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[請教]事務機廠商 提供雲端文件管理系統???

請教各位先進,今日有事務機廠商來拜訪,提到未來他們提供【雲端文件管理系統】,
可免除中小型企業自架server所耗資源,更可與其事務機無縫結合
(也就是說可以從事務機直接UI掃入雲端文件管理系統);
不僅方便業務or公司員工可以雲端取閱卷,甚至文件簽核流程。
我知道現在普遍隨身設備ipad/iphone/Android都可以隨時取得雲端辦公室之資源。
想請教大家,對這樣的【雲端文件管理解決方案】(雲端服務+事務機掃描)的看法如何???????

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davidliu9116
iT邦研究生 3 級 ‧ 2011-08-18 09:02:38

如果你的任何文件都沒有機密問題的話是可以用
但是如果有機密問題
你可能要考慮一下
1.廠商是否能提供保密保證,如果發生洩密他要如何賠償.....
2.廠商如何證明他有能力提供上述保證,如何保護您的資料不外洩.他的系統不會被入侵....

目前似乎沒有看到有雲端的廠商提供這方面的保證,
你自己斟酌吧!

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隨風奶爸
iT邦好手 1 級 ‧ 2011-08-18 09:23:28

坐著等,看別人先用~絕不當實驗白老鼠!沙發

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花輪
iT邦大師 1 級 ‧ 2011-08-18 09:54:05

藉著「雲端」這個被炒熱的名詞來行銷,但實際上的可行性有多少?
這個「雲」是飄在何方?公有、私有,還是他們公司(事務機廠商)?
費用怎麼算?

我覺得,這只是因為廠商因為SCAN沒輸出,賺不到錢而想出來的行銷策略,這樣一來,你在事務機上的SCAN就產生費用了,至於SECURITY問題就更值得深思了...

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sula3065408
iT邦研究生 1 級 ‧ 2011-08-18 18:30:16

基本上,要看他們建制的使用案例,對你們公司的價值有多少,影響有多大。

像我學長公司,傳統產業,用傳真機接單,有些時候廠商、客戶會「好心」的傳原物料的價格資訊給他,這好心的動作卻造成傳真紙、碳粉的過度消耗,此時對他而言傳真伺服器就很重要,把傳真丟到e-mail,看過再決定要不要印出來,也很雲端阿,一樣手機也可以瀏覽。

如果說此系統對你們來說有價值,決定要用該服務,就開始算成本了,他應該是類似租用的概念在收費,這要比較租用的費用與找人建制、維護的費用成本的差異,對懂的人來說不過就是網頁伺服器、檔案伺服器跟一套軟體系統,一次性建制、買斷及爾後陸續維護的成本與租用的比較要做出來。

安全性要看安全架構,事實上不考慮去符合公規的話,拿Javascript叫你客端瀏覽器算MD5、DES
、3-DES、RSA、、、、都行,這跟Client/Server過公眾網路有啥差別,所以要看安控的架構。

當然我不認為做事務機服務的公司有那麼高級的能力...

所以

  1. 這東西對公司的價值的量化
  2. 與其他建制方案的比較
    是要用你公司立場去做出來的判斷...
花輪 iT邦大師 1 級 ‧ 2011-08-18 20:48:32 檢舉

sula3065408提到:
好心的動作卻造成傳真紙、碳粉的過度消耗,此時對他而言傳真伺服器就很重要,把傳真丟到e-mail,看過再決定要不要印出來

這功能現在只要單純的OA複合機就可以達成了,只要有一台機器搭配SCAN DRIVER就可完成,不需其他任何費用,若廠商說要加這、加那的要另收費,那就是...斂財!

我不認為做事務機服務的公司有那麼高級的能力

這些廠商對 SECURITY 方面的支援是有的,但要看支援的程度與技術能力,一些代理商不見得有此技術! 找對廠商很重要,要多問多聽...

這是我的經驗~

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jesse0326
iT邦新手 5 級 ‧ 2011-08-19 11:15:47

還是怕怕的吧...畢竟這個網路時代,甚麼事情都可能發生,哪天網路上發現公司文件,那可就得不償失了!

花輪 iT邦大師 1 級 ‧ 2011-08-21 16:37:02 檢舉

YES~~ 尤其是進了 GOOGLE 的頁庫存檔,那要等它被移掉就要花一段時間了...
Orz

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jojojjjo
iT邦新手 4 級 ‧ 2015-04-11 11:44:59

我公司用的網絡儲存裝置ahsay, 也提供雲端服務, 你可以比較一下
http://www.ahsay.com/jsp/tc/home/

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