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如何做IT預算規劃

Joke 2010-10-01 09:38:507900 瀏覽

請問要如何做好IT的年度預算規劃?

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onoroff
iT邦新手 3 級 ‧ 2010-10-01 10:09:38
最佳解答

年底. 或是一般中小企業都會有一個時間.
財務部會向各部門要明年預算.
IT部門可以明年要執行計畫來編列預算.
例如幾月要做備份計畫 要用到大約多少萬 .幾月 要做購買軟體 要用到大約多少萬.還有不定期預算(臨時買需要買PC或資訊設備).

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steven1024
iT邦新手 3 級 ‧ 2010-10-01 12:38:01

IT部門的面向
1.Infrastructure
2.Development
3.Service(使用者需求專案)
那再依據你公司的規模來去規劃架構.

專案預算不外乎
軟硬體需求&後續維護費用(保養&維護)&人力資源成本....

再來針對你底下員工或是自己 編列進修的費用

最後編列雜支應付突發狀況

小小的建議參考方向吧

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tombo
iT邦高手 1 級 ‧ 2010-10-01 16:58:27

就你自己的工作職掌來規劃預算囉
最好可以事先跟主管商量一下,大概可以有多少預算,老闆對於 IT 有什麼想法需求!
不要到時什麼都想做,什麼都想買,列一大堆,主管也不瞭解,就自己隨便拿大刀來砍...

結果是你不爽,OX老闆什麼都不懂,老闆也認為你不切實際,吃米不知米價!

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pantc328
iT邦研究生 1 級 ‧ 2010-10-01 17:21:18

我是看總預算.
比如說公司明年總預算1億.有十個部門去分,我最少要1000萬.
你不用管我怎麼花,反正就先編了,這樣才不會被別個部門看不起.

這當然跟績效有關.一般公司IT都是後勤支援單位,講話聲音都不大.
但以我的觀點IT要站在前方.你要能很清楚的表達出,我這個系統為公司帶來多大的利潤.比如說一張訂單減少幾個作業步驟,人力成本..

買設備,請人力..你也要講出買東西的用意跟預計產生的效果..

yellen iT邦新手 5 級 ‧ 2010-10-17 07:31:36 檢舉

IT都是後勤支援單位,講話聲音都不大,
我不認為是這樣,
如果要編每個部門的IT預算,
在全公司會議上我會請"每個部門的主管"擠出今年的IT預算預計要花多少(當然要有老闆的授權),
例如:維護其部門所有的電腦+購入新設備+講習等,
這都要計入IT成本,
就從毎個部門的個別預算裡先扣掉IT預算,
這才算是每個部門的淨利(假設其它不花錢),
總和加起來,這就是IT這個部門的主要營收,
事實上要這樣做才對,
誰說IT只會花錢!!!

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ymcjack
iT邦新手 4 級 ‧ 2010-10-02 15:50:12

我的習慣都是用分一般性費用跟專案性預算。
一般性費用:日常維護所需要的費用,網路 server switch 電腦等費用會是比較少或是因為增加人員所增加的設備。

專案性費用:為了某特定需求所要花的費用,都會是比較大筆的費用,如導ERP VM 電子表單等。這些都要把預期導入後的效益也寫出來,及預計第幾Q執行,所需費用等。大約都是這些列的。
如預在第二季執行虛擬化專案,效益是可以省下不斷購置SERVE所要花的錢,預計要多少費用等。

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easonjuan
iT邦研究生 1 級 ‧ 2010-10-04 19:18:31

首先把事情簡單化~我們最害怕複雜的事情了~

  1. 拿出貴公司資訊單位去年的實績
  2. 拿出公司中目前仍在走的維護合約
  3. 想想明年會多做什麼

這樣拿出來比對~很快的就會有概念瞜~
當然您還是要多預留一下特例狀況~
畢竟某台主機~明明就已經常常挨給你聽了~你怎麼可能不編製換費用呢~您說是吧~

以上~給您個方向瞜

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