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gmail 寄出郵件的備份（非寄件備份）

ychtaiwan 2010-10-20 22:59:27 ‧ 22582 瀏覽

各位高手～ 請救救我

最近將公司的mail server全部移到google上面之後
老闆希望能做到像公司之前有自己的mail server時一樣,能將所有公司同仁收進來的信和寄出去的信作同步的備份.也就是說除了個人的gmail裡面有信之外,還要多作一個備份的地方.
我現在已經將收進來的信以gmail的轉寄功能備份到另一個地方了.

但是寄出去的信要怎麼樣在公司同仁寄出的同時同步的備份,除了個人在gmail的寄件備份之外,是否有方法在一寄出信的同時建立備份在另一個地方.

各位高手是否有什麼妙招可以教教我 或是有什麼軟體可以使用？？

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6 個回答

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蟹老闆
iT邦大師 1 級 ‧ 2010-10-20 23:46:18
最佳解答

在gmail啟用 "轉寄和 POP/IMAP"設定" 使用 POP 功能存取郵件時"在收件匣保留xxx郵件。也可選用封存,只是封存後的郵件要到所有郵件裡才能看到太多信不太好看也有提供搜尋的功能。
然後以任何一款郵件軟體收發,這樣就可以達到gmail一份,本機一份了。

ychtaiwan iT邦新手 5 級 ‧ 2010-10-21 18:26:00 檢舉

謝謝你
其實這個設定我已經做了
但是這樣只備份了收進來的信到另一個gmail帳號
同事寄出去的信卻只會在個人的gmail寄件備份裡面存檔,
由於我們公司同仁都習慣用webmail的方式看信

所以老闆是希望再另一個地方也能同步儲存發出去的的信
一方面是做備份 另一方面也是為了資安的問題
不曉得Dream大 有沒有好的建議~

蟹老闆 iT邦大師 1 級 ‧ 2010-10-21 20:07:15 檢舉

ychtaiwan提到：
但是這樣只備份了收進來的信到另一個gmail帳號

貴公司習慣使用webmail的方式收發就有點難,如果改用郵件軟體,smtp設定使用gmail的,不論收發就可以有二份了。

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12
insect
iT邦新手 3 級 ‧ 2010-10-21 00:24:46

You can set up "forward" (to another backup email account) and keep
the original email.

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ottotaiwan
iT邦新手 5 級 ‧ 2010-10-21 13:30:02

ychtaiwan

ychtaiwan
不好意思, 請問一下在 google app(gmail)上backup
對方 send給內部人的 email ?

ychtaiwan iT邦新手 5 級 ‧ 2010-10-21 18:28:35 檢舉

如果是外部的人send到自己的gmail可以在gmail裡面的設定/ 轉寄和POP那邊去設定轉寄帳號
就可以做備份

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8
ulysseschiu
iT邦新手 4 級 ‧ 2010-10-21 16:36:51

升級到專業版好像可以～～
你可以去了解一下

ychtaiwan iT邦新手 5 級 ‧ 2010-10-21 18:29:56 檢舉

我已經有問過了~ 似乎還沒有
不過因為還在測試階段,應該不會考慮升級到專業版

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harrier7
iT邦研究生 2 級 ‧ 2010-10-22 12:26:59

郵件備存是為了資安的稽核考量。
如果是習慣用 webmail，目前很多 UTM 相關解決方案可以幫你吃下郵件。
例如 FortiGate + FortiAnalyzer。

蟹老闆 iT邦大師 1 級 ‧ 2010-10-22 13:24:24 檢舉

harrier7提到：
FortiGate + FortiAnalyzer。

ychtaiwan大的公司本來應該是自行管理mail server 現在不想自行管了所以轉到gmail <--猜的偷笑

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6
jasmine
iT邦新手 4 級 ‧ 2010-10-22 15:58:03

這應該是一個很基本的網管功能，不認為Google會不提供，於是我上去查了一下，發現它果然有，只是看起來要付錢的Premier版才有。

http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=en&answer=176059

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