簽錯了,就畫個大X,然後簽名耐印就好了.
如果有多張文件,就重簽要的那一份把不要的那一份用釘書機釘在一起就好了.
1.重簽的那人(不管職位大小),將原來的劃掉+蓋章(註明劃掉原因),再重簽在旁邊.
2.如要走新單,通常是內容有誤要更改才走新單,不然就是簽錯的人不想讓別人知道自己筆誤簽錯,走新單如果內容有變,記得將舊的釘在後面當附件。內容沒變的話,看自己要不要釘舊的那張一起。
還沒結案 可以 撤簽
已結案了 就只好 請使用者重新拋一次新單
不用怕
即使重新拋新單
之前退簽的的紀錄可以在新單上查到!
問一下你們電子簽核的廠商吧
他們應該有辦法解決的
但是千萬要把簽錯的部分記錄起來以利將來追蹤稽核
單據簽核後常會因為突然發生市場狀況變化時
或因某項因素需要去改變簽核狀態
電子簽核已簽過要更改,建議要紀錄過程
通常系統都會給一組單據編號
主管簽核過的單子會繼續跑流程
若是簽不同意(退單)
這單子就會結案了
這可設計一個查詢單據狀態的選單
查詢出這張單子
並建立一個 "重新送單"或是"重新簽核" 的機制
紀錄這些過程的資訊一併出現在新的單據上(連同前單編號)
這樣就一目了然囉!
如果允許IT手動改單的話...
1.resda改為尚未結案
2.resdc副總簽核的那關改為退件
3.resdc副總前一關改為未簽核
4.resdd副總的前一關再增加一筆記錄
如此一來, 就變成流程退到副總前一關, 再往下簽核即可