1.於資料夾中增設使用者稽核刪除項目(成功/失敗都要)
2.每日備份共享資料夾，不小心刪除，馬上還原。

在安全性進階裡可以設，[建立資料夾/附加資料]的權限，設不要勾選就不能建立資料夾，另外有一個[刪除子資料夾及檔案]可以限制使用者刪除資料夾。
設好後使用者只能增修檔案，其它資料夾有關操件必須由管理者執行。

ps:設定時要注意使用者所屬的群組中都不能提供相關權限，否則設定就沒有作用。

Effective Permission裏面可以調整細部的權限

原則上，資料夾通通開唯讀，需要能夠修改的權限，再依實際需求開放。

如果要給R/W權限的話使用者一定是可以刪除或移動資料夾，最好的方法還是要教育User請他們不要亂移動資料夾要請User跟IT配合，以免User自己的資料不見又照成IT的困擾，有時候想幫忙都沒辨法。
但是IT能做到幾個補救或預防的方法:
1.設定每個資料夾的權限，部份資料夾如果能不給R/W權限就盡量不要給，除非是一些重要的又特殊的資料夾外，另外給了權限也記得要設定稽核原則這樣子才會知道有那些人進來存取過。
2.請在Server上設定Shadow Copies(陰影複製)或備份功能，如果有做陰影複製的話當User把檔案或資料夾移動或刪除時，可以直接在上層的資料夾中選擇回復先前版本的資料，意思就是說陰影複製能記錄每個檔案的版本，此功能會自動做陰影復製在R2上預設是停用，可以在磁碟機上按右鍵內容裡面就可以設定了。
3.上網下載微軟免費的Sharepoint軟體(WSS 3.0)架設一個入口網站(也能當做是資識庫)使用裡面的文件庫功能，使用者可以在有權限的文件庫中上傳、下載文件，並且可以達到協同運作功能，如果與Outlook同步的話使用者可以直接在Outlook中看到文件庫中的所有資料，也能給文件庫一個e-mail address外出的使用者如果想要丟資料進文件庫的話只要在郵件中輸入文件庫的e-mail address並將檔案夾上副檔，文件庫就能接收到資料了，另外使用者要查詢網站上的檔案時也有查詢的功能，只要輸入關鍵字就能找到想要查詢的檔案或資料，其它還有很多好用的功能就不詳細說明了，有興趣的話可自行上微軟網站下載安裝，最新版本是WSS 3.0 SP1。。