我認為簽核系統的導入不在於節省紙張，scrow你如果從這個地方下手作論述，那我保證在你老闆那裏就過不了關。原因是公司一年用紙量遠遠小於導入系統及後續維護的成本。
我認為著眼點應該在資訊化之後的行為影響上作論述。

1. 在紙本的時代簽程是會遺失的，可能是人為可能是意外。但一紙簽呈的遺失對內部造成的影響有多大?
2. 紙本公文旅行的延宕，傳統公文的簽核幾乎都要見到面才能完成，一個簽呈完成可能需要三到五天，電子系統的效益就在這邊。
3. 壓件，傳統公文由於靠人傳遞，不往下一關傳送，誰知道?
4. 稽核，電子化以後所有東西都有紀錄，不只是留下紀錄，還可以快速提供查詢。
   上面幾點都是可以轉換成成本效益或是增加營收。你可以就公司的組織為面向，討論以上的事件在導入前及導入後對各單位造成影響。我認為都可以依你們公司的營運模式假設出數據，並加以量化。如果仔細想想應該還不只上面幾項。
   希望你系統導入順利，加油歐。

電子化流程.首重的就是簽核,會簽等功能
1:系統的選定
1.1是否外包? 1.2自行開發 1.3購買現成軟體

2:系統需求
2.1購買新機 2.2使用舊有機種

3:內部人員 教育訊練
3.1 內部訓練 3.2外部訓練

以上是大至上的方向.
至於文所提到的節省費用.
以初期效益來看,初期反而是龐大的費用.
加上人員要熟悉系統.都是考量點
但若導入成功,使用順手.
你所提的優點才會出現.
例如可以很快的找到這張單簽到哪邊.?卡住.?未簽.?
很多rule都要先設定好!才能跑的順!
導入電子化不只是省錢而已!
還有省時間!

參考 新人類資訊的 flowmaster 吧

小弟從效益評估→執行導入→上線使用，可分享一些經驗給你。電子商業流程(BPM)，就表面上只是個資訊系統，導入之主因是為了讓公司所有關於營運的作業流程可系統化，已達到控制、資訊流通之效果，節省紙張與人力當然不在話下，這些都是可以評估與計算的。但無形的是它的精神，如果只是把BPM當作是資訊系統來導入的話，成效往往有限甚至失敗，如果把它當作是企業的流程再造工程，那它的效益就無可限量，怎麼說，因為企業的內部作業流程往往都是承襲下來，"為何這麼做"或"可以更有效率的做嗎"，這樣的問題，我們往往會去忽略，所以藉由系統導入時，可順便調整或修訂公司內部之作業流程，以提升公司內部流程執行力並更具競爭力。如有需要評估報告，小弟可提供參考之.....

其實，光有層峰的支持是不夠的，因為層峰都是聽下屬的報告，自己根本不懂，而電子化流程最主要的使用者通常是中階、高階主管及其秘書們，就執行面上來說，他們才是最排斥也最不好溝通的，甚至要訓練都會說沒空，所以要推動的初期是很難的階段。
電子話流程另一個盲點除了樓上說的成本不見得會降低之外，還有許多使用者因不習慣電腦的操作，反而會將所有的資料全部印出來，反而導致更多的列印成本，這都是不容易推動的原因，畢竟，人都是有劣根性的。
如果實施一段時間沒有看到明顯的成本改善，到時就會有一些起初反對的人出來嗆聲，甚至＄％＄％＆＆（）！＃％...
最後只有一條路就是：老闆規定就這樣，你不做也得做，大家才能乖乖的照辦！！

當然，最後，我還是希望tw所有公司都能實施電子化，因為他比較環保啊。
^_^

無紙化系統的導入, 絕對不是為了不用紙張, 如果有sales這樣去說服你們, 建議要好好考慮一下他的專業能力.
無紙化系統其實應視為是 "企業流程再造工程", 透過新系統的導入, 重新審視並修正現有的作業流程規範, 使公司的內部作業更加順暢有效率.
如果單純的只是要無紙化, 那建議您, 直接開發自己專屬的WebAP把所有的文件跟簽核流程都丟上去做成"文件電子化"(而非無紙化系統)即可, 這樣的作法就是完全符合貴公司的 "無紙化的目的就是要節省費用", 又不至於花大錢去建立真正的無紙化系統....
有問題可以再來信討論喔, service@freedomsystems.com.tw