iT邦幫忙

0

ERP 上如何人性化鎖定開單人 ?

由於採購請假 , 所以由別人做訂單確認 , 但後來發現確認異常
導致物料不足 , 現在採購想取消由別人取消 , 以免發生錯誤
但又有這個需要 , 請問有什麼方法可以更人性化
同時修改 ERP 程式邏輯是可以做到了

6
Albert
iT邦高手 1 級 ‧ 2010-04-07 18:03:00
最佳解答

由於採購請假 , 所以由別人做訂單確認 ,
別人是誰
為何他有<採購訂單確認>權限 ??
別人這位 user 的 role 也是 採購

但後來發現確認異常導致物料不足 ,
現在採購想取消由別人取消 , 以免發生錯誤

但又有這個需要 , 請問有什麼方法可以更人性化
同時修改 ERP 程式邏輯是可以做到了

<採購訂單確認>取消作業

一般來說 修正 取消 如果會影響 前置作業
一般 資工導向 系統 都是 要你反向回去更改
一般 資管導向 系統 都是 有修正作業可以用
資管導向 系統會自己去產生修正軌跡
資管導向 系統會自己去對沖已成立單據
(注意 不是修改 紀錄 是增加對沖紀錄)
Draft -> Complete -> Void -> Reverse
不是改掉 已成立單據
是將已成立單據 Void (正向)
並將增加 Reverse (反向沖銷)
請參考 SAP 進貨明細表

請將 Reversed 放在本期入庫的減項,不是本期出庫
很多人將 Reverse 放在 本期出庫 造成本期入庫虛增
請參考 SAP MIRO Reverse

這個人是他採購主管 , 不過我看是他個人疏忽 , 所以應該他自己要承擔責任
同時又要不能修改 , 又要能夠解決請假與離職的問題 , 這是矛盾
所以邏輯上不成立 , 我還是要跟他說 , 程式無法做到

Albert iT邦高手 1 級 ‧ 2010-04-07 19:07:45 檢舉

我們的系統是
經辦 角色 不能成立 只能敲敲底稿
主辦 角色 可以改底稿 可以將單據成立
主管 角色 只能核准發行
或是 你可以自行定義

Albert iT邦高手 1 級 ‧ 2010-04-08 07:46:53 檢舉

要有完整的是後修正作業
例如進貨單據錯誤修正
系統如果是已成立的單據
允許直接去修正那就無法控管稽核軌跡
因此用 Void 作業由系統自動加 Reverse 單據
其實也是資工導向(工程人的想法)
依該是有一作業 留下修正迴轉單據理由 申請人核准人 等細節
由系統自動標記 Complete -> Void + add Reverse 單據
鼎 X 連續委外加工敲錯單據 回去最源頭一直改下來 改了 10幾張單據
都是對原單據修改 不留軌跡 指求最後帳面正確
我也寫過 單據按日編號 每天都可加單據

6
doesjudas
iT邦新手 2 級 ‧ 2010-04-07 15:36:44

系統是要協助工作標準化, 既然是已定的功能, 不應將疏忽合理化.

我想到的方法, 是在採購未確認前, 提供相關的參考統計報表, 作為確認前核對依據.

2
dscwferp
iT邦好手 1 級 ‧ 2010-04-08 08:47:17

寶盛 ERP 有 FLOW 多關卡簽核 的功能
FLOW 也可以設定 BY PASS
去設定 FLOW 後就可以做到 USER的要求了!

2
otis
iT邦新手 5 級 ‧ 2010-04-08 09:16:16

用帳號去判斷是否可以新增、刪除、確認、修改,取消確認。
大致上ERP都會有一個介面去管理帳號使用程式的權限,你可以從那裡去下手!

我要發表回答

立即登入回答