通方式(如即時訊息、電子郵件、簡報等)以達到最佳效果。

主題 內容
清晰溝通的核心問題 - 你希望對方知道什麼?
- 為什麼對方需要知道?
- 對方需要何時採取行動?
- 如何用非技術性的方式解釋情況?
遵循既定流程 - 瞭解組織內的溝通協議與工具,例如面對面會議、視訊會議、電子郵件或即時通訊。
根據角色調整溝通內容 - 低階利害關係人:專注於日常操作問題,例如日誌異常。
- 高階利害關係人:專注於事件的商業影響,例如潛在財務損失。
選擇適當的溝通方式 - 簡單訊息:即時訊息或電話。
- 複雜情境:電子郵件或面對面會議。
- 數據密集型內容:圖表或簡報。

視覺化儀表板(Visual Dashboards)

  • 視覺化儀表板:一種快速展示數據的工具,包含圖表、表格或資訊圖表,幫助利害關係人理解數據並做出決策。
  • 利害關係人:在組織內負責保護數據和系統的相關人員,通常包括高層主管、IT管理者或資安團隊。
    | 主題 | 內容 |
    |:---------------------------|:-------------------------------------------------------------------------------------------|
    | 視覺化的重要性 | - 資安的目的是保護公司並快速反應。 |
    | | - 利害關係人通常忙碌,視覺化工具能幫助他們快速理解並採取行動。 |
    | 視覺化儀表板的用途 | - 儀表板是一種展示數據的工具,可用於講述安全事件的故事。 |
    | | - 儀表板可設計為簡單(單一圖表)或複雜(多個圖表和表格)。 |
    | | - 必須確保數據準確,並根據情境選擇適當的儀表板設計。 |
    | 溝通方式的選擇 | - 電子郵件:適合傳遞詳細資訊。 |
    | | - 電話或即時訊息:適合需要立即回應的情況。 |
    | | - 視覺化儀表板:適合包含數據和數字的資訊。 |
    | 實例應用 | - 內部審計顯示不同部門在五個月內點擊釣魚郵件的數量,圖表能清楚展示數據。 |

工具介紹

  • Google Sheets:免費工具,適合創建簡單的視覺化儀表板。
  • Apache OpenOffice:另一個免費開源選項,適合創建圖表和表格。

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