iT邦幫忙

0

[小財神有問題!]IT人要吸收的資訊很多,你有什麼好的個人知識管理辦法嗎?

雖然說有Google很方便,要什麼資料Google一下就對了,不過有時也是會想把找到的資料保留下來。不過假以時日,留存一堆資料之後,要用這些東西,常常翻半天也找不到。

網路上也有提供一些免費的wiki平臺,不過真的有人會整理一個wiki給自己用嗎?會不會太花時間?

有人有收藏、保留資訊的習慣嗎?你有什麼好的工具協助你呢?有什麼辦法可以在需要資料的時候馬上就能找到?

問題到期時,回答獲得最多推的人,iT邦小財神將贈送500元給這位人氣王哦。

詳細辦法快看「小財神有問題!」活動頁

pqr0007 iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-07-22 16:01:27 檢舉
巧妙不同...因人而異...
小財神 iT邦好手 1 級 ‧ 2008-08-04 18:40:12 檢舉
kaiin323圖文並茂的細詳分享,贏得了本題的人氣王。

恭禧kaiin323大大,我們會用E-mail和你聯絡領獎事誼。
有看有學到!受教咯!
104
kaiin323
iT邦高手 1 級 ‧ 2008-07-21 19:58:12
最佳解答

針對小財神問的問題,是要問**「個人」知識管理辦法**,
我不否認寫在Blog裡,或是使用網路書籤都是不錯的方法。
而所有的方法也都需要在建立時先做好分類管理,
才方便日後尋找。

但是,對於上述的方式,不免有幾個問題需要注意:
1.如果寫在Blog裡,是否會有著作權問題?
相信有關著作權問題現在大家都有點認識了,
我們找的資訊與資料,不論是新聞或是心得或是教學...
大部分都是別人辛苦的結晶,也都有著作權保護的。
引用聯合新聞網的聲明:
「使用者下載或拷貝網站的內容或服務僅限於供個人、非商業用途之使用,但不得以任何形式傳輸、散布或提供予公眾。」
也就是說,當你把該站上面的新聞內容轉貼在自己的blog上的時候,其實已經違反了他們的聲明,他們是可以告你的!

2.使用網路書籤,或是blog上放連結的方式,如果沒有網路,或連結失效,或是網站維修...等網路問題時怎麼辦?
相信大家也知道,有很多資料,我們需要的時候通常都是臨時的。當你臨時要找一個放在網路上的資料的時候...沒網路!那不就昏倒?你明明知道你有這個資料但是你卻沒辦法查....殘念@@

所以,我的「個人」知識管理辦法,當然主要還是放在自己的硬碟裡,然後再搭配blog(有授權的文章)及網路書籤。這樣就有雙重機制,不但自己要使用時很方便,也可以跟他人分享。

而放在硬碟的方式,
當然建分類資料夾再放入文件也是一種,
但我這邊介紹另兩種也不錯用的方法給大家:
1. Lotus Notes 資料庫:
因為公司使用Note系統,所以我接觸到這個好用的軟體,不過,我只是個最最基層的使用者而已,這軟體有太多強大的功能,而我還沒有那種功力,所以我用的方式很簡單。就是使用內建的範本建一個圖書館資料庫這樣而已。

然後再搭配上Notes的全文搜索,就超級好用了~

而因為Notes每一個資料庫就是一個檔案,所以備份也是非常非常的容易...
只要把該檔案複製一份就可以了~
有時間的話我可以再寫一篇間單的教學給有需要的邦友們^^

2. Microsoft office OneNote
當然我也知道Lotus Notes是比較不大眾化的軟體啦XD,
所以這邊提供另一個比較大眾化而且也不錯用的軟體,
那就是office 家族的 OneNote。
有關OneNote的使用,這邊有一篇Rex1112這邊有一篇寫的教學
說說ONENOTE 2003 SP1的使用
圖文並茂,大家可以參考參考。

看更多先前的回應...收起先前的回應...
lukechang iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-07-22 09:10:01 檢舉

如果寫在Blog裡,是否會有著作權問題?
部落格其實有隱藏文章的功能說
就是只有自己看得到 別人看不到

jamesjan iT邦高手 1 級 ‧ 2008-07-22 09:20:54 檢舉

Notes的文件管理,雖然是 Portable 的資料庫,但你必須安裝 Notes Client
除非公司有導入 Notes 不然很少人會去安裝他,而且使用需要 Client License Fee(當然你自己裝IBM也不知道)
只能說適合企業環境使用,不適合個人
總不能每換一台電腦就要人家有裝 Notes 吧
總不能每次要找資料就帶著隨身碟吧

magita iT邦新手 3 級 ‧ 2008-07-22 09:27:53 檢舉

用Notes 如果換工作應該也會蠻麻煩的

jamesjan iT邦高手 1 級 ‧ 2008-07-22 09:31:16 檢舉

我公司也是使用Notes,我本身在Notes上面已開發了6~7年
到 R6.5之後就沒有再接觸新的版本了
Notes再安全性與權限管理的設計相當完善,但是市場接受度真的不高
投資與建置成本高也是因素之一,開發人員&管理人員不好找更是讓企業卻步的一大因素

echen688 iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-07-24 17:25:12 檢舉

Notes 也許功能很多,但對最終使用者來說太過複雜了,我對它的評語是「工程師開發給工程師用的玩意兒」。

Notes 的最大價值在於某個人使用很久之後,會有機會對著剛用而痛苦不已的人說:「不會呀,Notes 很簡單的...」。

jamesjan iT邦高手 1 級 ‧ 2008-07-25 08:58:02 檢舉

echen688說得很貼切
我們老闆最常跟我講的一句話就是 『Notes就歹用ㄟ厚』
當初為何導入Notes真的是往事不堪回首,人事已非
我們正逐步做平台轉換,轉換完Notes真的就可以拿來做個人的資訊管理了

92
lukechang
iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-07-21 17:18:06

建在我的BLOG
別人建BLOG可能是給大家觀賞 我建的目的是為了保留我未來可能會查的訊息

http://tw.myblog.yahoo.com/jw!HPOK2.ieBRz4CeJbAHUiVcJ\_E82T

good idea!

lukechang iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-07-22 09:16:31 檢舉

如果寫在Blog裡,是否會有著作權問題?
部落格其實有隱藏文章的功能
就是只有自己看得到 別人看不到
有一些比較敏感的文章我是這樣處裡的 我有秀出來的幾乎都是大廠的新聞稿 我自己是覺得大廠應該不會介意 我幫他們產品打廣告 如果真的這麼機車 那麼我會考慮日後就會全部隱藏起來

62
jamesjan
iT邦高手 1 級 ‧ 2008-07-21 17:33:11

我最常使用的是Firefox 的書籤工具列,將一些網站的RSS擺在工具列上頭
或者是常用的一些網址加在上頭,好處是我只要移動滑鼠就可以看到最新的資訊

在雜誌上看到,有人將常用的查詢關鍵字在 Firefox 中,這樣要找資料時只要按下這些查詢關鍵字,就可以搜尋到自己要找的資料(只是我還沒研究出怎麼做,或許有邦友可以提供)

其實資訊爆炸的時代,過多的資訊等於沒有資訊,只會造成資訊恐慌
幾個常用的好站,好文章透過 Google Doc & Foxmarks 即可隨時將資訊到手
很方便的,真的不需要太多或太複雜的方法

72
jan0939
iT邦研究生 2 級 ‧ 2008-07-21 17:42:00

我一般都是先建好分類目錄,大分類就工作/生活兩大類, 再各別建立子目錄,生活就是非工作相關,朋友轉寄的笑話或常識等, 工作則依當時所負責的項目予以分類,如最近被分派當PM,那麼我就會多個子目錄去收集這類的文件.

不過,我還有另一個其他, 就是一時不知如何分類的資料先放這個目錄啦,等到固定整理的時間裡再去好好分類; 通常檔名是依我自己好記跟辨認來定的啦, 這樣比較好找!!
!!
總之,知識很多,但一定要固定時間review跟整理才能在需要時,才比較容易找的到!!

46
cfc
iT邦新手 3 級 ‧ 2008-07-21 17:45:49

如果是網站上的資訊,通常會直接使用HEMiDEMi將網址儲存下來
如果是文字資料的話,就是貼到Google Notebook跟寫在自己的Blog
寫在Blog還可以加上自己的心得,加深印象

42
echen688
iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-07-22 07:07:11

建立自己的部落格是個不錯的想法,我自己也是利用 MovableType 來整理自己的想法與知識心得,至今已超過5年有餘了,前面許多人都有提我就不重複了。

如果部落格上的文是轉貼的就要注意版權的問題,但是如果已經經過自己的吸收、消化、與綜合整理之後,就是自己的心得了。

另外有一個很好用的工具是 EndNote X1 ,這原來是用在整理論文的參考資料用的,不過拿來建立自己的個人書目資料庫也相當好用。

46
haoming
iT邦好手 1 級 ‧ 2008-07-22 08:34:51

我用 toread + gmail,Toread可以在瀏覽器上面裝一個Script Let的連結。看到重要的資訊的時候將好用的網頁資訊框選反白之後,再按toread之後就可以把畫面上的資訊寄送到gmail信箱。

而若不是在網頁上的資訊也可以很快進入gmail信箱用複製貼上的方式將資訊貼到gmail裡面去。

透過gmail提供的強大的搜尋功能與標籤TAG的功能就可以進一步把取得的資訊分類。而且只要有網路,紀錄下來的資訊隨手可得。就算沒有網路,也可以透過pop3功能gmail信件存回到自己電腦裡面可以很方便的取用。

jamesjan iT邦高手 1 級 ‧ 2008-07-22 09:15:39 檢舉

這真的蠻好用的耶
感謝分享
如此就不需要到搜尋引擎找庫存頁面囉

34
huangsb
iT邦好手 1 級 ‧ 2008-07-22 09:03:40

我的方式和樓上 haoming 方式類似,只是我不是用 toread,而是利用 Google 工具列內建的傳送至 Gmail 功能。

裝好 Google Toolbar 之後,將自己覺得不錯的資訊選取,然後按下右鍵 -> 傳送到 -> Gmail。

我非常喜愛這個功能,因為收件人、主旨、內容都可再修改。甚至可把多頁的內容全貼到同一封郵件上。

28
fillano
iT邦超人 1 級 ‧ 2008-07-22 09:17:26

嗯嗯,我主要還是用firefox的書籤工具列來整理跟分類。除了訂閱一些技術相關網站或論壇的RSS,一些目前會用到的連結會先擺在書籤工具列的資料夾裡,這樣可以隨時取用。等到過一段時間再把他移到書籤裡整理。

說到wiki,其實自己真的建了wiki來整理資料,熟悉wiki語法的話,wiki真的很好用的。(我用的是mediawiki,就是wikipedia啦)用到wiki的資料通常會包含知識的分類,連結跟自己的研究心得,所以無法只用到書籤。

36
andyj
iT邦新手 4 級 ‧ 2008-07-22 09:50:58

我是用codelib這套軟體來收錄我所要收藏的檔案、筆記、程式碼及網頁等
整理下來還不錯..

這套軟體我個人問為便宜又好用,且資料庫型態有支援Access、MSSQL及Mysql等...
也可以可攜到隨身碟,供各位參考...

jamesjan iT邦高手 1 級 ‧ 2008-07-23 08:54:27 檢舉

codelib 好像是一個華人寫的
以前用過,久了就忘了

fish's dotNET
http://s630417.myweb.hinet.net/

fish's blog
http://blog.joycode.com/fish/Default.aspx

38
pantc328
iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-07-22 10:35:40

這真是一個好問題.
我也常常在研究這個問題.
像我寫程式的常常都要看文章,文章累積都上百篇上千篇.
有時不管怎麼存檔,怎麼組織,有時想用的時候確查不到,有時搞到電腦裡都是文章(東一篇,西一篇的),有時遇到問題,確忘記哪時解過,在哪解過...問題.

我的解法是,文章不用多,用心學,把它讀通,然後將他丟棄.
遇到常常做的事,比如語法就把它背下來.
遇到偶而做的事,就把關鍵字背下來,忘記用時網路開起來,Key Word 一Key 就有了.
遇到一輩子只用到1-2次的事,就在那行Code作註解,將文章的URL貼上去.

12
macosorawate
iT邦新手 2 級 ‧ 2008-07-22 12:29:05

直接參加微軟的會員就好了.他們有IT專業認證和課程的.不過限制好像很嚴格.WATER.0911115854.( macosorawater@pchome.com.tw ). http://www.macosorawater.pchome.com.tw .( Pchome online ).小禮.Thanks. 11111111 .

28
laulau
iT邦新手 2 級 ‧ 2008-07-22 17:01:05

這是我主管推薦用的一個外掛
del.icio.us
https://addons.mozilla.org/zh-TW/firefox/addon/3615

因為我個人是用FIREFOX拉

這套工具來管理書籤很不錯用
可以分類 反白即可成為內文短述 還有諸多功能 均操作容易
其他軟體可以參考此網頁http://briian.com/?p=762

不然還可以使用GOOGLE筆記本

在不然就自己辛苦點先融會貫通
來不及了解的 就先BOOKMARK起來

28
folkdancer
iT邦新手 3 級 ‧ 2008-07-24 12:04:34

再推OneNote 2007 一個
小弟也是用它來管理個人的資料
主要有幾個原因
1.它可以插入檔案,當然先決條件是檔別太大,雖然也是能插進去,but...很怕OneNote 的檔案掛掉,有些文章需要配合一些檔案做操作,或是有時寫的一些小程式或script 用這種方法儲存很方便
2.可直接從IE ,Outlook ,Office 等傳送畫面或內容,雖然我覺得傳送過去的資料有點亂[版面問題],但是好歹省下剪剪貼貼的時間,而且它會自已補上是from 那個網頁或是那個檔案的註記,萬一要找原資料時也很快
3.截圖功能,算是我最常用的功能了,有時有些資料是copy 不下來的,或是有時是自己的操作畫面記錄,這時候能夠直接截圖進去就很方便
4.與Office 結合完整,像是用visio 畫的圖都可以很方便的插入,有時上課做筆記我就先用visio 畫圖再插入OneNote 裏
除了電腦一定得裝OneNote 外,像是備份[整個目錄copy 起來就好了],檔案管理都很方便,也可以簡單的使用密碼來保護一些敏感資訊,建議大家可以試看看

30
cybervio
iT邦新手 5 級 ‧ 2008-07-29 12:23:35

我看了以上大家的建議,是否大家用的都是微軟的系統而且全都是用付費軟體呢?相信很多人都會覺得有點心虛吧。既然是IT人的知識管理,在此給一些免費又好用,並且是本人一直在用的方法。
我平常使用的工作平台為Linux,自然以上的大部份解決方案是不管用的喔。
工具(不一定是軟體):
1.Google Documents:
將一些具有私密性的工作文件或是Know-how整理在Google doc裏面,有必要的時候可以跟同事或朋友分享,可以同時編輯或是唯讀分享,或僅僅藏在裏面自己用。好處是不要錢,不會丟,還有更新履歷,又不佔本地空間。想想如果自己的電腦中毒,硬碟壞掉,甚至是電腦被偷,又剛剛好沒有備份的時候會怎樣。。。
2.Freemind,VYM,kdissert(Linux)或是MindManager(Windows, OSX):
心靈地圖的編輯工具,沒聽過mindmap的請問Google。我習慣在讀電腦文件或是書本的時候,用mindmap的方式把筆記及心得寫下來。因為現在讀的電子書或是網頁比較多,沒辦法在上面做記錄,記錄的時候只要記條目或是重點,看到標題或是一行字就可以想起來為主。mindmap的用處很多,不管是操作步驟,電腦語言的重點及分類,或是網路管理等等我都用得上。
3.Firefox+Scrapbook:
在快速瀏覽網頁的時候,剪貼東西不用離開瀏覽器,而且用scrapbook的好處是格式會原原本本的存下來,連印出來的時候都變得更精簡了。在裏面可以替收藏下來的文章分類,之後再進一步整理到Google Document中去。
4.Gmail:
我不喜歡Google Document的地方是不能在裏面堆檔案,但是Gmail可以,而且現在有將近7G的空間了,有什麼是不夠放的?開一個專門用來堆東西的Gmail帳號,配合Google doc就很無敵了。
IT學習心法:
IT知識天天出新的,很多東西學了很多,沒多久就沒用了。唯有一個東西會留下來,就是經驗。我現在看電腦書及文件的方法是先快速的看目錄,將這個知識的大結構有個初步了解,然後快速的看前三章,對這個主題進一步理解,剩下的就是需要用到時再來查書。人的腦子很奇妙,只要你看過就大概記得有這東西,這樣就夠了。
空間佈置:
推薦雙螢幕,一邊是網站或電子書,另一邊是要學習的環境或是軟體,可以一面看一面操作不被打斷,節省時間。
其他工具:
速讀-快速閱讀大量文章,文件並快速找到自己所要的東西並同時理解
心算-可以快速掌握一些需要計算的東西,估算時間或是金錢時很好用
英文-等人家把書翻譯出來就己經慢幾個月了,上外國網站才能學到最新的東西
打字-打字速度比別人快10倍,就多了10倍的時間可以用,好處不再贅述

我要發表回答

立即登入回答