目前大部份的IT還是手動或使用類似SYMANTEC BE功能的產品備份資料庫及重要資料,部份則是設定自動備份到備份用SERVER,然後每天下班前再固定將備份的的資料COPY到隨身硬碟,帶回家(如果公司資訊保密允許的話),這也叫異地備份.
而目前自己使用過和替無數客戶安裝過,
許多在台灣有分公司的企業,
許多都購置SYMANTEC的BESR,
例如公司有台北,台中,高雄分公司,
直接透過網路功能,將SERVER的OS整個備份,台中有台北公司的備份,高雄有台中的備份,台北則有高雄的備份,
然後BESR再自動設定每隔十分鐘,或半小時,一小時~將重要資料的變更點自動備份,
不是推銷,
厲害的就在~
因為有備份的OS,所以公司可以在SERVER掛掉而無法修復時,
隨便找一台可用的硬體,就可以將OS備份檔還原回去,這叫異機還原,(也是透過網路)
如果網路速度許可,通常在二三十分鐘後,新的硬體無需設定就可以上線(當然網路和SERVER名稱要設定.

硬碟大小其實就不用那麼緊張了,
因為現在購置的SERVER,動不動就是TB為單位,
您還可以使用MIRROR技術,或是傳統RAID
主機的話,如果貴公司的資料量多,不知經費允不允許使用到"刀峰伺服器"XD...真的是目前覺得超屌又耐用的設備.
如果很少,可以使用HP的ML110G5,ML150G6,等等直立式的SERVER即可,

軟體就是我推薦的SYMANTEC BE配合BESR
定時透過網路備份變更儲存點,
服務的話就更不用擔心了,雖然貴了點,
但是SYMANTEC在台灣的授權經銷商很多,
競爭之下,服務其實都還算不錯.

PS:要適時讓老闆或主管了解...重要性,
當災難發生時,如果不照你的意思做的話,會損失多大,
我老大部份公司老闆如果不懂的,都覺得資訊所花的錢又多又沒用,
所以要讓他們知道後果,
否則大部份都是,平時你要請購東西時嫌你愛花公司的錢,
結果出事時,又嫌你怎麼都沒有事前預防~~~
加油啦~

建議考慮異地備份,需思考下列要素:
1.異地備份方式--
(1)磁帶本地備份異地存放(如放在銀行保險箱中)
(2)自有兩座機房利用備份或資料複製軟體進行異地備份
(3)目前新發展的資料備線上異地備份(On-line backup),如Hinet Safebox,Seednet
Miroko,資享科技(eSTORAGE)資料保全銀行(Information Security Bank)等
2.規劃建置及維護--
企業關鍵的營運備份其實有相當程度複雜度,如各種不同平台(Windows/Liunx等)的備份支援及資料庫不離線備份,備份政策的制定須符合或適合公司營運規範,後續的備份操作或維護的難易度,備份報表的完整性(是否符合稽核標準)等;另外備份工作也要考慮它的高穩定性及高妥善率,因為會用到備份資料,通常會是比較緊急的狀況,絕不能在需要時發生資料還原失敗或還原資料不齊全的狀況!
3.建置及維運成本--
依上所訴,備份工作是很矛盾的一項IT投資,它需長期穩定度且有一定的建置及維運的複雜度但一方面卻也難以評估IT績效,中型或小型的企業在評估備份工作上就需要很仔細的思考備份或異地備份所要投入的成本,如初期建置的軟體硬體成本,未來軟體更新及硬體擴充的成本,人力投入備份維運的成本等
綜觀上述因素,提到您的備份平台為單一的Windows Server 2003,有MS-SQL/MS-Exchange(不知是否Mail Level備份的需求?)/Sharepoint及file server的備份,雖然平台單一,但需支援不同的資料庫及應用程式備份,如要採購備份軟體來自行建立備份及異地備份需要投資一筆不算少的預算,建議可以參考線上備份方式,不必投入軟體及硬體費用,還可以租用的方式來分擔建置及維護風險!

IT 我不是很懂，但要便宜的做到資料異地備份很簡單，您可以參考 www.estorage-isb.com 的備份服務，我們公司自己也在用，應該可以達到您的需求。

硬體部分我可以給你一點建議，硬體部分我推薦可以用 iSCSI 的儲存設備，透過 Initiator軟體或 iSCSI HBA 介面卡 ，再搭配另外的備份軟體就可以自動的做異地備份資料，硬碟部份目前最大已經有單顆 2TB 了，所以 iSCSI 的儲存設備 ，一時間還用不到8顆或12顆硬碟容量那麼大的話(現在市面上都幾乎是這類規格的)，可先購買設定 RAID 5、可裝4顆硬碟的系統，總容量到 6TB 應該足夠你使用了，現在裝4顆硬碟的iSCSI系統,我所知道的是銳銨的有出,假如怕資料量暴增的話，也不必擔心，因為這台 iSCSI 的儲存設備可以用 infiniBand 介面直接擴充另外四顆硬碟儲存空間(變成8顆的iSCSI RAID系統)，我是覺得這樣設計還滿彈性的，這樣子就不用擔心日後硬碟容量存不下的問題了.

資享科技的 Office Vault資料保險箱就是一個很好的NAS+專業備份軟體的設備
軟體雖專業但操作卻很簡單,我朋友的公司有在用,我看了也很喜歡哦!

以我們產品的建議規劃是
1.先安裝一套備份軟體在你的主機上, 將主機中你要備份的資料先備到Ingrasys NAS上面去
2.在異地也放一台Ingrasys NAS
3.可排程的將本地的NAS資料備份到遠端的NAS裡
好處是, 若是主機資料壞了, 您不必大費周章的把遠端的資料倒回來. 因為本地端的NAS上有原本的資料, 您只要將本地端NAS的資料回覆回來就可以, 這種回覆方式會比從遠端回覆要來的快很多
另外, 若是本地整個資料都壞了, 這時才需要用到遠端NAS的資料

NAS的遠端備份好處是, 它可以排程, 而且是自動化的, 另外因為透過網路傳輸頻寬的關係, 在第二次以後的備份都會採用差異化備份, 也就資料有更動的地方才備, 沒有更動的地方就維持原狀, 如此可以加快整個遠端備份的時間

有興趣更進一步了解可mail給我
joschiu0714@gmail.com