年底. 或是一般中小企業都會有一個時間.
財務部會向各部門要明年預算.
IT部門可以明年要執行計畫來編列預算.
例如幾月要做備份計畫 要用到大約多少萬 .幾月 要做購買軟體 要用到大約多少萬.還有不定期預算(臨時買需要買PC或資訊設備).

IT部門的面向
1.Infrastructure
2.Development
3.Service(使用者需求專案)
那再依據你公司的規模來去規劃架構.

專案預算不外乎
軟硬體需求&後續維護費用(保養&維護)&人力資源成本....

再來針對你底下員工或是自己 編列進修的費用

最後編列雜支應付突發狀況

小小的建議參考方向吧

就你自己的工作職掌來規劃預算囉
最好可以事先跟主管商量一下，大概可以有多少預算，老闆對於 IT 有什麼想法需求！
不要到時什麼都想做，什麼都想買，列一大堆，主管也不瞭解，就自己隨便拿大刀來砍...

結果是你不爽，OX老闆什麼都不懂，老闆也認為你不切實際，吃米不知米價！

我是看總預算.
比如說公司明年總預算1億.有十個部門去分,我最少要1000萬.
你不用管我怎麼花,反正就先編了,這樣才不會被別個部門看不起.

這當然跟績效有關.一般公司IT都是後勤支援單位,講話聲音都不大.
但以我的觀點IT要站在前方.你要能很清楚的表達出,我這個系統為公司帶來多大的利潤.比如說一張訂單減少幾個作業步驟,人力成本..

買設備,請人力..你也要講出買東西的用意跟預計產生的效果..

我的習慣都是用分一般性費用跟專案性預算。
一般性費用：日常維護所需要的費用，網路 server switch 電腦等費用會是比較少或是因為增加人員所增加的設備。

專案性費用：為了某特定需求所要花的費用，都會是比較大筆的費用，如導ERP VM 電子表單等。這些都要把預期導入後的效益也寫出來，及預計第幾Q執行，所需費用等。大約都是這些列的。
如預在第二季執行虛擬化專案，效益是可以省下不斷購置SERVE所要花的錢，預計要多少費用等。

首先把事情簡單化~我們最害怕複雜的事情了~

1. 拿出貴公司資訊單位去年的實績
2. 拿出公司中目前仍在走的維護合約
3. 想想明年會多做什麼

這樣拿出來比對~很快的就會有概念瞜~
當然您還是要多預留一下特例狀況~
畢竟某台主機~明明就已經常常挨給你聽了~你怎麼可能不編製換費用呢~您說是吧~

以上~給您個方向瞜