想請問一下各位 我有一台 exchagne 2007 server
今天發生說有人從外面寄信到內部來,但是使用者發現內容有誤請我刪掉此封信 ~
由於收信人(內部員工) 剛好放假,所以他的信卡在 server 端,我在 server 端該如何
找到此信件然後加以刪除掉,我檢查 exchange 2007 管理主控台工具箱只有看到郵件追蹤以及佇列檢視器查詢該郵件記錄但是無法看到信件內容,也沒看到可以刪信的選項,該怎麼把信刪掉呢 ~~ 麻煩指教一下 ~
請大大要注意 "個人資料保護法" 需要取得當事人同意 , 在Mail Box信箱中賦予權限給管理者帳號讀取刪除權限 , 再透過WebMail 或是 Outlook開啟 , 因該就可以刪除郵件 .
條文內容
http://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?PCode=I0050021
比較簡單的做法,
打電話給該信箱的使用者,向他詢問帳號密碼,然後登入WEBMAIL刪除。
比較複雜的做法,
設定授與您自己的帳號有該信箱的完整存取權限,
並用您自己的帳號登入該使用者的WEBMAIL,
刪除該封信即可。
發信者如果是用Outlook
直接到自己的寄件備份下打開該封郵件
其它動作-->回收此郵件
這在收信人尚未開啟信件時方才有用