我們公司目前用鼎新workflow舊版,因應2013年IFRS 新的會計準則,
問了鼎新,必須要更新到GP 2.6 版,挖 那我們之前客制的部份怎辦
問了其他朋友作法,也有很多不同方式,收費也都不同,
要經濟實惠的可以只換財務段,與前端舊版還需要整合,
又聽說依現在使用的版本不同,還有升級需要花到百萬
那不等於重新買一套了,感覺很(&*^&%(#%
不知同為使用戶的都怎嚜處理?這不是應該有簽維護費用的用戶 都應該免費升級嗎
納悶
基本上, 維護合約應該有包含版本升級, 但, 有可能會Case by case, 也就是鼎X特別優待您的公司, 維護合約照簽, 但價格特別優惠, 只是拿掉了免費升級這一條.
找出您們和鼎X簽的維護合約吧, 仔細找看看有沒有免費升級這一條款, 如果有, 先別高興. 客製功能能不能新版中Work, 如果不能, 升級後要如何把客製功能一併更新升級, 及其更新費用, 搞不好要重寫功能也說不定.
如果客製功能也可以在新版中不修改就使用(有這種運氣, 可以去買威力彩了), 還是不要高興太早, 因為IFRS涉及會計切傳票的原則, 如果有自動開傳票的功能, 要檢查切出來的科目符不符合新規定, 還有就是各部門報帳方法正不正確. 這又是一筆顧問費用要花.
您可能會問, 那簽維護合約幹嘛? 嗯.....這是為了不讓客戶流失的某種行銷手法...我只能這麼悄悄告訴您...
但我沒有說鼎X有這麼做喔...不要賴我...
IFRS國際會計準則的出臺,影響的層面有兩段:第一段就是獨立法人公司的財務報表,第二段就是集團財務合併報表的部份。第一段的部份影響程度比較小,對於一套規劃良好的ERP系統而言,只是局部的功能修正就能解決問題,例如:固定資產的歷史匯率問題,這和獨立法人的財務報表完全無關,但是會影響到集團財務合併報表,程式只要修改兩個小地方,一天就搞定了。另外又例如:對於遞延收入認列的問題,如果產品沒有售後服務的保固問題,就沒有遞延收入認列的問題,如果產品具備售後服務的保固問題,則又牽涉到保固起算日期的問題:到底產品銷售出去就開始起算保固服務,或是要等到產品透過經銷商轉售之後,有產品保證卡的資料才能起算保固日期。這些問題在鼎新的TIP TOP或Workflow都沒有解決得很正確,你可以請他們當場DEMO給你們看看!
至於同時要讓GAAP和IFRS能夠同步運行,這個也是非常簡單的功能,一套帳冊,一種傳票,就能全部問題都解決了,只是關於專業技術的問題,我不方便告訴你們怎麼做。估計這個技術可以讓鼎新研究個兩,三年的吧!
舊版更新還沒出來
且 不一定會出, 出不出尚無法承諾!
也就不敢給客戶承諾 一定會出
所以 還是先賣已確定要出的新版啊!
而新版本 已確定符合IFRS了
當然會要推 新版啊!
我建議您 可以先觀望.
因為目前台灣因應IFRS的公報也都還沒完全定案,以現有的所有ERP廠商,不管是鼎X,華X 來說 都沒有符合IFRS的"成品"
所以我建議您是先等比較成熟之後再做決定
IFRS 對 IT 來說,真是霧裡看花!
財務說2011財報要公告作法,2012年雙軌並行,問題是:
總帳系統要怎麼整理?
功能性貨幣怎麼設定?
系統多帳冊設定?
部門別資訊揭露要如何作才不會給人家看光光?
遞延收入認列要如何在系統中設定?
原本的客制問題要如何解決?
系統要如何設定才可以順利動態選擇各公司別帳冊組進行合併轉換沖銷,產生合併財報?
系統如何設定追溯調整並揭露最早比較期間之期初資產負債表?
目前Oracle說只要升級到R12就可以解決一切問題,問題是老闆願不願意換系統?
其他local廠商(含陸資企業)都說已經有了完整的IFRS解決方案,問題是政府的公報都還沒有定稿,資服廠商如何可以說自己已經完成系統設計?
上個月看到工業局有一個IFRS示範案的公告,不曉的是誰拿走了,也許可以打聽看看。
要符合 IFRS 會計規範不難,目前歐美的資訊系統大廠(SAP/Oracle/...)都可以做到 IFRS 的帳務處理。但針對本土廠商說符合的,個人持保留態度,畢竟當初國外大廠可都是花了非常多的金錢及人力去調整系統大架構,才做到兩套帳的會計分流功能。
目前最大的問題,是在經濟部及國稅局那邊目前跟 IFRS 的規範不一樣,
像是功能性貨幣,換成非新台幣對於系統而言不是大問題,但是如果稅局那邊不接受因為功能性貨幣換算為新台幣而跑出的換算調整數,那代表系統從前端模組就必須要記錄兩種幣別的原始金額及匯率,並且將兩種幣別從前端模組就分流到兩個帳本,而不是用換算的,能做到這個的系統就少之又少了(甚至前面講得國外大廠,也不一定能做得到...)。
其實上述大大講的都對,可是重點來了~哪一種作法才最符合? 對IT人員來說,首要應該要去跟財務人員瞭解公司財會的表達,不管是Oracle/SAP/鼎新都一樣~如果跟自己公司財會報表表達的處理方式及原則不同,不但升級或更換的系統無效,還要多花許多開發專案的人力,對公司而言浪費成本資源,對IT人員績效無異是一大傷害!!
國內其實許多外商的國外總公司系統已經是符合IFRS,只是套用到國內的系統並不合用,因為表達方式的問題。IFRS是需要時間持續調整修訂的法案,除了產業不同有多項差異之外,對於公司在財會報表上的表達才是調整前後最主要的差別,再加上2012年雙軌制期間,財務報表除了要IFRS呈現,同時也要ROC GAAP舊制的表達,尤其帳務又規定有一定保存年限的狀況下,因此對於IT人員會有二次轉換的問題,如果說要IT人員全盤了解IFRS那是極困難的事情,光是名詞解釋可能就要花上數個月去了解,因此要減低IT人員對IFRS導入時期的負擔,建議找一套可以不影響現行作業,又能快速調整為IFRS表達方式及計算原則的系統,將客製化的部分最少化(國內廠牌ERP的通病就是甚麼都要客製化!容易被廠商綁住,系統彈性也相對降低),當然系統穩定度及彈性也是必要的考量因素!!
這位煩惱的大大:
既然你說價格和重新導入差不多了,何不考慮重新導入了?
海量雲端ERP優勢:
1.全雲端WEB介面
2.單機無須安裝任何ERP程式
3.採用德國SAP同樣的Crystal Reports報表產生器,可自定義每個企業所需之報表
4.結合卡勤機、人臉辨識機、Barcode、RFID、E-Tag...等
5.海關INVOICE功能齊全
6.HR系統符合ISO10015、TTQS認證
7.資安環境符合ISO27001資安認證
8.支援自動倉儲、自動生成產品編碼、批號管理(原物料產品有保存期限)...等,大幅減少人工作業時間
9.TPS看板系統,隨時掌握各部門最即時的訊息
10.育傑企管起身,擁有近30年企業管理顧問實務,導入ERP同時執行企業診斷、企業再造
重點,我們的價格,一定令你滿意
樓主要學習做報表的話有兩方面要注意:
一個是要學習財務相關知識
這個樓主可以買一些財會類的書籍學習一下
一個是要學習報表軟體的相關知識
建議樓主下個比較好的報表軟體,推薦樓主新手的話用finereport,操作是類excel的,比較通用,但是這款軟體做報表功能很強大,對新手來說,它有完善的培訓體系,你可以去它的帆軟論壇,裡面有全套的學習視頻,還有很多報表高手潛伏在論壇里,學習的過程中有什麼不會的可以去提問