UPS會發出聲響通常是市電斷電或者是市電電壓過低,低到UPS所能容許的電壓範圍,
請先確認1F在辦活動的時候, 別的樓層是不是會跟你們家一樣, 電源也會出現不穩定的問題, 如果也會的話, 那就是大家的問題, 可以找大樓管委會幫忙解決, 如果不幸只有貴公司有此問題的話, 那就要花錢請個有牌的水電技師來查線, 通常直接從大樓的台電一次側380V配電配線經過N相變壓器(俗稱 "油桶")到貴公司的總開關配電箱,再加上有正確的接地施工, 你這個問題就"有"可能被解決了!
祝: 好運!

這個和UPS無關吧。
主要是大樓拉的電力系統的問題，應該和大樓反映這樣的狀況。如果可以把1F電力獨立一個相位應該就可以解決了。

先查看ups的log,確認一直響的問題是什麼?
因為你提到所有電腦均有ups,如果是每一台pc都有一台小ups
而且是進來的電壓不足,那麼找電工來處理外部電壓的問題
如果是共用一個大型ups,而且是負載過高
那麼就該增加電池組了

不知你們用的UPS是什麼廠牌型號，UPS有分ONLINE(在線式)、OFFLINE及在線互動式，後二者功能較相近。
若你們用的是ONLINE的話，通常輸出給電腦的(二次側)是由UPS將市電轉換成穩定的輸出電壓，此時輸出的電壓由UPS來控制。所以電腦可以得到相當穩定的電壓。
若用OFFLINE的，就是相反了，UPS只有在沒有電又下才供電，平常的電壓與市電相等，市電的電壓會直接接到電腦。
若你們使用的是ONLINE的UPS，會一直叫，通常是你們的負載過大，造成UPS無法負載。以你所言，有活動時才會有這種情形，不知你們活動時使什麼設備，不會將咖啡機等等全部接上UPS吧。
若你們使用的是OFFLINE的，那就是活動時需求就有可能是市電不足造成的情形，但是若這種情形，電壓不足，電腦應該也會無法開，因為offline型的，市電等於電腦使用的電壓。
以你們的使用情形來說，應該是使用online的UPS，辦活動時，UPS的容量不足，造成UPS發出叫聲來警告，因為若用offline，電壓若偏低，有可能造成電腦是無法開機的。
建議的方式，會議室不要使用UPS的電力，畢竟會議室不是辦公的地方，就算停電時，也不是在那邊做資料，大部份是資料做好才去做簡報的，有無UPS供電不重要。就算停電了，應該也不會有人想再開會吧。