iT邦幫忙

0

同一個email帳號,多人收發時設保留備份常爆掉,如何解決

當同一個email帳號(如sales@xxx.com),多人都要收發時,
目前是在oulook帳號中設保留備份,
但如此一來若未常進mail server(pop3 sever)刪信,
該信箱常會爆掉,不知各位大大有無更好的解決方法?

魯大 iT邦高手 1 級 ‧ 2009-04-23 14:40:16 檢舉
一般是會設定保留時間的
難不成大大沒有設定
還是在時間內它就會滿了
如果是這樣,那時間就得縮短一點囉..
34
小湯
iT邦研究生 5 級 ‧ 2009-04-23 11:26:49
最佳解答

如果設定保留天數呢? 總是不能全部保留吧!
時間到了,信箱滿了,你也還是要刪,不是嗎?

28
stellayan
iT邦新手 4 級 ‧ 2009-04-23 11:51:10

嗯 樓上說的對 一般我會設一個保留天數 這樣確保留在SERVER的EMAIL會有機會被刪除

48
nevermind
iT邦新手 3 級 ‧ 2009-04-23 11:52:38

最簡單的方法
用Gmail收你那個帳號的信就好啦~

如果Gmail都會用到爆掉

那你的量真的有多...XD

看更多先前的回應...收起先前的回應...
jamesjan iT邦高手 1 級 ‧ 2009-04-23 12:06:09 檢舉

b+1

好方法!

小湯 iT邦研究生 5 級 ‧ 2009-04-24 13:11:35 檢舉

utopia的意思是指mail server上的信箱會爆掉吧.
Gmail收該帳號的信,mail server的信還是在吧!

utopia iT邦新手 3 級 ‧ 2009-04-24 14:19:27 檢舉

是可用Gmail轉收該帳號的信,然後每個人的outlook再設該gmail帳號,是嗎?
但這樣所有使用者如何還能用sales@xxx.com這個帳號寄信呢?

24
bestken
iT邦新手 1 級 ‧ 2009-04-23 16:46:16

如果POP3 SERVER有支援的話,可以利用信件轉送功能,將sales@xxx.com所收到的信,轉送一份到其他人信箱就可以了。
(當然,轉送後要不要保留郵件請自己決定,並搭配定期刪除應該就OK了)
這樣sales@xxx.com就不可能會爆了!

utopia iT邦新手 3 級 ‧ 2009-04-24 14:13:33 檢舉

但用這個方法,使用者就沒法用sales@xxx.com這個帳號寄信了

22
pcboy
iT邦高手 1 級 ‧ 2009-04-23 18:22:57

Outlook Express 設定 [在伺服器保留郵件備份] 的地方

可以勾選設定 [移除 X 天後的郵件], 可以自動刪除 N 天以前的信件

Outlook 應該也可以設定自動刪除舊信件, 就不會爆了

26
shadowpeople
iT邦新手 2 級 ‧ 2009-04-24 08:03:51

解決方式有兩種:

  1. 如果您無法管理 Mail Server 的情況時:
    所有收該信箱的用戶均設定信件保留天數為 xx 天,xx 天要依據信件量來決定。
  2. 如果您可以管理 Mail Server 的情況時:
    建議將該帳號設定成虛擬帳號,透過 Mail Server 信件自動轉送機制,自動在該帳號收到信件時,將信件自動轉送給所有要收這帳號的所有使用者。這種方式比較一勞永逸,對 Mail Server 負擔也比較輕。
24
chinlms
iT邦研究生 4 級 ‧ 2009-04-24 09:22:30

一般的mail server都有提供Mail Alias的功能,如果這部mail server是向業者租用的信箱也會提供群組這種類型的功能。

只要設定一個群組,然後把使用者加入這個群組,往後只要信一寄到sales這個帳號時,就會自動發給其他的成員,而sales這個帳號本身不會有保留信件的問題,這樣可能才能實際解決問題。

22
tom1686
iT邦新手 2 級 ‧ 2009-04-24 12:52:08

也許改變一下,用 WEB 去收發 mail,先看的人可將 mail 從新信匣移到收件匣(不要的就刪除...但這點需規範一下),似乎就不佔 POP3 的容量啦,後看的人再去收件匣看就好啦。這樣也不會因 mail 越來越多造成 Outlook 或 Outlook Express 速度越來越慢。

PS:
1.若真的有人非得用 Outlook 或 Outlook Express ,搬移的動作改成複製即可,或日後再將收件匣的 mail 複製到新信匣即可。

2.收件匣與新信匣在 WEBMAIL 是不同的路徑,重灌 mail server 前記得這兩個地方都要備份哦。

22
jachin
iT邦新手 4 級 ‧ 2009-04-24 14:03:23

如果你沒時間管理伺服器郵件
在你自己的電腦帳戶裡,
設定"進階"→"在伺服器保留郵件備份"→並且勾選"從刪除的郵件資料匣刪除後,就從伺服器刪除
不需要再登入登出WEBMAIL~你想刪就直接刪

26
weihsinchiu
iT邦新手 4 級 ‧ 2009-04-24 14:26:42

用Google應用服務幫你帶收E-mail
從這邊上去申請就可以了,完全免費
可以使用你自己的網址,例如:abc.com.tw

http://www.google.com/a/help/intl/zh-TW/admins/editions.html
http://www.google.com/a/cpanel/domain/new?hl=zh\_TW

直接透過Google幫你收信的好處是
信箱真的很難爆掉,多人共用同一個帳號也沒什麼問題..!!!!..
從此就可以把OutLook丟了..!!!
一般小公司,直接用Google的郵件服務,可以省下 Mail Server的費用,也不用花錢另外裝機器
總之,試看看吧!
我們公司是用Google的..!!!

hereshsu iT邦新手 4 級 ‧ 2009-04-25 22:11:36 檢舉

這個方法的確可以解決大量信件問題,但前提是每封信件不能太大,Google有信件大小的限制

還是要推一下Google的應用服務,中小企業用這個,連買Office的錢都省了,真是有夠屌的.

要防止信箱爆,
1.加硬碟
2.設有效期
3.自動轉信到更大容量的信箱並選擇不保留原信件
4.要常收信

對呀...以前還要架什麼Exchange Server然後問題一堆..!!
有時候還收不到信..!!
或是公司ADSL掛點,就完全不能收發E-mail
最慘的是,Exchange Server整個掛掉..!!!

後來Google推出這個服務,真的是太方便了..!!!..
信箱都不會爆掉..!!!..

我要發表回答

立即登入回答