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Outlook行事曆

Hi All
請問一下大家Outlook行事曆的問題.
目前我們公司有限制每個人Outlook大小為150MB
Mail是可以自行create pst 然後備份到pst檔案,
但是有人知道行事曆的部份 是否也可以備份到其他部份嗎?
Thanks

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jerry640
iT邦新手 1 級 ‧ 2008-11-11 14:45:45
最佳解答

當然可以啊!備份到pst也可以使用。

jerry640 iT邦新手 1 級 ‧ 2008-11-11 14:54:16 檢舉

限制每個人Outlook大小是包涵全部信箱,有時會議邀請附件也會造成使用者信箱過大問題,這些都是可以移出備份的,以免信箱常常過大漏信。
信箱上右鍵信箱內容-資料夾大小,就可以看到所有資料夾的大小統計,也可以得知哪個佔用太多空間了。

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zhongcetw
iT邦研究生 2 級 ‧ 2008-11-11 14:47:48

匯出行事曆資料至 Excel

適用於: Microsoft Office Outlook 2003

1.在 [檔案] 功能表上,按一下 [匯入及匯出]。

2.在 [選取一個要執行的動作] 之下,按一下 [匯出至檔案],再按 [下一步]。

3.在 [要建立的檔案的類型] 之下,按一下 [Microsoft Excel],再按 [下一步]。

您也可以選擇 PST 檔。

4.在 [選取要匯出的資料夾的位置] 之下,按一下您的 [行事曆] 資料夾,再按 [下一步]。

5.在 [另存匯出檔案為] 之下,鍵入您 Microsoft Excel 工作表的名稱。

附註 您可以按一下 [瀏覽],然後選取 [我的文件] 以外的另一個資料夾位置,來變更預設檔案位置。

6.按一下 [完成]。

26
魯大
iT邦高手 1 級 ‧ 2008-11-11 19:42:40

你所謂的限制應該指的是在SERVER上的MAILBOX的容量限制
這是因為mail存放在server上
若你需要留存更多的mail,建議你把mail存放在個人電腦端
在你的outlook裡新增一個PST檔,並指用它來存放信件
這樣就能夠把mail從server端收到client端存放
不過缺點是,你mail的備份必需自行備份,萬一硬碟掛了,所有的mail就不見了

16
jsperng
iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-11-12 11:43:31

我的習慣是如 looney 所說建一個個人資料夾,將看過的信分類歸納到個人資料夾,行事曆也設定在個人資料夾,定期清一下寄件備件,那個也是很佔空間的。

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