公司最近有幾個EXCEL 檔"插入列或是 EXCEL開很久的問題 - iT 邦幫忙::一起幫忙解決難題，拯救 IT 人的一天

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公司最近有幾個EXCEL 檔"插入列或是 EXCEL開很久的問題

excel

jaijai5421 2009-07-08 15:05:20 ‧ 31288 瀏覽

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其實是有兩個檔案有問題

我重新把有問題的檔案內容重新貼到新的EXCEL! 只有130幾KB 開啟來本來很久後來我把儲存格做調整用刷子刷為原始的一般格式之後再重貼一次於新的EXCEL FILE. 開啟來變快很多但另一個問題還是存在.. 是當插入某一列時確非常的慢像當了一樣

2)我們有個報價EXCEL檔只要每次要COPY貼到那個報價檔就會當掉比如COPY插入複製列貼上在報價檔裡那一列的某一格只要一按到就是會有問題當掉.. 我一樣用刷子還原成最原始的儲存格還是不行後來我先插入空白列.. 然後只單存COPY那一格裡面的內容文字至報價檔.貼入..這樣就沒問題.. 但我一直不懂為什麼?

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海綿寶寶 iT邦大神 1 級 ‧ 2009-07-08 22:49:42 檢舉

或許是有人在該 excel 檔裡寫了些 VBA, 巨集之類的東西？

jaijai5421 iT邦新手 4 級 ‧ 2009-07-09 09:38:27 檢舉

因為問題點都不盡相同..
通常我會把內容貼至新的excel format 但發現135kb的檔案插入列刪除列都很慢..
我做了以下測試
1) 我有把巨集關掉..還是一樣
2) 重新計算改成手動計算
3) copy內容貼至新的format
4) 儲存格改成一般格式

但在刪除列時還是很慢插入列也很慢我不太能請user重新做一份excel檔
因為他們的資料都很多 ..
><有點不知如何回答user 我希望他們重新建立一個檔案去update

海綿寶寶 iT邦大神 1 級 ‧ 2009-07-10 15:21:54 檢舉

135kb 應該不算大檔案

不過我能想到的可能原因只有
1.VBA
2.公式太多(複雜)(但您已改手動計算, 故此點已排除)

真好奇是什麼樣的檔案
有如此現象

tom6507 iT邦大師 1 級 ‧ 2009-07-10 15:36:00 檢舉

如果只要是135KB的檔案都會這樣的話，你或許發現了微軟的秘密....

鐵殼心 iT邦高手 1 級 ‧ 2009-07-10 16:24:40 檢舉

噓...這個跟女王的年齡一樣, 都是不能說的秘密.

cafequeen iT邦研究生 1 級 ‧ 2009-07-10 17:14:30 檢舉

我有在看的耶...

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1 個回答

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cooch

iT邦研究生 3 級 ‧ 2009-07-10 15:16:35

最佳解答

如果是 excel 檔案問題,

我的作法是先將現有 excel 資料匯出成 文字格式 ,
把一些看不見的特殊格式或功能設定透過這個動作去除,
然後另外開新檔案將先前匯出的文字資料再度匯入 excel ,

有時候可以解決一些無法理解的靈異現象!

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jaijai5421 iT邦新手 4 級 ‧ 2009-07-10 19:13:17 檢舉

謝謝cooch ~

再請教你說的匯資料是另存新檔為.txt檔否 ?

cooch iT邦研究生 3 級 ‧ 2009-07-10 19:41:14 檢舉

是的(文字檔,tab 字元分隔),
或是 CSV 格式,

這種作法當然也有可能將原先要留下的的格式一併清除,
...
兩害相權取其輕!
如果真有這種事情發生,
那只能由您自己衡量值不值得這樣做!

海綿寶寶 iT邦大神 1 級 ‧ 2009-07-10 20:13:47 檢舉

這種做法
除了格式以外
另外要犠牲的是
...所有的計算公式

jaijai5421 iT邦新手 4 級 ‧ 2009-07-13 11:05:47 檢舉

謝謝各位提醒我用了也只能先這樣解決了每次碰到user 問這些EXCEL的問題,我都很頭大因為知道是可能某個環節copy來copy去而不知道copy到什麼樣的格式所產生的通常我都會重新COPY一個新檔..但內容的格式還是有問題..但這方法算還挺快的謝謝我各位我是初入此行又學到一招..

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