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Exchange 2010 郵件備份方案請提供建議

roder 2010-10-07 10:08:0912176 瀏覽
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公司目前要升級Exchange,從2000 -> 2010
之前公司是把AD,DNS,Exchange裝在同一台電腦上,升級後應該也是
升級成Exchange 2010硬體配備也會改為較好的硬體設備
公司目前30人,以前備份郵件都是請同事將每月的郵件移到一個資料夾
然後將此資料夾匯出成一個PST檔,並由一台機器專門燒成光碟備份
不過這樣每個月都要所有同事做一次同樣動作,感覺並不是很好的做法
希望是
1.郵件發出或收近來都能自動備份下來
2.可以由此備分軟體搜尋歷史郵件
3.希望該備分軟體可以用Hyper-V或VM安裝在同一台電腦上,並備分到外接式硬碟

PS:郵件本身有透過一台裝有Symantec Brightmail Gateway來過濾垃圾與病毒郵件

所以想問問各位,若採第三方或是微軟的解決方案哪個方式和價格較好

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jako
iT邦新手 2 級 ‧ 2010-10-29 17:18:52
最佳解答

三十人公司我會這麼做

1在exchange上設一個archive信箱,收發信都會自動寄一分到那個信箱裡
2定期把archive信箱的信收下來(可依月份處理,日後找信比較方便)
3把archive信箱的PST檔另存在異地吧

優點:
1免費(這是我最大的考量)
2以前是user自行存pst,現在統一由管理者存archive信箱的PST(該是管理者呈擔責任的時後了)
缺點:
1DB有爆掉的風險,管理者一定要定期把信收下來
2垃圾信也會被archive起來

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steven1024
iT邦新手 3 級 ‧ 2010-10-07 12:05:40

建議如果公司人數小於50以下 , 可以參考 Google App .
如果有任何廣告的問題 , 請自行參考!!
Google App 標準版
提供50人以下的企業可以免費使用 ( 大概空間 每個人 7G 左右 )
服務可以使用 Gmail , Google Doc , Google行事曆 , Google協同平台 , Google talk .
Google可以允許 自己公司Domain Name的轉換 .
這樣你可以想到 未來 不需要負責 硬體 軟體的費用 , 也不需要Server的電源費用 .
參考一下 !!

roder iT邦新手 5 級 ‧ 2010-10-07 12:24:13 檢舉

這做法我有提過,但不是一般人都能接受
很多公司都會因郵件不是放在公司有安全疑慮而無法說服上面
畢竟公司重要EMAIL上頭仍是會希望放在自家公司主機內
且大家使用OUTLOOK已久,要改變成大家使用WEBMAIL來收信也是一個問題
若公司才剛成立我覺得要推動比較可行,公司已經30年了要改可能很難
再來公司願意花點錢來升級,加上人數不多花費對公司來說是可接受的

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bbcash
iT邦新手 1 級 ‧ 2010-10-07 20:56:01

把AD,DNS,Exchange裝在同一台電腦上
開機超久的 會慢到打哈欠
強烈建議 Exchange Server 跟 AD & DNS 分裝在不同機器上

roder iT邦新手 5 級 ‧ 2010-10-07 22:18:01 檢舉

老實說這Server開了就幾乎不太會關機的,呵
不過這次升級,也可能會考慮Exchange獨立

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ansonchen
iT邦新手 1 級 ‧ 2010-10-08 00:32:52

roder提到:
老實說這Server開了就幾乎不太會關機的,呵

請三思 更換2003一各月要重開2次
更別說2010 把它獨立吧
基本上exchange就是怪物
隨時暈倒給你看
前端gateway有完整Log最好
否則信跑哪exchange log要看很久 ㄟ脫窗暈

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johnson324
iT邦新手 4 級 ‧ 2010-10-08 17:45:39

自己安裝一部64位元Linux, 在上面架設所有需要的系統, 包含掃毒, 垃圾郵件控管, 網路上都可以找到做法.

安裝Exchange, 因32位硬體限制需要經常封存, 找資料時再倒出來, 這些都是多餘的動作, 郵件系統應該可以讓人搜索非常大量的資料才對.

Linux上的Mail系統很多是一個郵件目錄一個檔案, 64位元的檔案系統使得郵箱大小近乎無限, 不用封存, 備份時將整個Mail目錄COPY一份即可, 而該檔案是編碼成本文模式, 用文字編輯器就可以看到Mail head與Body, 完全不用擔心Mail系統損毀讀不出資料的問題.

insider iT邦研究生 5 級 ‧ 2010-10-30 21:40:52 檢舉

用文字編輯器就可以看到Mail head與Body ==> So it does not have security and protection. Two years ago, I conducted the Linux training in the 3rd world country in the ministry of finance (sponsored by UN). I showed them how to setup Sendmail in CentOS 5.2 and asked them to use vi to show the content. Finally, they moved into Exchange 2003 mail server.

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ha192
iT邦新手 4 級 ‧ 2010-10-13 15:57:49

是否考慮RAID5/RAID6提高硬體設備..解決需求比較快?
http://forum.twbts.com/thread-1434-1-1.html

roder iT邦新手 5 級 ‧ 2010-10-13 17:16:22 檢舉

硬體方面Exchange或是備份設備都至少是RAID1,但EXCHANGE主要是做歸檔備份,若只是用RAID機制備份等於EMAIL都要存在EXCHANGE SERVER上,這樣長期下來容量會越來越大,並不是比較好的做法,今天我是公司IT至少公司有預算,能多個保障與做好信件備份不是更好嗎?

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hisniper
iT邦新手 2 級 ‧ 2010-11-02 12:58:15

我的方法與jako很像,也是免費的
我是用Outlook Express,以本方法改用Outlook應該也可以
但批次檔要下點功夫
1.定時啟動備份,定時中斷Outlook
2.在資料檔未爆掉前備份資料檔,並換成一個新的.
如果管理者(ex.管理部主管)需要定期監看,那要再寫一段批次檔把檔案copy到他的電腦
以上是我實作可行的方案

但比較費功,如果要好用那就直接買Email側錄的設備
這樣的設備除了側錄Email外還可以錄下上網的行為,IM的行為
也是不錯的方案

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