🧠 為什麼我開始實作「封存所有信件」？

最近讀了《搞定！》（Getting Things Done），我開始實作「清空收件匣」。
對我來說，它不是完成每封郵件、也不是讓數字歸零，而是：讓我不再被信件牽著走，而是我掌控節奏。

但當 Gmail 裡超過一萬封未封存信，靠手動操作太辛苦了。
所以我動手寫了一段 Google Apps Script，幫我自動分批封存 Gmail「主要收件夾」的所有信件。這篇就來分享這段歷程。

🛠️ 我寫的腳本是這樣運作的

一開始，我使用 GmailApp.search('in:inbox category:primary') 找出所有「主要分類」的信件，
再搭配 GmailApp.moveThreadsToArchive() 批次封存。

但遇到第一個問題是：執行時間太長會逾時（Apps Script 最多只能跑 6 分鐘）。
所以我後來採用了更穩定的作法 — 把每次封存控制在 100 封，然後用時間觸發器每 5 分鐘執行一次。

以下是完整程式碼，可直接貼在AppScript運作：

function archiveNextBatch() {
  const batchSize = 100;
  const lastStart = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('lastStartIndex') || 0;
  const startIndex = parseInt(lastStart, 10);
  
  const threads = GmailApp.search('in:inbox category:primary', startIndex, batchSize);
  
  if (threads.length > 0) {
    GmailApp.moveThreadsToArchive(threads);
    Logger.log(`封存第 ${startIndex + 1} 至 ${startIndex + threads.length} 封信件`);

    // 更新下一批起始 index
    PropertiesService.getScriptProperties().setProperty('lastStartIndex', startIndex + threads.length);
  } else {
    Logger.log("✅ 所有信件已封存完畢！");
    PropertiesService.getScriptProperties().deleteProperty('lastStartIndex');
  }
}

🔄 自動封存的實作與限制

這套腳本搭配 Apps Script 的觸發器，每 5 分鐘封存 100 封信件，整體過程平穩且自動。
一些實務經驗也值得記錄：

• 單次封存數量不要太大（100 封最穩定）
• 不建議設定 1 分鐘觸發（免費帳號最小頻率是 5 分鐘）
• 每天 Gmail API 操作有上限，大約是 10,000 次
• 若有 Workspace 帳號，或想封存所有信件、不只 primary，也可以擴充搜尋條件

🤖 這樣問 GPT 就能幫你做到

幫我寫一段 Google Apps Script，可以分批封存 Gmail 中屬於「主要分類」的所有信件，避免一次性執行超過時間限制，並能透過觸發器定時執行。

🚀 下一步想做的事

目前我已經完成「一次性封存過去萬封郵件」的目標。未來會考慮進一步加上：

• older_than:7d 條件，每週自動封存一週前的信
• -is:starred 避免封存重要信
• 搭配標籤「待處理」做出 GTD 流程
• LINE Notify 或 Email 通知封存進度

不只是清空收件匣，而是讓它變成一個可以掌握行動的起點。