如果Server還有空的硬碟位置, 選3.

如果Server沒有硬碟位置, 都插滿硬碟了, 選2.

但2.還有其他選項是用SAN, 不一定用NAS, NAS的作業系統多半是Linux核心, 對以Windows為基礎的環境有些狀況要注意...

USB外接...除非用USB 3.0, 否則效能上真的不能考慮.

不管用那一種方式, 記得, 規劃儲存媒體, 一定要把備份裝置也考慮進去。
我的作法, 用NAS當Storage, 用外接式硬碟當Backup。
其實, 現在的NAS, 即使Kernal是Linux, 管理及設定也都是WEB GUI,
也支援LDAP, 所以, 管理不會太麻煩。

我覺得用網路硬碟比較好..這是專家級的方式....
容量大又好管理..實用又耐用....
省空間又不用常整理....
這是第一個選擇..又高度應用....

iT邦幫忙MVPsimon581923提到：
SAN

建議：
1.規劃好權限管理
如要維持原有的server權限與存取稽核方式，將NAS或SAN掛到server上（把server當做管理的gateway看待）。這樣幾乎可以做到無痛升級。

2.規劃好備援機制
因你有考慮外接USB方案，我推估可能不太重視這個。但實際上，你會需要USB外掛磁碟，使用工作排程+備份設定，來幫助你做重要檔案的備援。

例如：
設定每日備份特定目錄，所以先指定：
1.每個帳戶依權限、分配該目錄的儲存容量上限。
2.特定目錄的備份方式與使用方式，需要有管理規則，公告給這40個人知道。

以上，參考看看～

外接HDD、NAS、SAN都不錯，但你要知道他們優缺選出適合你公司的做法

1傳輸速度:先找出目前的傳輸瓶頸在哪，可參考下列網址
http://blog.iamaj.net/2010/06/blog-post_02.html
2容量:估算資料成長速度是多少，和擴充性，
3重要性:HDD通常是最容易掛的，所以資料救援的可接受時間是多久，需考量是要做備援、備份OR兩者都要。
4預算:我覺的這點最重要。

註:
1一般SERVER有做RAID，一般PC則無。
2最近才剛買一台5Bays的NAS，只有做RAID5，沒做備份。

買壹台可接2顆3T硬碟的的NAS做RAID1。
USB的硬碟無法做到備源機制，所以不建議使用。

DAS,NAS,SAN都有各自的優缺點~

通常預算決定方法~前面也有人提出 RPO/RTO 這個也是考量的一個重點.

若是以30-40人的資料共享來考量，除非使用高階的NAS，否則資料在做共享讀寫時的傳輸處理效能，應該不足以應付；但若是僅用USB 2.0的外接硬碟作為擴充使用時，資料的處理效能及資料安全性，也不能算是一個合適的解決方案；就算使用了高階的NAS設備，相關與伺服器間的設定以及日後的維護管理，必然也增加了其複雜性及工作負載。
若從各方面考慮來說，其實在伺服器中擴充e-SATA卡(一般市面上單價大約不到1000元，然後再外接e-SATA的外接磁碟陣列設備(2顆硬碟做RAID 1鏡射，如銳銨科技RAIDON GR3630-2S-SB3+或是星騰STARDOM SR2-SB3；或是4個硬碟做RAID 5，如銳銨科技RAIDON GR5630-4S-SB3、GR5630-4S-WSB3或是星騰STARDOM SR4-WBS3)，以現行硬碟的大容量(3TB)應該就可滿足你的需求並兼具預算及效能的解決方案了。
國內有關資料安全儲存的需求，其實可以諮詢星盟科技，這是一家專營資料安全儲存設備的代理公司，若是你有這方面的問題與需求，其實也可以向這家尋求技術諮詢，他們也有提供0800免付費技術諮詢客服專線(0800-022-568 網址是http://www.savemore.com.tw/)，他們的服務真的很專業。

我個人的看法是, 既然是 server
就不能不考慮安全性的問題
我自己用 raid 1 結果兩顆硬碟同時掛了

所以不是太簡單的想法

0.你的經費有多少
1.先看看你們本身有沒有擴充的技術 (沒有, 就請人做)
2.server 的效率是不是很重要
3.安全性較高的做法是用 4 顆做 raid 5(效率最好) (另外用 usb3 做備份, 或是用 nas 做備份)
4.先別急著擴充, 先檢查你的 server 資料夾是不是有人亂放資料, 我曾經清出近 200G 的個人資料和無用的資料, 之後應該設限每個人或部門只擁有多大的儲存空間, 有時大家都會把資料放在主機上
5.先做好規劃後, 第一考慮是備份作業的一致性, 當主機掛了以後, 如何快速的掛上資料讓大家使用

如果你的主機可以擴充 usb3 介面卡, 那麼可以考慮用 usb3
現在的 nas 都很先進了, 雖然是 linux 系統, 但完全相容於 windows
如果你考慮用 raid 5, 必須買卡, 主機散熱要做好, 若空間不足則要買硬碟櫃

最後給你三個觀念
1.資料和工作效率是無價的
2.備份是王道
3.良好的儲存規劃是降低資源的浪費

在儲存的解決方案中，其實可以將磁帶設備納入考慮
例如像XenData的解決方案中
可以提供分線儲存管理的機制
1、把server 當做快取，設定暫存機制
2、將磁帶櫃做近線儲存，成本可大大降低
3、多備一份資料的磁帶，做離線的備援
如果需要更詳細的資料
可以詢問XenData大中華代表「人揚長遠科技」
(02-27930677 網址：www.forevertek.com.tw)
www.forevertek.com.tw