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Chatbot 的語氣風格設計

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語氣風格的三大類型

  1. 專業型
    • 特點:正式、精準、條理分明。
    • 適合場景:銀行、醫療、法律、企業客服。
    • 範例:
    • 「您好,您的帳戶交易紀錄如下:……」
  2. 親切型
    • 特點:溫暖、自然、帶有關懷。
    • 適合場景:教育、心理輔導、生活服務。
    • 範例:
    • 「收到~我幫您查查,請稍等一下喔!」
  3. 活潑型
    • 特點:輕鬆、有趣、帶點幽默。
    • 適合場景:娛樂、遊戲、電商促銷。
    • 範例:
    • 「耶 ✨ 你成功找到優惠券啦!要不要我幫你套用折扣?」

語氣設計的四大原則

  1. 與品牌形象一致
    • 金融 Chatbot → 用嚴謹專業語氣。
    • 服飾電商 Chatbot → 可以更活潑,營造購物氛圍。
  2. 保持一貫性
    • Chatbot 的不同功能模組,不應該切換語氣。
    • 避免出現「客服回答很正式,但推薦商品卻太搞笑」的情況。
  3. 適度調整語氣
    • 同一個 Chatbot,可以依情境調整。
    • 例如:解釋錯誤 → 用親切語氣安撫;提供專業資訊 → 用嚴謹語氣。
  4. 文化與語境適應
    • 不同語言文化對語氣的接受度不同。
    • 例:英文客服常用 “Hi there!”,但在中文場合過於隨便,可能要改成「您好」。

#案例比較
情境:用戶詢問「我要查訂單」
專業型:您好,您的訂單狀態為「已出貨」,預計 9/22 配送。
親切型:已經幫您查到了~您的訂單在路上,9/22 前會送到您手上!
活潑型:🚚💨 訂單正在奔向你!大概 9/22 就能開箱啦 🎉


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