其實樓上各位已經說得差不多了, 我講詳細一點...

1. 使用年縣是跟印量呈正相關, 但也要看您是怎麼操它的, 如果買一台小機器[速度 20ppm以下], 每天印個5000張, 那可能一年就玩完了. 因為這跟機器的原始設計也有關係, 通常速度愈快的機器可接受的月印量也愈大, 相對的其壽命也愈長, 各零件或耗材只要依規定定期更換與正常保養, 是可以用很久的, 唯一要擔心的是久了會不會有零件停產的問題.

2.租機也要看印量決定, 一般也是以平均月印量來談租金, 也有不含紙張,耗材及包含紙張,耗材,甚至機器是否付租金...等好幾種方法, 當機器常故障或印量增加時, 有的還可免費換機器[新機], 但若印量不固定, 價格就比較硬, 不見得划算!
還有就是, 有些公司老闆就是不喜歡租, 她們一定要用自己的機器, 那租金再漂亮也沒用.

3.機器若使用率不高, 以雷射機幾乎用墨粉的情況來說, 故障率會較高, 因為氣候的潮濕易使墨粉結塊, 夾紙或列印品質變差還好, 若導致零件故障的話, 花費也較高, 甚至連紙張也因受潮而引起夾紙頻繁呢, 最後就是 user 的使用習慣, 這也是最難管理的部分, 習慣不好的人, 機器的壽命也會被影響的哦.

4.您也可以找找一些OA的公司問問看, 她們的方案不輸上面說的, 而且服務可能還更好更快喔(因為她們的維修人員不多!), 或者去各大超商看看她們用的機器, 有些品牌的超商還有當機不得超過24HR的規定, 修不好馬上搬一台先借你用呢.

5.至於機器壽命的問題, 我再透露一點, 現在許多的電子產品設計都是有一定壽命的, 而且還考慮到最好保固期一過就差不多掛給你看, 要你掏錢, 所以, 找一家大廠, 信譽, 品質, 口碑都好的, 有時貴一點點也不會吃虧的啦. 當然, 若要滿新機, 一些新的機器有考慮到環保, 節能減碳的就更能保護我們所住的地球了.

那的確是消耗品，維修價格也差不多，沒有比較貴

要看你的印表機等級，以我公司來說，HP LJ5000的印表機，服役到現在10年有了，還是可以用，每個月扛個5000~10000張都沒問題。
PS.最近買了台新的印表機：HP LJ5200n，售價約5萬多，給你參考。

有先零件於雷射印表機中是消耗品
例如：
加熱滾筒：如果有人常讓他吃釘子...不到一定你就要換新的..正常用可以到2年
加熱滾筒內的燈管：用久燈管老化壞掉
感光鼓：用久了會老化
皮齒輪：就是抽紙的，因為磨差關係久了就沒有紋路，所以抽紙就不順

可以考慮一下採用租用的
由廠商提供機器（不收機器租用費）
只需向其購買耗材
機器由廠商維護，廠商也會提供最新或適用的機型
不需自行採購

也可以順便跟廠商談包下現有雷射印表機的維護

目前有接觸過一家 台灣惠普（跟 HP 無關）
態度還蠻積極的

建議用租的，我公司也是用租的，每個月就依列印張數計費，及買紙的費用
加炭粉也不用費用

印量夠大的話也是建議用租的，自己管理印表機沒有比較省事，而且租賃的印表機一般都是商業用的，在印量夠大的前提下，列印的速度會比一般買的到的機器好很多，耗材也有租賃公司會準備，而且可以的話盡量找內建列印伺服器的機種，這樣當MIS/IT可以少好幾根白頭髮。

貴公司所使用的雷射印表機一般評估使用年限約多久?

答：要看其進價為多少與等級，HP 4250 是一部耐操又可以用很久的印表機，6年以上不成問題，但要簽維護合約比較好...。

公司要了解這個機器是否還有維修的價值...,還是乾脆報廢買新的

答：只要維修價不超過原進價的二分之一或三分之二, 都是值得的.., 另一個要考慮的是完修費時多久的問題，有時苦等零件超過一個月就不值得或是無法為使用者接受, 這些都要評估。

可以考慮用租的，不會比較貴的，我們都是用租的，把折舊跟維修都考慮進去，還是划算的