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Outlook pst檔管理問題

pst

請教各位公司內有使用outlook 2003的的前輩幾個關於pst檔管理及備份的問題

我這邊的同事都是使用outlook 2003收發mail
很多人的pst檔都超大,有的是單一個pst檔就超過4或5GB
開機時光是啟動個Outlook就要三、五分鐘,然後只要Outlook有開著
硬碟燈號三不五時就狂閃讀個不停(電腦記憶體已經兩GB了,應可以排除記憶體不足問題)
細看他們pst的內容,都是依照廠商名稱、客戶名稱、產品、同事英文名稱
依照年份(每年或半年就建個pst檔),應該會比較理想

另外一個問題是,pst檔備份方式
怕使用者硬碟突然掛了,資料全完蛋
有試過把每個人的pst檔全放在file server,以防萬一
然後在使用者電腦建立網路磁碟機對應到個別的pst檔
但是Outlook跑起來......超慢

所以要請問各位MIS高手,是如何管理使用者的pst檔?
感謝

doz iT邦好手 8 級 ‧ 2008-09-25 03:40:59 檢舉
突然想到,pst檔越來越大以後,信都丟在裡面,不曉得能不能「重整」,讓信件開啟比較有效率一點,我常覺得outlook開啟時,要狂讀硬碟很久
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yanggggggg
iT邦新手 4 級 ‧ 2008-09-15 17:36:18
最佳解答

以前在使用Outlook2000時會有PST檔2G的限制,所以常會收到pst檔打不開的求救,2003的pst檔是新的格式,沒有2G的限制,所pst就愈變愈肥…。
其實pst檔的管理,還是要靠user自己來做,MIS只能提供方法及提醒。
1、定期整理pst檔,例如刪除的郵件清空,垃圾郵件刪除…等
2、使用封存功能,將某個時段的郵件封存成另一個檔案,需要查詢時再將此pst檔打開。
3、封存後要將pst檔進行壓縮整理。
4、將郵件分類成不同的pst檔,例A客戶一個,B客戶一個
5、可利用Login Script的方式偵測user的pst檔大小,若太大的話就發出一個alarm,以提醒user該整理自己的pst檔囉…

供您參考~~

魯大 iT邦高手 1 級 ‧ 2008-09-15 18:05:26 檢舉

可提供所言的第五種方法嗎?? 感覺上很實用..

fpchen iT邦新手 1 級 ‧ 2008-09-16 08:27:30 檢舉

我也覺的不錯,請問yanggggggg 你是否可以秀一下Login Script的範例

可以,不過程式字數太多,PO不上~
如果需要可以留下email,可以把範例mail給你看…

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trudyen
iT邦新手 5 級 ‧ 2008-09-16 08:49:59

教使用者在D磁碟機建立個人資料夾,把重要需要保存的郵件
手動或設立規則自動搬移到該個人資料夾,而存在C下面的個人資料夾,
要求使用者每週定期刪除一些不必要的郵件,一般他們都不會主動去做,
等C磁碟跑不動了,使用者就會自己來找你,那時就可以要求他為個人資料減肥了.

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ufgeorge
iT邦研究生 2 級 ‧ 2008-09-16 09:00:12

提供一個額外的想法供各位參考。

由於我們公司有代理一個軟體,其中一個功能可以把使用者個人的PST檔中的電子郵件(包含收件夾跟寄件備份),通通轉到SQL server中做集中歸檔,再提供使用者web介面來存取,現在也提供outlook的元件。

這樣子或許可以徹底不要再去煩惱這個問題。
為了避免廣告嫌疑,如果這個資訊對您有用的話,再告訴我囉。

我想知道是哪一套軟體? 這邊告知吧。只說軟體名稱不說公司名稱還好吧。

ektrontek iT邦研究生 3 級 ‧ 2019-09-26 22:33:22 檢舉

可否提供這部分的資訊呢
有興趣想知道
感謝

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Pankt
iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-09-16 11:09:20

使用Outlook應該有6-7年了,提供我管理Outlook pst 的方法:
完全以年分類,每年建一個pst檔,年底下再建分類目錄,如廠商、客戶、公司、、、,我一直不信任C碟,所以將Outlook 所有的pst 全部移到D碟,包括archive.pst(封存)及接收新郵件的pst。
當然不需要的pst一般是關掉的,需要參考時,再叫進Outlook,pst也設了密碼尤其是接收的與封存的pst。
注意的是,依年建立的pst是由封存的pst取出的,具體的操作,如有必要再提出,再做說明

g20080828 iT邦新手 5 級 ‧ 2008-09-16 16:29:50 檢舉

依年建立的pst是由封存的pst取出的
可以請pankt大開示嗎? m(_ _)m m(_ _)m m(_ _)m

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robin115
iT邦見習生 0 級 ‧ 2017-11-23 09:41:18

不知道能否提供Login Script的方式偵測user的pst檔大小(rb11511@gmail.com)

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