以前在使用Outlook2000時會有PST檔2G的限制，所以常會收到pst檔打不開的求救，2003的pst檔是新的格式，沒有2G的限制，所pst就愈變愈肥…。
其實pst檔的管理，還是要靠user自己來做，MIS只能提供方法及提醒。
1、定期整理pst檔，例如刪除的郵件清空，垃圾郵件刪除…等
2、使用封存功能，將某個時段的郵件封存成另一個檔案，需要查詢時再將此pst檔打開。
3、封存後要將pst檔進行壓縮整理。
4、將郵件分類成不同的pst檔，例A客戶一個，B客戶一個
5、可利用Login Script的方式偵測user的pst檔大小，若太大的話就發出一個alarm，以提醒user該整理自己的pst檔囉…

供您參考~~

教使用者在D磁碟機建立個人資料夾,把重要需要保存的郵件
手動或設立規則自動搬移到該個人資料夾,而存在C下面的個人資料夾,
要求使用者每週定期刪除一些不必要的郵件,一般他們都不會主動去做,
等C磁碟跑不動了,使用者就會自己來找你,那時就可以要求他為個人資料減肥了.

提供一個額外的想法供各位參考。

由於我們公司有代理一個軟體，其中一個功能可以把使用者個人的PST檔中的電子郵件(包含收件夾跟寄件備份)，通通轉到SQL server中做集中歸檔，再提供使用者web介面來存取，現在也提供outlook的元件。

這樣子或許可以徹底不要再去煩惱這個問題。
為了避免廣告嫌疑，如果這個資訊對您有用的話，再告訴我囉。

使用Outlook應該有6-7年了，提供我管理Outlook pst 的方法：
完全以年分類，每年建一個pst檔，年底下再建分類目錄，如廠商、客戶、公司、、、，我一直不信任C碟，所以將Outlook 所有的pst 全部移到D碟，包括archive.pst(封存)及接收新郵件的pst。
當然不需要的pst一般是關掉的，需要參考時，再叫進Outlook，pst也設了密碼尤其是接收的與封存的pst。
注意的是，依年建立的pst是由封存的pst取出的，具體的操作，如有必要再提出，再做說明

不知道能否提供Login Script的方式偵測user的pst檔大小(rb11511@gmail.com)