請教各位先進，今日有事務機廠商來拜訪，提到未來他們提供【雲端文件管理系統】，
可免除中小型企業自架server所耗資源，更可與其事務機無縫結合
(也就是說可以從事務機直接UI掃入雲端文件管理系統)；
不僅方便業務or公司員工可以雲端取閱卷，甚至文件簽核流程。
我知道現在普遍隨身設備ipad/iphone/Android都可以隨時取得雲端辦公室之資源。
想請教大家，對這樣的【雲端文件管理解決方案】(雲端服務+事務機掃描)的看法如何???????
已邀請的邦友 {{ invite_list.length }}/5
如果你的任何文件都沒有機密問題的話是可以用
但是如果有機密問題
你可能要考慮一下
1.廠商是否能提供保密保證,如果發生洩密他要如何賠償.....
2.廠商如何證明他有能力提供上述保證,如何保護您的資料不外洩.他的系統不會被入侵....
目前似乎沒有看到有雲端的廠商提供這方面的保證,
你自己斟酌吧!
藉著「雲端」這個被炒熱的名詞來行銷，但實際上的可行性有多少？
這個「雲」是飄在何方？公有、私有，還是他們公司（事務機廠商）？
費用怎麼算？
我覺得，這只是因為廠商因為SCAN沒輸出，賺不到錢而想出來的行銷策略，這樣一來，你在事務機上的SCAN就產生費用了，至於SECURITY問題就更值得深思了...
基本上，要看他們建制的使用案例，對你們公司的價值有多少，影響有多大。
像我學長公司，傳統產業，用傳真機接單，有些時候廠商、客戶會「好心」的傳原物料的價格資訊給他，這好心的動作卻造成傳真紙、碳粉的過度消耗，此時對他而言傳真伺服器就很重要，把傳真丟到e-mail，看過再決定要不要印出來，也很雲端阿，一樣手機也可以瀏覽。
如果說此系統對你們來說有價值，決定要用該服務，就開始算成本了，他應該是類似租用的概念在收費，這要比較租用的費用與找人建制、維護的費用成本的差異，對懂的人來說不過就是網頁伺服器、檔案伺服器跟一套軟體系統，一次性建制、買斷及爾後陸續維護的成本與租用的比較要做出來。
安全性要看安全架構，事實上不考慮去符合公規的話，拿Javascript叫你客端瀏覽器算MD5、DES
、3-DES、RSA、、、、都行，這跟Client/Server過公眾網路有啥差別，所以要看安控的架構。
當然我不認為做事務機服務的公司有那麼高級的能力...
所以
還是怕怕的吧...畢竟這個網路時代，甚麼事情都可能發生，哪天網路上發現公司文件，那可就得不償失了!
我公司用的網絡儲存裝置ahsay, 也提供雲端服務, 你可以比較一下
http://www.ahsay.com/jsp/tc/home/
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