在 IT 修行的旅途中，光靠武器與技能還不夠。
每天的郵件、檔案、會議與報表，如果沒有合適的工具，就會像散落在城鎮各角落的任務紙條 —— 既耗時又容易遺漏。
此刻，一位可靠的「數位神隊友」登場：
Google Workspace —— 它不是單純的辦公軟體，而是一整套能「省時」、「高效」、「自動化」的數位工坊。
而在這套工坊裡，Gemini 正是點亮一切的智慧魔法。

📨 Gmail — 冒險者的任務信鴿

每天的郵件如同城鎮裡散落的魔法卷軸，充滿了任務、提示與危機。
如果不即時掌握，重要訊息可能消失在虛空之中。
Gemini 化身忠實的魔法信鴿，穿梭於郵件的迷宮中，為你帶來任務摘要、回覆建議，甚至能從魔法卷軸中提取隱藏資訊。

🔹 Gemini 在 Gmail 的功能一覽

• 總結電子郵件對話
• 建議回覆選項
• 從過往郵件中尋找資訊
• 搜尋特定類型的郵件
• 從 Google Drive 檔案中提取資訊
• 獲得 Gmail 使用協助
• 從網路提問與查詢資訊
• 獲取行程活動資訊
• 建立日曆事件
• 使用 Gemini 生成圖片

🔹 功能細節與範例

總結電子郵件主題

• 一鍵生成行動項目清單或簡單解釋郵件內容
• 範例提示：
  • 「根據這封電子郵件創建行動項目清單」
  • 「像向 5 歲小孩解釋這封郵件」

建議回覆選項

• 生成回覆草稿或起草新郵件
• 範例提示：
  • 「為 Clover 專案撰寫公告郵件」
  • 「感謝同事在 Project Clover 的貢獻」

搜尋與引用資訊

• 從 Gmail 收件匣搜尋特定郵件（未讀、日期範圍、特定聯絡人）
• 從 Google Drive 文件引用內容來回覆
• 範例提示：
  • 「我的包裹何時到？」
  • 「總結我為 Clover 專案準備的文件」

生成影像

• 在 Gmail 內使用提示創作圖片
• 範例提示：
  • 「創建戴眼鏡的狗的圖像」
• 可編輯提示或給予生成回饋（好的建議 / 壞的建議）

📂 Drive — 公會寶庫

每個專案檔案都是珍貴的魔法寶物，分散在資料之塔中。
Gemini 像公會的智慧守護者，幫你快速尋找寶物、預覽卷軸內容、生成秘法摘要，甚至能跨寶庫整合資訊，助你在魔法戰役中搶佔先機。

🔹 Gemini 在 Drive 的功能一覽

• 尋找檔案與資料夾

• 預覽檔案內容

• 生成檔案摘要與重點整理

• 彙整多份檔案資訊

• 管理檔案與資料夾（移動、建立新資料夾）

• 建立 Google 文件、試算表或簡報

• 從網路或 Drive 文件提取資訊與提問

• 跨檔案整合資料，回答專案問題

• 點擊雲端硬碟右上角的「Gemini」圖示，即可輸入你需要的協助。

• 請 Gemini 幫你尋找檔案：

• 請 Gemini 幫忙預覽檔案內容：

• 請 Gemini 生成檔案摘要：

💡 補充提升（進階操作與效率加成）

選擇單一檔案並詢問 Gemini（英文版支援）

• 摘要文件內容
• 查看來源文件
• 生成新版本文字
• 問 Gemini 專案問題，例如：
  • “When does our contract with Supplier A expire?”
  • “How many users registered for this test app?”

選擇資料夾並詢問 Gemini（英文版支援）

• 總結資料夾內容
• 跨多檔案資訊整合
• 管理檔案與資料夾
  • 移動檔案到指定資料夾
  • 建立新的 Google 資料夾
  • 以自然語言指令建立文件、試算表或簡報
• 從網路或 Drive 文件提問

📄 Google 文件 — 文檔中的魔法創作師

Gemini 就像隱形的魔法師，能瞬間召喚文字與創意，幫你撰寫、改寫、總結或生成魔法插圖。
它能協助你構建魔法書卷、創造策略筆記，甚至將複雜的魔法咒語簡化成易懂指令，讓每位冒險者都能施展魔法。

🔹 Gemini 在 Google 文件的功能一覽

• 撰寫、改寫內容
• 快速生成文件摘要
• 依主題、情境產生相關圖片
• 協助發想主題、架構與靈感
• 彙整並整合多份檔案重點

🔹 功能細節與範例

撰寫／改寫內容

• 根據指令快速產生段落、優化既有內容
• 範例提示：
  • 「撰寫一段全新產品介紹」
  • 「將下方段落改寫得更具吸引力」
  • 「請將這段技術說明簡化為小學生也看得懂」

快速產生摘要

• 範例提示：
  • 「請摘要下方這一整段的重點」
  • 「精簡說明會議紀錄的核心結論」
  • 「將這份需求文件濃縮為三行內要點」

生成文件相關圖片

• 範例提示：
  • 「畫一張表現資料運算流程的插畫」
  • 「生成一張象徵遠端工作的意象圖片」
  • 「幫我創作一張 AI 協作的漫畫風格圖」

發想主題點子

• 範例提示：
  • 「給我三個有趣的 IT 夏令營課程主題」
  • 「協助我規劃產品發表會的簡報大綱」
  • 「幫我發想一篇關於資料安全的部落格標題」

彙整多份檔案的重點資訊

• 範例提示：
  • 「請彙整這三份專案簡報的核心內容進行對比」
  • 「總結雲端硬碟裡所有『2025 Q3報告』的主要成果」
  • 「合併下列三份會議紀錄成重點清單」

📊 Sheets — 戰術地圖

每個試算表都是魔法戰場的地圖，數據如同魔法符文，記錄著資源、敵情與戰力。
Gemini 化身智慧軍師，能解讀符文、分析戰局、生成魔法圖表，甚至用智慧公式施展策略魔法，讓數據掌握戰場全貌。

🔹 Gemini 在 Sheets 的功能一覽

• 智慧公式建立與應用各種公式
• 資料分析與洞察
• 製作圖表與視覺化資料
• 資料處理與清理
• 搜尋與檔案管理

🔹 功能細節與操作方法

智慧公式建議與說明

1. 直接描述需求：自然語言描述公式目的
   • 範例：「我想計算 A 欄所有數字的平均值」
2. Gemini 提供公式並解釋運作方式
   • 範例：=AVERAGE(A:A)
3. 理解複雜公式：貼上公式詢問

資料分析與洞察

1. 匯入資料
2. 提出分析請求
   • 範例：「請幫我分析這個月的銷售數據，找出銷售額最高的產品」
   • 範例：「請總結我的季度報告數據」
3. Gemini 產生洞察
   • 範例：「本季度的銷售額比上季增長了 15%」
4. 圖表建議

資料處理與清理

1. 描述轉換或清理規則
   • 範例：「請將 B 欄電話號碼格式化為 XXX-XXX-XXXX」
   • 範例：「請移除 C 欄中所有重複的電子郵件地址」
2. Gemini 執行
3. 自動化任務

搜尋與檔案管理

1. 提出搜尋請求
   • 範例：「找包含 'VLOOKUP' 公式的銷售報表」
   • 範例：「找出所有標題是 '2023 年年度預算' 的試算表」
2. Gemini 搜尋
3. 提取資訊
   • 範例：「從 '客戶名單' 試算表列出所有來自台北市的客戶姓名和聯絡電話」

📅 Calendar — 行程魔法陣

日曆就像魔法陣，每個事件都是施法節點。
Gemini 是時間魔法師，能快速建立、搜尋、修改、刪除魔法事件，甚至撤銷誤操作。
在它的協助下，每次會議、任務與專案都能按時間法則運行，不偏離命運軌道。

🔹 Gemini 在 Calendar 的功能一覽

• 建立活動
• 搜尋活動
• 修改活動
• 刪除活動
• 撤銷操作

🔹 功能細節與操作方法

建立活動

1. 描述活動資訊：事件標題、日期、時間、地點、參與人員
   • 範例：「建立明天中午 12 點的專案會議，參與人員為 Alice 與 Bob」
2. Gemini 生成日曆事件並確認
   

搜尋活動

1. 提出搜尋條件：日期、時間、關鍵字或參與人員
   • 範例：「搜尋下週所有專案會議」
   • 範例：「找出今天下午的活動」
2. Gemini 顯示符合條件的事件列表
   

修改活動

1. 指定要修改的活動
2. 描述修改內容，如標題、時間或地點
   • 範例：「將明天上午 10 點的會議改到下午 2 點」
   • 範例：「更新活動地點為會議室 A」
3. Gemini 更新日曆事件
   

刪除活動

1. 指定要刪除的事件
   • 範例：「刪除明天下午的專案會議」
2. Gemini 執行刪除並確認
   

撤銷操作

1. 指示撤銷上一個日曆操作
   • 範例：「撤銷剛剛刪除的會議」
2. Gemini 回復先前狀態

✨ 總結 — 魔法冒險的故事

在這段數位修行的旅程中，每個工具都是一件魔法裝備：

• Gmail 讓信件不再散落，像忠實的信鴿傳遞任務；
• Drive 是堅固的寶庫，保存專案與知識，讓資料不丟失；
• Docs 讓文字與創意自由流動，彷彿召喚魔法師書卷；
• Sheets 則是策略地圖，協助分析與決策；
• Calendar 則像時間魔法陣，安排每個節點不出錯。

Gemini 就是這場魔法冒險中的智慧夥伴，將各種工具串聯起來，讓每一個任務、每一份資料、每一個行程，都能被掌握、整合與運用。
在數位世界的冒險中，有了 Gemini，修行者不僅更高效，也能掌握自己的魔法力量，成為真正的數位魔法大師。

🔗 參考連結 (REF)

• Gmail Gemini 支援說明
• Google Drive Gemini 支援說明
• Google 文件 Gemini 官方說明
• Google Sheets Gemini 支援說明
• Google Calendar Gemini 支援說明