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要如何管理收發e-mail

各位先進 今天老闆給我一個 e-mail 管理的問題.
老闆說 能不能在 e-mail server 上 設定 名單 只有允許的名單才能收信. 其他的信一律砍掉.
因為 垃圾信及員工私人信太多了.所以 老闆希望e-mail server 要能收信的名單,提出來申請.有名單的才能收到信. 請問sendmail 可以做到嗎?
另外 有沒有好一點可以管理員工上網的IP分享器.不用太貴的.提供建議.

srv iT邦研究生 1 級 ‧ 2010-08-18 13:17:07 檢舉
請說您的 MAIL SERVER 是什麼? 版本? 架在什麼 OS 上?
各家 MAIL SERVER 的功能不一, 範圍太大了點...
kolom iT邦好手 1 級 ‧ 2010-08-18 18:09:47 檢舉
目前我們的server 是 redhat 7.1 linux Sendmail version 8.11.2
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plums
iT邦高手 1 級 ‧ 2010-08-18 12:52:29
最佳解答

Sendmail + SpamAssassin Mail Filter 就可以達到大大的要求了,用白名單的方法是很好,但是會擋掉很多mail喔,除非貴公司真的能確認每一封寄來的mail都能很清楚的納入規則裡,不然,mail不小心被擋了,又是很重要的,到時,你會有苦說不出...

kolom iT邦好手 1 級 ‧ 2010-08-18 13:14:17 檢舉

是的!我也是這樣覺得.會有很多信 被誤殺了.
不過老闆就是不要讓員工 上班時間花太多時間處理e-mail 所以才要設成 只有允許的名單才可收信.
不過 我不知道

Sendmail + SpamAssassin Mail Filter

的 白名單 是對 整個 e-mail server 還是 針對 個別帳戶.
老闆的意思是要針對個別帳戶.也就是說 AAA帳戶能收外面那些人寄的e-mail 老闆可以自己設定.

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onoroff
iT邦新手 3 級 ‧ 2010-08-18 12:00:06

本人沒使用過sendmail 不過一般都可以設並白名單吧 白名單之外都不收
網路上很像滿多教學的可以問GOOGLE大神
IP分享器不用太貴的 怎樣算貴阿@@
Vigor 個人覺得應該還不錯

kolom iT邦好手 1 級 ‧ 2010-08-18 12:35:03 檢舉

謝謝! IP 分享器就是約 1000nt~3000nt 之間吧!
不用到專業要幾萬元的.有好用的型號介紹一下吧!
白名單 我再試試看 有沒有好方法.

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shunyuan
iT邦研究生 1 級 ‧ 2010-08-18 12:27:59

用 outlook 設定規則,自動把不想看的信,丟到垃圾桶。

這樣你也不會知道,不能說出來的祕密,有那些信,你的老闆不想接。

kolom iT邦好手 1 級 ‧ 2010-08-18 12:37:08 檢舉

用 outlook 設定規則

老闆就是不要 個人自己設.要由 server上設.由server 直接把沒有在 白名單的 收件人 全砍掉
不讓 員工收不必要的信.

ycl8000 iT邦高手 1 級 ‧ 2010-08-18 17:23:04 檢舉

老闆就是不要 個人自己設.要由 server上設.由server 直接把沒有在 白名單的 收件人 全砍掉不讓 員工收不必要的信.

請問白名單設定收件人,這樣有什麼作用? 垃圾信, 私人信還不是一樣會進來.

kolom iT邦好手 1 級 ‧ 2010-08-18 18:11:46 檢舉

設 白名單 的意思是 有在 白名單的寄過來的mail 才可以收.其他的寄過來的e-mail 一律砍掉.

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song909neo
iT邦新手 2 級 ‧ 2010-08-19 08:54:28

這個問題可以參考以下網址
http://ithelp.ithome.com.tw/question/10048417

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jay0123
iT邦高手 2 級 ‧ 2010-08-19 09:24:48

kolom提到:
有名單的才能收到信. 請問sendmail 可以做到嗎?

sendmail 做不到
因為他是發信准不准發
和收信無關

若是要不准從外面發進來給公司某位員工
如 gmail 寄給你們的 sendmail
可用 access 這個做
to:abc@your-domain.com.tw DISCARD
這樣設下去後外面所有信均不能寄給 abc 這個員工

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