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想把公司的Himail企業信箱換了

我們公司目前是用himail企業信箱, 在我來公司前就在用了,因為以前沒有人會要管而且帳號也不多,所以才會想說用himail企業信箱,不過轉眼間前帳號已快破百了,一個月的月租費近萬元,是筆不小的費用。
最近上網比較一下,發現himail真的又貴又小又難用,一個30MB要100元/月、50MB要200元/月,是的~你沒看錯是每個月而且是MB哦,webmail也很單純,一般user都只有30MB怎麼可能還用webmail,信件放個幾天就暴了。
目前是想換別家(例如智邦或seednet),不小得會不會很麻煩(目前DNS也是himail上附的),有沒有人有這方面轉換的經驗可分享的。
但目前是不考慮自已買mail server來用,還是說有更好的建議~

present iT邦新手 5 級 ‧ 2009-05-21 15:03:20 檢舉
我們公司的郵件也是委外代管,因為評估可以節省人力、維護費,還有軟硬體採購費,較早用過虛擬主機贈送的郵件,常漏信、不穩、垃圾信多…..,痛苦指數太高。

後來去申請Google APPS,價格很便宜,但有幾個問題:可能是主機放在美國的關係吧!Outlook常常連不上、收寄信速度很慢,有些1、2MB的檔案卻要下載很久,加上郵件有問題時完全沒有客服電話可以詢問….,以上問題,公司主管和老闆都受不了,所以又換了。不過,有些公司如果人數少一點,想用免費的,也會參考Google APPS,不過,基於企業對於郵件服務的強烈需求,還請三思…

目前使用的是U-MAIL,是朋友公司使用很滿意後推薦的,還有一些特別的功能,像郵件追蹤查詢、郵活通等,這是別家沒有的喔,像我們大陸的同事就很依賴郵活通,要知道信有沒有真正送到收信人的mail server,郵件追蹤查詢就很好用。

講一下服務:評估郵件代管,服務是很重要的一環,但這得用過才知道,U-MAIL客服的處理效率很高,有問題都會立刻處理,回應速度也快;雖然大多數是我們用戶自己操作不熟或電腦的問題,但客服也會說明。
聽起來郵件追蹤查詢功能蠻酷的,不過可以追蹤到收件人有沒有開信嗎?
present iT邦新手 5 級 ‧ 2009-05-22 15:20:46 檢舉
To scottchen:
據我們了解,它是追蹤郵件是否成功寄達收信方主機,至於能否追蹤到收件人有沒有開信..您直接問U-MAIL可能比較清楚!因為原本的功能對我們來說就很好用了XP
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tommy618
iT邦新手 2 級 ‧ 2009-05-12 15:51:10
最佳解答

以企業來說,建議考慮Google Apps或是Openfind MailASP
Google Apps的話,網路上不少教學文章,連結:Google 應用服務
容量應該是最大的吧~可以到25GB,一個用戶一年50塊美金,要是有一百個人就....
此外,有聽過Openfind的Mail2000就可以考慮國產的Openfind MailASP
Openfind MailASP官網
信箱大小可能只是比你現在好一些,但系統穩定度以及功能還算不錯(依我至今使用Mail2000的情況)

不知道貴公司的人數到底有多少人,倘若有近100以上,建議還是自建Mail server或是Mail的機器,痛一次可以解決後續的費用問題。

5min iT邦好手 10 級 ‧ 2009-05-13 10:10:22 檢舉

Openfind MailASP 算起來比himail企業信箱便宜很多,而且規格優很多,而且有客服電話隨時可以諮詢,這點比Google Apps好。不過如果要自建Server,Openfind 也有Mail2000企業版的郵件伺服器,也是很穩,現在也有分月付款,算下來比代管還便宜,只是還是需要一點維護的人力就是了。

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pcboy
iT邦高手 1 級 ‧ 2009-05-12 12:08:45

改用 Gmail

看更多先前的回應...收起先前的回應...
coolvista iT邦研究生 2 級 ‧ 2009-05-12 13:36:13 檢舉

只是會偶爾來個大當機!

ataru iT邦研究生 1 級 ‧ 2009-05-12 14:49:53 檢舉

Himail沒有嗎?!
今天這樣想,如果中華電信有那麼多e-mail帳號,請問當機頻率會低於google嗎

typerr iT邦新手 3 級 ‧ 2009-05-14 20:21:14 檢舉

中華電信再大也沒 Google 大.....可以比比客戶數
只是我也沒有數據,有數據的人可以分享下嗎?

5min iT邦好手 10 級 ‧ 2009-10-11 23:29:32 檢舉

最近常用 Google Apps,所以簡單寫個設定心得分享給大家 http://jeff-tour.blogspot.com/2009/09/800-e-pchome-pchomedns-google-apps.html

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aesop
iT邦研究生 4 級 ‧ 2009-05-12 15:41:10

GOOGLE APP可以考慮
我目前幫一家公司用還不錯
因為只有7人所以用免費就可以了
你那邊人那麼多
需要使用付費版本
每年每帳號50美元
容量是25gb
至於過濾垃圾病毒我想大家有目共睹

只是我想到已經快近百人了
該是自建mail server的時候了
這樣才不會花太多$$在租mail 帳號上
另外dns部份
我是使用everydns這個免費的dns server

以上提供您參考

wei2230 iT邦新手 4 級 ‧ 2009-05-13 08:54:06 檢舉

感謝~想請教一下,GOOGLE APP 設定用outlook收發,是不是跟設Gmail一樣要改設smtp和pop3的port。

aesop iT邦研究生 4 級 ‧ 2009-05-13 20:55:11 檢舉

是的
gmail 的pop 的smtp 都是有加密的

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灌籃高手
iT邦高手 1 級 ‧ 2009-05-12 16:04:41

有廠商出硬體式的mail box,採用web-base的管理介面,加上基本的防垃圾郵件功能,如果公司需求單純的話,可以考慮看看!

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cliff888
iT邦新手 4 級 ‧ 2009-05-13 06:42:14

給您參考,小弟的客戶是這樣用的....
在公司自建Mail Server ,但是用himail來當備用.
公司的大頭们,給公司的帳號跟himail .
一旦公司的mail掛了,這些大頭們的信不會因此掛點.
這可以透過DNS的MX設定來達成.
ex . 公司的mail server為 mail.abc.com , himail 的部份為 ms1.hinet.net
通常是建議讓Hinet幫你搞定DNS部份,讓公司的mail設定在第一順位,himail在第二順位.
mx 0 mail.abc.com
mx 5 ms1.hinet.net
這樣的話這些有himail的大頭們的信會自動的在問不到公司的mail server時自動轉到himail去.不過在他們的client端就得設兩個帳號囉.
這樣可以將使用數量降下來.也不會讓您因此被大頭們抱怨!
但是前提是...不能每個人都要兩個帳號...

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haoming
iT邦好手 1 級 ‧ 2009-05-13 08:30:45

我之前也有 幫兩三家公司導入Google App的Google Mail.
使用上是沒有甚麼問題.
不過有時候 當你遇到當機或者信件進不來 找不到原因的時候
卻沒有台灣客服可以讓你電話詢問

你只能慢慢的等偉大的Google神 有空再回覆你的詢問信件..

考慮使用免費服務 建議還是 三思喔

鐵律:
不用錢的最貴...

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allen1975
iT邦新手 3 級 ‧ 2009-05-13 09:21:21

我的想法是這樣啦 以下三種我都使用過

  1. google Apps
  2. linux mail server
  3. 硬體式mail server
    第一種 . 免費又很快就可以設定完成. 基本上我現在有使用約25人.我目前使用免付費的但是我也很怕google 哪邊當機豁出問題也很麻煩. 所以人數少的小企業 建議是可以使用google apps付費部份
    第二種 linux mail 適合中型以上.當然要大型也是可以. 但需要有一定維護能力.基本上我會建議你邊學習這種安裝使用. 畢竟百人企業也算是有點規模. 資訊人員應該要有一定能力喔
    第三種 我以前公司使用.在我還沒有任何能力時.使用這種其實是比較有保障的.雖然要花一點點錢.但是穩定性與維護性是又好又方便.但是 你會學不到什麼東西.

如果我是你 我會先使用第三種 讓公司郵件伺服器不再依賴himail 但此時也邊學習linux mail 這樣對自己比較有保障也可多學點東西. 至於google apps 以你公司人數 如果要花錢恐怕也是不少的費用. 另外google apps 擔心的就是萬一出問題.. 你會很麻煩. 要解決又不知道從何解決 只能等google 處理..

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fireflybug
iT邦研究生 5 級 ‧ 2009-05-13 09:27:21

自己架設應該會比較划算,趁這機會你也可以學習如何管理MAIL SERVER,像我就是因為自己家的需求,架設postfix + fedora,後來工作的公司剛好也是用這套系統,所以就馬上上手,帳戶愛開多少就有多少,容量也可隨政策調整,也可安裝防毒防垃圾郵件套件,算是最省經費的方式,基本上有問題GOOGLE大神都找的到解決方案。

想省點事的,可買硬體式mail server,所有功能只需要使用WEB就可以設定,個人比較支持國產產品,有問題客服溝通也比較方便,有問題原廠維護支援也比較完整,廠商可考慮 友X、新X,服務都有口碑。

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lemonest
iT邦新手 4 級 ‧ 2009-05-13 10:15:29

嗯...幾年前我們公司把MAIL系統由自己架的主機改成委外, 3百人的規模, 找了H公司, S公司及OPENFINd來議價, H公司直接說不來, 最後S公司跟OPENFIND比價, 最後
由OPENFIND得標, 從此我們公司就開始用OPENFIND的MAILASP郵件代管服務.

這幾年的OPENFIND的MAILASP郵件代管服務使用經驗有下次幾點可以分享給大家:

1.OPENFIND的穩定度很不錯, 只發生過硬碟壞了, 停了一下子, 但資料沒丟, 以及ISP的問題斷了一兩次, 基本上出問題的次數一隻手數得出來.

2.WEB介面功能十分出色, 我用過H公司,S公司,G公司的WEB MAIL, 功能最強的就是OPENFIND, 用句上不了台面的話來說, 就是什麼死X骨頭功能都有, 例如發簡訊...

3.他們真的很專業, 每次同仁反應別的公司收不到我們的信, 或我們寄的信人家沒收到, 問題幾乎都在對方, 出在我們的部份大部份是同仁KEY錯E-MAIL帳號, 所以有問題時, MIS都很有信心問題不在系統.

4.他們的客服做得不錯, 問題都會即時回覆與處理.

5.他們的垃圾信過濾功能很強, 誤判率不高, 漏網的也不多, 同時可以設定每天發送自己收到的垃圾信清單MAIL給自己, 如果有誤判, 直接在清單信裡點連結從垃圾信匣拉回來就好, 不用一封封看, 一封封刪.

6.他們的價格比樓主提的數字好很多.

P.S. 好像都要來上這一句, 我不是OPENFIND的員工, 不也是代理商, 只是單純他們服務的使用者

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weihsinchiu
iT邦新手 4 級 ‧ 2009-05-13 10:36:33

我個人是比較建議使用Google App來解決掉Mail Server的問題..!!
容量真的超大..!!
我已經用掉2.7GB了,還有 (7.3 - 2.7) GB的空間..!!!
而且還會再成長!
自己架Mail Server問題也是很多..!!
例如公司線路掛掉的問題、Mail Server的機器掛掉的問題..!!
不管哪一種模式,都有掛掉的風險
只是,Google App修復的速度很快,而且不用你出手,他自己就會好了
如果是你自己架Server,萬一掛了,真的就忙不完了
而且使用Google App不需要花你頻寬以及機器的費用..!!
萬一自己架的Mail Server掛了,資料救不回來,麻煩就大了
不要讓自己承擔太大的風險!
放Google那邊,不用擔心他會掛很久,因為全世界有一堆人會幫你盯他
只要出個小狀況,大家就卯起來罵
,如果Google敢掉資料,我看Google的招牌就可以拆了
讓Google來幫你承擔風險,是比較聰明的作法!

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gackerhuang
iT邦新手 4 級 ‧ 2009-05-13 10:53:04

我們公司是專做IT委外的,根據經驗,其實你最好是直接買exchange server來用,不會安裝設定的話可以找我們討論(alvin@ihelp.tw),裝好之後你會發現超方便.而且公司同事都可以用手機直接跟exchange同步,不需要透過電腦轉.然後也支援webnail(OWA),更棒的是助理可以直接代理老闆行事曆跟email,但使用權限可分級區隔.
總之好處很多,但預算不多(跟你百餘個信箱比起來).花更少的錢完成更多工作老闆才會覺得你有價值,讓同事用開機帳號密碼直接登入收信,不需要設定,同事才會覺得有你support真好,
至於買硬體email伺服器,大概兩三年後你就會開始後悔了,用google app其實累計成本很高(一個人一年幾百塊,百餘人就要好幾萬,一年就超過自建自管了,然後你還要教他們怎麼用,怎麼同步,怎麼行事曆啥鬼東西)

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minisky
iT邦新手 5 級 ‧ 2009-05-13 11:50:22

您好,
依我在公司的經驗,貴公司的狀況是以架設Mail Server最好
在使用上,人數達數百人使用上都很OK
你的主要用途是POP3,SMTP,WEBMAIL
我推薦Linux Mail Server,沒有人數上限,帳號維護容易,也沒有軟體費用問題
以及以後使用一些服務可能性也大,如,Web,FTP等
如果需要,我倒建議可以找我們公司幫忙架設及固定維護,穩定性沒話說
以百人來說,一台伺服器主機就夠了,頻寬雙向512較穩定,其它倒是沒有特別要求
考量微軟的Exchange也是可以,但軟體費用倒是一個考量
如果用途固定Linux應該足夠
需要可以告訴我協助:minisky@ms37.hinet.net

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jachin
iT邦新手 4 級 ‧ 2009-05-13 13:15:11

跟老闆報告,使用一台硬體式MAIL SERVER,您可直接購買,
還有另一個方式就是...和電腦公司租用(還附管理維護)
可自行去詢價
簡單說,一台硬式MAIL SERVER,你可使用五年,七八年,甚至十年
安全性不錯,
你就可省下一年一萬的租金,甚至以後你們公司可能人員愈來愈多...省下的可能更多
所以建議使用硬體式MAIL SERVER

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facers
iT邦新手 3 級 ‧ 2009-05-13 16:56:43

很多人支持Gmail,但卻忽略Gmail的問題:
1.POP3 穩定度低(尤其是一到台灣晚上時間,收信軟體常常會跳出錯誤訊息).
2.如果透過Email Client,以POP或IMAP發電郵,一封郵件最多只可以發給100人,否則Gmail帳號便會被停用一天。
3.以Web Interface來用Gmail,這個限額就大很多──500人。但如果你發給500人以上,你的帳號可能會被停用24-72小時不等。
4.還有一個有趣的限制。如果一封郵件內有很多的失效電郵地址,會引致大量Bounce Back的話,你的帳號也可能會被停用。
P.S 以上限制條件不分收費及付費客戶。

一百人的公司如果只有一位MIS,光是更改收信軟體的設定就不知道要花多久時間,更不用說在轉換時會發生的問題,站在MIS的立場,也要在提供更好的功能與增加自己龐大工作量間取得平衡,自己架設Mail Server,除非你有把握自己可以完全處理架設Email主機發生的問題(從DNS設定、DNS反解、主機安裝、主機設定、郵件過濾條件設定、收發信限制、頻寬管理到最麻煩的使用者問題),如果你確定除了使用者問題外,其它都不會有問題,工作量也不會增加到無法負擔,那倒是可以試試看(雖然我曾碰過某公司的二位MIS為了一部Exchange Server莫名奇妙全毀,為了還原卻還原不了,整整三天沒回過家的情形,最後公司只能花錢請外面的SI公司重新架構AD及Exchange)。

租用其它廠商的企業電子信箱服務,只要找到好的廠商真的是像上天堂,如果碰到不好的,就算有24小時的客服電話也沒用(抓不到問題或客服無能為力,因為"高級"工程師不在無法處理),就連HiBox都曾經發生過Email Server故障,造成客戶二天完全無法使用Email的服務,自己要想清楚,什麼對公司跟自己最有利,不要太貪心而忽略穩定的Email服務才是公司最需要的,更不要背黑鍋。

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reterjang
iT邦新手 4 級 ‧ 2009-05-13 17:07:11

我的建議是自己架一個Mail Server,只要有固定制Adsl或FTTB,再
申請一個Domain Name(公定價一年才800元)就可以用,而且有自己的
Domain Name還可以小小的提升公司的形象..
像我服務的公司是利用兩部 Pentium 4 1.6等級的老電腦安裝Linux,
一部架Web Server 另一部架Postfix 的 Mail Server,
已經使用二年多了這期間除了修改一些Mail的管理政策及增減Mail帳號外,
完全不理它,一直到現在還是跑的好好的,而且重點是只要硬碟夠大,
信箱空間要多大就可以有多大,方便得很..
基本上Linux的平台的優點是:只要你花一次時間設定好,後面除非是電
腦硬體哪裡壞了,否則它如果只運作在文字模式裡,幾乎不會有任何毛病,
它會永遠靜靜的在角落裡跑得好好的.

jamesfisher iT邦研究生 5 級 ‧ 2009-05-13 19:53:52 檢舉
  1. 自架mail server
  2. DNS設定將himail 設定轉到自架mail server
  3. 公司用outlook收信
    若自架的mail server 掛掉,此時再上web收himail信即可

但himail 不知有沒有此dns服務

自己照顧MAIL SERVER光是防毒防駭.防垃圾.備份.就夠飽了

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goodnight
iT邦研究生 4 級 ‧ 2009-05-13 21:56:57

我公司目前用 win server 2003 + rainbow mail , 自行架設 mail, 穩定度很好
我是用 brazilfw 當作防火牆, 整體而言還很棒
唯一缺點就是停電的時候, 就完了
如果你是貿易公司, 穩定的 mail server 是必須要的, 如果你是一般公司又不會有時差問題, 自己架 mail server 也不錯
不然我建議你用智邦的 mail 也不錯, 又可以租網站, 整合性又強

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kstingray
iT邦新手 4 級 ‧ 2009-05-15 00:35:55

1.有點技術底子,自己架個 webmail 其實很簡單,你可以參考鳥哥的網站來架,另外我看過最簡單的 mail server 是雷電 XDDD,不過相對穩定度及彈性可能比較不高。

2.租用硬體或代管,流量大的話可以考慮國外,缺點是有些速度會比較慢,國內的話例如智邦和前文有提到的 Openfind 網擎資訊。

3.直接找廠商做,之前在學校是用 Openfind 的 mail2000,你可以參考看看...
(現在當然是用自己架的 :P)

以上方法僅供您參考,就不多說...以免有打廣告的嫌疑 @@

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ufgeorge
iT邦研究生 2 級 ‧ 2009-05-16 10:23:12

以您的需求
Microsoft Small Business Server 可以達到您到要求

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