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如何分享公司資料夾

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我是個迷你公司(員工數4-6人)想將公司資料在家裡也可以輸入,該用何種軟體或設備因預算有限
且不架設網站,有勞大大們告知!

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aikenlin
iT邦研究生 1 級 ‧ 2009-01-21 22:00:53
最佳解答

請問你所說的"輸入"指的是什麼?
是單純的文件分享、檔案分享,還是會有其他的需求?

要不花錢、不架設網站的情況下
可以使用P2P技術,將公司資料與家中資料同步處理
但是資訊安全的部分也需要好好的考慮

方式有很多種,我先提供以下三種,都是 Microsoft 所提供的服務
Windows Live Sync
用P2P方式同步多台電腦,限定20個共享資料夾,需要 Windows Live ID 做身分認證
Microsoft Office Groove 2007
Office 2007 Business 內建軟體,適用於單純同步文件檔案
Microsoft Office Live Workspace
線上的 Office 檔案分享,可完全整合進 Office 2007

還有 Microsoft SharedView 不過這個用途不太一樣

另外一個方法就是每天下班把資料存到USB隨身碟帶回家,也有一樣的效果
這種情況可以使用資料夾同步軟體自動同步

rex1581 iT邦新手 5 級 ‧ 2009-01-22 20:08:39 檢舉

我是要將公司某個資料庫分享出來,在家裡可以用"連線網路磁碟機"的方式連到該磁碟;曾嘗試Small Business Sever 2003,買了書按圖操作,不能Ping 也無法登入,搞的我1個頭2個大;不知大大的建議何者為佳. 謝謝大大

aikenlin iT邦研究生 1 級 ‧ 2009-01-23 00:01:06 檢舉

我們正在使用中的方式是 Windows Live Sync
用這個軟體你就不需要建置VPN連線,也不用連線網路磁碟機,就是直接在你的電腦上面編輯檔案之後同步到多台電腦

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nikwu43
iT邦好手 1 級 ‧ 2009-01-21 22:14:11

有時想傳一些檔案給朋友 或是想分享檔案給網友 卻不知如何傳?
當然我們有簡便的即時通MSN可以作簡單的檔案傳輸 或是E-mail夾帶檔案等...
這裡Nicky再提供一個方法 自己架一個簡單的網路硬碟供網友下載!!

HFS是專為個人所設計的 HTTP 檔案伺服器——Http File Server,
這個程式可以提供您更方便的檔案傳輸系統,下載後無須安裝。

執行主程式,在「虛擬檔案系統」視窗下按滑鼠右鍵,即可新增/移除資料夾。
或者直接將欲加入的檔案拖曳至此視窗,便可架設完成個人 HTTP 檔案伺服器。
主程式提供反安裝功能,並會自動刪除自身。所以使用上不會對系統影響。

安裝:
(1) 下載CHFS (中文化的HFS程式) 縣網下載

(2) 點選程式兩下安裝.
(安裝過程中有 Add to HFS 選項 , 請勾選)

(3) 安裝完畢後 點選程式兩下執行. 如下圖畫面:

點選 上方工具列 選擇選單.

選擇 啟動/離開 > 勾選在離開時自動儲存.
(若不打算儲存也可以, 只是每次啟動程式都會是最初預設狀態)
注意: 勾選此選項,在關閉程式時,系統會詢問設定儲存位置.(隨便給個位置/名稱即可)

正式啟用 HFS . 使用方式非常的簡單 , 點選想要分享的資料夾, 按滑鼠右鍵會出現 Add to HFS , 按下此快捷鈕.

此時回到主程式畫面, 會看到出現了一個資料夾. (如下圖所示)

您已經可以透過瀏覽器輸入您的IP位址 , 即可看到如下畫面.
此時已經擁有了最基本的下載功能.

設定上傳功能:
1.點選已經欲上傳的資料夾(此例為ftp資料夾), 按右鍵會出現功能選單, 請選擇上傳, 並設定為任何人.

設定密碼:
1.點選欲設定密碼的資料夾, 按滑鼠右鍵,選擇設定使用者/密碼.

2.系統會詢問帳號及密碼. 設定完成後請按下確認. (若要取消已設定密碼,請按下重置)

3.此時將會發現資料夾多了一個鎖頭符號.

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魯大 iT邦高手 1 級 ‧ 2009-01-22 10:29:30 檢舉

這個軟體在使用上看起來很方便
不過就資訊安全方面來講是否會有問題???

nikwu43 iT邦好手 1 級 ‧ 2009-01-22 12:45:14 檢舉

這個就比較不用擔心...
HFS是看你加什麼檔案或是目錄它才會顯現出來的...
如果被攻擊就關畢程式就好了...

nikwu43 iT邦好手 1 級 ‧ 2009-01-22 12:45:42 檢舉

這個就比較不用擔心...
HFS是看你加什麼檔案或是目錄它才會顯現出來的...
如果被攻擊就關畢程式就好了...

rex1581 iT邦新手 5 級 ‧ 2009-01-22 19:54:21 檢舉

架vpn server很難?曾經買Small Business Sever 2003的書按圖操作,不能Ping 也無法登入,搞的我1個頭2個大

nikwu43 iT邦好手 1 級 ‧ 2009-01-22 20:43:54 檢舉

可能是firewall的關係吧...
我猜可能是這樣...

32
careychen
iT邦研究生 5 級 ‧ 2009-01-22 00:07:21

小弟建議另一種方式,架個簡單的 vpn server ,在家時連線回公司,開啟軟體後所有的操作和在公司時一樣... 這樣不知道有符合您的需求嗎?

38
murphy0720
iT邦新手 1 級 ‧ 2009-01-22 00:32:42

小公司,看您要輸入何種資料?!
我公司約15人,以外勤工程為主,公司每日使用 google apps 來分派任務、填寫報告,且公司不用擔心頻寬、架站花費...等問題。便宜又好用。

40
stoneck
iT邦新手 2 級 ‧ 2009-01-22 08:55:14

如果是文字檔案如 Word , Excel 就用隨身碟攜帶吧.
若是輸入資料時一定要有辦公室的作業環境, 才方便作業,
最簡單的就是 使用 UltraVNC 或是 Team Viewer 這兩個遠端遙控軟體,
讓你在家裡也可以如同坐在辦公室一樣操作你辦公室的電腦,
只要兩邊頻寬不是太差, 也就蠻順的.

UltraVNC 需要在你的 IP 分享器開 TCP Port 或是用其他方式才能連線遙控.
而 TeamViewer 則完全不用任何建置技術, 記得被操控端的 ID 及密碼就可以連線.
被控端和遙控端都有互相傳檔案的功能.

UltraVNC 免費, TeamViewer基本上不做商業用途是 Free 的... 呵呵.

30
Albert
iT邦高手 1 級 ‧ 2009-01-22 09:41:31

用 WebStart 遠端啟動 .. 家裡 .. 出差飯店裡 .. 大陸出差 .. 歐美出差
用 Adempiere/Compiere ERP/CRM OpenSource 免費
免費 安裝
免費 教學

只請贊助你的母校(大學)或你的公司所在地大學
100小時 - 1000小時
Adempiere/Compiere ERP/CRM Open 課程 的場地與設備

30
rdx
iT邦新手 4 級 ‧ 2009-01-22 10:13:48

如果貴公司有網路空間的話
也有支援webdav
那就使用webdav
webdav的好處是
連起來就像網路芳鄰
單一檔案可以共同編輯
openoffice還是M$ office都支援
如果只是打打字
和一些計算和簡報
推薦murphy0720大大地答案
google app也是很方便

28
timeriver
iT邦新手 4 級 ‧ 2009-01-22 11:31:32

架一個 ftp 吧,簡單、傳統又好用
權限控制也較其他方法容易

節能減碳時代,還要一台電腦24小時開機,而且帳號密碼容易外洩,資料整個外洩...慘!

nikwu43 iT邦好手 1 級 ‧ 2009-01-23 03:22:24 檢舉

這樣說也是正確...
地球就只有一個丫...
這樣的話大家不就要用飛鴿傳書了...
文件寫完了叫小鴿子給下一個或主管...
呵呵呵...
又回到古時候了...

28
小湯
iT邦好手 1 級 ‧ 2009-01-22 11:38:05

最簡單和省事的方法,用微軟內建的遠端桌面連線,連到公司作業!

用微軟內建的爛東西,無法多人同時使用...遜喔...

nikwu43 iT邦好手 1 級 ‧ 2009-01-23 03:28:20 檢舉

還是TEAMVIEWER比較好用一點...
好像還沒有遇到不行連線的...

30
灌籃高手
iT邦高手 1 級 ‧ 2009-01-22 11:57:24

買一個有VPN功能的IP分享器,然後讓員工在家可以VPN到辦公室就可以了

http://buy.yahoo.com.tw/gdsale/gdsale.asp?gdid=20373&act=gdsearch

http://buy.yahoo.com.tw/gdsale/gdsale.asp?gdid=353699

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rex1581 iT邦新手 5 級 ‧ 2009-01-22 20:02:52 檢舉

我是要將公司某個資料庫分享出來,在家裡可以用"連線網路磁碟機"的方式連到該磁碟;用"VPN功能的IP分享器"需要設定什麼? 感謝大大分享

VPN的設定公司需有一個固定IP,其他的部份就參考手冊的說明,主要應該就是建立帳號及一些權限控管,user端連線的方式可以參考下列網頁說明
http://www.shu.edu.tw/c01/VPN/c01connect1.htm

補充一下,用vpn是比較安全跟方便,如果不用vpn,也可以直接在公司server設一個外部的ip,直接用"連線網路磁碟機"連過去

小公司,還要多花錢申請固定IP,而且被攻擊性太高,小員工也不見得會使用VPN...

nikwu43 iT邦好手 1 級 ‧ 2009-01-23 03:26:16 檢舉

公司內部人員多少會有人抓MP3或電影...
頻寬已經是不夠了...
到時候要在運回來不就卡卡卡死了...

HINET ADSL 2M以上就可以申請"非固定制固定IP配發服務",或者申請sonet 1個固定ip,員工抓mp3應該是管理的問題,公司有vpn還是很方便的

24
julie8tw
iT邦研究生 4 級 ‧ 2009-01-22 16:08:27

用access 把db 用隨身碟copy回家,不知這是不是你要的

多人使用,還用隨身碟呀!?病毒一堆,萬一其中一人中毒,就「有毒同享,有難同當」啦!!不妥不妥!!

nikwu43 iT邦好手 1 級 ‧ 2009-01-23 03:15:14 檢舉

這就是隨身碟的好處丫...

鐵殼心 iT邦高手 1 級 ‧ 2009-01-23 08:45:03 檢舉

承受病毒易 修復系統難

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