今天要來學習如何把Google Calendar行程自動發送到Gmail，接收本週計畫不漏掉任何重要事項。

基礎-手動發送

Step1 新增google calender API
方法與之前Day3新增gmail API方式相同，讓n8n讀取到你的行事曆

Step2 加入google calender節點並設定
可以設定常使用行事曆、擷取時間範圍、擷取幾筆的行程

Step3 加入date&time 節點來設定時間格式
因為預設為ISO8601的格式，雖然利於系統間的讀取交換，但對於我們較不易看懂，所以這裡改成年/月/日 時:分 (yyyy/MM/dd hh:mm)，若希望區分早上或式下午可以再加上a

補充:ISO8601
日期+T分隔符號+時間+時區，例如2025-08-21T09:00:00Z 、2025-08-21T09:00:00+08:00

Step4 加入edit fields節點
修改工作流中的欄位，讓所取得的資訊不會再多太複雜，可以設定想要的內容以方便我們讀取
這裡設為行程，且指包含行程名稱與開始時間

Step5 加入aggregate
根據Day3測試資料發送給gmail，會發現它一筆資料發一封mail，但現在希望所有行程以一封mail做發送即可，因此使用aggregate來確保指收到一筆mail

Step6 加入gmail節點
將行程發送到gmail。這時我們會發現現在的行程格式為清單，要逐一列出的話會使用到JOIN語法，將清單(陣列)中的內容轉成一般文字，並以「,」來將行程做分隔

進階-定時發送

將手動觸發的節點改為Schedule Trigger，並設定要何時發送、發送的頻率等等
最重要的一步是要記得save並設為active，這樣就可以每週行程了

成果

資料來源

• https://www.youtube.com/watch?v=r9mi3ZJIWbg

未完待續