在 A2 填"上"
在 B2 用指令: if(A2="上",A2,"下")
然後對 B 欄複製 -> 貼上值.
土法煉鋼的方式, 先以E欄為排序(遞增), 則E欄資料為空白的儲存格, 會排在一起且最上面, E1填入"下", 再複製到其他儲存格, 最後再重新以A欄為排序.
要不要試著用程式
FOR I= 1 TO 10
FOR J=1 TO 10
IF CELLS(I,J)="" THEN CELLS(I,J)="下"
NEXT
NEXT
然後連結到某一個 hot-key
在Excel中利用「到」的功能中的【特殊】，可以選取所有的空白儲存格(有資料範圍內；或是選取範圍內。)
可以參考http://isvincent.pixnet.net/blog/post/31290584
例如您的問題，可以利用上述方法選取位輸入資料的「空格」。
選取之後輸入「下」之後原本是按Enter完成輸入，改按Ctrl+Enter，就可以一次輸入相同的「內容」。
Ctrl+Enter→在所有選取的儲存格中，放入一樣的「內容」。
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