我們這裡是使用Google Apps作為公司郵件系統，我們會選擇這樣的服務，有下列考量：
1.不需要再去準備額外的郵件伺服器硬體與購買相關郵件服務的軟體(例如郵件伺服器、垃圾郵件阻擋伺服器等等)
2.對於收發郵件所產生的額外網路流量，也可以因為這樣有所減少，並且不用在考量建置為郵件而產生的網路流量備源機制。
3.不需要準備這方面的網路管理與監控系統。
4.機房可以因為減少這些硬體，節省了不少電費。
5.不需要專業人員來進行這些硬體與軟體的管理工作。
6.省卻了逐一在用戶端來安裝郵件軟體的人力成本。
7.Google 由郵件系統擁有市面上表現最優秀的垃圾郵件阻擋技術，幾乎可以阻擋掉98%以上的垃圾郵件。
8.整體使用介面相當清爽也簡潔，而且有使用上的問題，也有不錯的問題查詢回覆系統。
9.我們不再需要因為硬碟掛掉、空間不足等問題來所困擾。

有好處 , 當然也有壞處 , 世界並不是那麼美好的 .

Google Apps 的 POP3 穩定度有點問題 , 三不五時就可能出現 lock 狀態 ,
還得委請 使用者連線去 解鎖 .

目前我的做法：

幫同事的首頁設定為 Google 的 start page (有待辦事項、日曆行程、便利貼、信件等...)
再安裝 Google Talk ，因為它有檢查信件的功能
Gmail 設定 pop3 收信，收完之後 封存 (這樣信件就不會出現在 收件匣內，看起來較乾淨也好區隔是否有收下來到硬碟)
定期將信件收到 Outlook 內 (當作備份，要回信或發信也比較方便，且延續舊的使用習慣，沒有什麼操作轉換上的困擾)

目前還沒遇到什麼不適應的狀況，所以對Google Apps 的服務是正面且肯定的 ^^

我遇過的公司是使用Google Mail企業版，我補充底下的優缺點：
一、POP3的鎖死倒是沒有遇到，但是發「超過限額」的信件量會鎖定使用者ID讓此ID不能發信24小時。
印象中，免費的Google企業Mail，會有Outlook發信100封，Web Mail發信200封的限額，似乎用來避免使用公司大量寄發廣告信。
這時，升級到付費服務「可能」可以解決。
二、Google Mail的好處是「到處都可收」，對信件的管理其實是有好處的，回到家、出國反而更加方便。