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excel無法以可用的資源完成工作,請選擇較小的資料或關閉其他的應用程式

cathy6270 2011-03-03 14:56:56 ‧ 62533 瀏覽

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我們公司會計有幾個大檔案的excel檔
原本可以同時開個1~3個檔
可是目前會顯示
【excel無法以可用的資源完成工作,請選擇較小的資料或關閉其他的應用程式】
有沒有大大知道這是什麼問題?
怎麼處理?

Ken(Bigcandy) iT邦大師 1 級 ‧ 2011-03-04 09:54:20 檢舉
先做過磁碟檢查、重組，再說

我說真的！
ith1025 iT邦新手 5 級 ‧ 2011-05-12 16:29:42 檢舉
我之前也深受此問題所苦, 但現已找到原因, 且已解決
之前問題還在時,搜尋了網路上可能的方法,例如:電腦重組,硬碟重灌,加ram,更換新電腦都不見起色,尋求Microsoft 客服中心協助,試了他們建議的方案也無濟於事,Excel也從2002,2007到2010都使用過,甚至於也使用了Open_office的Calc(也是試算表軟體),漸漸覺得是否該朝軟體的限制考量,後續不斷爬文才逐漸發現Excel有所謂的實體記憶體限制_被限制在2GB以內,因此若檔案較大,可能只允許開啟一個檔案,也可能在檔案儲存時,出現一些警告的異常資訊.
重點來了,如何脫離2GB的限制,就我所知只有Excel_2010 不過要特別注意 是 "64位元"的Excel_2010才能脫離2GB限制 如果是 32位元的Excel_2010一樣是在2GB的封印底下

問題到這邊已很清楚,就是那2GB的封印,接下來就是是否安裝64位元Excel_2010的問題了
軟體升級只要有摳摳,本應不難,但要安裝64位元的Excel2010(或者應該說安裝64位元的Office_2010)又有以下條件:
1.作業系統一定要是64位元的,如64位元的Windows 7
2.電腦內舊版的Office須全數移除(因為舊版的都是32位元,而64位元的Office無法與32位元的Office共存)
3.Ram最好有4GB或更高,我的檔案不斷的擴大,所以4GB仍不夠而加到6GB,現在已考慮要加到8GB

以上, 個人實際使用心得,供網友參考
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4 個回答

10
csk
iT邦高手 1 級 ‧ 2011-03-03 15:13:38
最佳解答

若單一個EXCEL檔中的內容,公式或筆數太多(或分頁太多)
則在開啟使用時便要小心,這是EXCEL設計有先天上的限制
1.隨時存檔
2.將EXCEL中的內容簡化,或分頁減少,(也可以改變以1個檔拆成3個檔以上)
3.增加或改善硬體設備(追加記憶體)

cathy6270 iT邦新手 5 級 ‧ 2011-03-08 08:54:10 檢舉

使用者在.....大清暫存檔後...正常使用Orz

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ghost234
iT邦新手 4 級 ‧ 2011-03-03 15:25:35

以前常遇到類似的問題

USER開EXECL會當掉~~

但拿到別台機器上使用又正常

作法：個人PROFILE刪除重建、重新安裝OFFICE

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12
linyt
iT邦研究生 1 級 ‧ 2011-03-03 15:34:21

微軟網站(http://support.microsoft.com/kb/331863/zh-tw)
看看是否遇到這種情況

  1. 因為已經開啟保護且共用活頁簿功能。
  2. 在 [密碼 (選用)] 方塊中以密碼 在設定 [保護] 及 [共用活頁簿]功能時輸入一個密碼保護活頁簿。
cathy6270 iT邦新手 5 級 ‧ 2011-03-04 09:07:29 檢舉

若要解決這個問題，執行不密碼保護共用活頁簿。
這是總務部協理的 會計資料..你覺得她有可能答應解除密碼嗎?Orz

gulin0928 iT邦新手 2 級 ‧ 2011-03-04 09:36:21 檢舉

小弟的看法是 linyt 提供一個可能出問題的點，建議您先試試看，況且目前是在找問題出在哪，如果測試後，是因為密碼問題，至少您也有個交代，至於解不解除密碼，那是協理要斟酌的，軟體本來就有些限制，不然，就把資料都匯到資料庫，然後用Excel 去連結資料庫，再來做需要的報表，這樣一定沒問題。

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tenya
iT邦新手 5 級 ‧ 2011-03-04 22:54:44

用excel2010可以處理2G的資料(微軟宣稱)，本人使用結果，問題真的比較少，EXCEL2003，處理超過3000x20的筆數，就會常常出現非預期的錯誤，本人試過非常多的方法，都沒有用。請參閱，謝謝~

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