時間好像永遠不夠用,有什麼辦法能讓24小時用起來像48個小時嗎?你有沒有什麼時間管理的小祕訣,能多偷一點時間來用?
讓24小時用起來像48個小時嗎? 我沒把握,而且我只是小工程師,不是大老板. 且因層次不同,所需處理的症狀不同,因此妙方或許各有不同,以下是我的淺見:
1.建立自己的問題處理知識庫,好像武功秘笈,可以迅速處理問題;(但平常得安排一點時間整理,免得要用時不容易找不到)
2.工作問題要分類,雖是老生常談,但也是很實際啊!! 事有輕重緩急,至於如何判斷,如有貴人願意指點是萬幸,沒有的話就自己去請教長官或資深人員,或者自己試試,應該就知道了吧??
3.訂定問題處理流程,並請長官同意並公佈施行,避免非重要也非緊急的事情纏身;
4.平時加強溝通能力,建立良好人際關係,有時候事情本身並不是問題喔!!也許只是"人心"問題吧??
5.建立或加強系統作業自動化及監控自動告警機制,讓你省點力氣得親自上線檢查.
以上是我以為能夠迅速解決工作職責內的問題與事情為目標,那麼以外的時間就是自己的啦~~
大老闆的6個自律祕訣
祕訣1:一日之計在於晨
祕訣2:要靜也要動
祕訣3:一定要休息
祕訣4:分秒必較
祕訣5:電子產品不照單全收
祕訣6:始終要回歸人性
我的時間管理方式:
1.擬定工作計畫/排程
2.區分輕重緩急,急的先處理
3.區分難易度,難的擺後面
4.工作一小時,休息10分鐘,中午午睡30分,工作可加分
5.進度盡量不要超前...剩餘的時間建立人際關係
....先醬
因為MIS時間永遠不夠是大家都知道,如果公司只有一位MIS更是時間不夠(...我們公司就是),每天除了要維運公司的系統還要處理個人端層出不窮奇奇怪怪的問題,一定要把發生的問題分門別類記錄這樣就在下次發生時還要找問題發生的原因
以前在會計師事務所是用time sheet來管理,但每週要交的時候很痛苦,因為沒有發呆或閒聊這種選項,而且除非很認真每天填,不然要回想上個星期做了什麼,是一件超級痛苦的事。anyway, 如果是個人使用,我想可以幫助自己了解每天做了什麼事吧 :(
事情有分
1.重要又急,
2.不重要很急,
3.重要不急,
4.不重要不急
大多人都把時間放在1、4,其實有效的管理時間順序為,1.3.2.4
照這個一個程序來安排你的時間,可以有效規劃的你事情,也不會
把輕重緩急給搞亂,這樣一來有效的時間可以更加的有效利用
不妨照上面的程序寫一張行程表,或許對你有幫助喔。
時間不夠用幾乎是每個IT人永遠的痛, 因為人腦不可能像CPU一樣有雙核心四核心可以同時處理很多事情.
可是真的是要做的事情一大堆, 每件事情看起來又都是很急很重要的事情, 同時做又肯定統統做不完.
這個時候我的作法就把要做的事情一項一項的列出來, 拿去找老闆.
跟老闆講說這些是我現在需要做的事情, 每件事情都很重要, 請老闆指示我現在應該先做哪一件事情, 哪一些可以緩一緩再處理的, 因為通常老闆想的很重要的事情會跟你想的不大一樣, 老闆決定後就大膽去做吧.
而且這樣做有幾個好處
一是讓老闆知道你現在在做哪些事情
二是讓老闆幫你背書, 其他事情因為沒做完發生問題的時候, 至少還有老闆可以幫忙檔一下, 不用直接面對炮火攻擊.
當然每天的工作日誌還是要寫的, 就像scottchen講的, time sheet一個功用是給老闆看你做了什麼事情, 另外一個功用就是幫忙你記憶做過哪些事情.
常講"好記憶不如爛筆頭"就是這個道理.