目前公司是使用像加油站那種電子式發票機,
而軟體應該是用 http://www.autoid.com.tw/product/specification.asp?uid=1509 這家的,
但是每次看處理的人,弄一個發票跟信封,平均至少5分鐘跑不掉,這是真的,一點都都不誇張,
我也不知道是這軟體難用還是怎樣,
目前客戶的地址跟要開的發票明細是有紀錄在一套程式內,
我想是可以匯出成文字檔沒問題,
是否有什麼方式可以搭配哪套印發票的軟體,
可以將這文字檔輸入到這印發票的軟體內,
然後自動將發票和信封(或是地址的貼紙)快速印出的呢?
希望有前輩能給些建議...謝...
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1.最簡單的是將資料匯出後用Excel + Word 合併列印.
2.若自己會寫程式, 就直接連到資料庫撈資料出來列印.
請先確認發票有列印困難還是信封列印有困難
發票基本上算是連續紙張 只要孔沒跑掉 不太會出錯
尤其樓主所提的公司又是專門在發票這一塊的開發者
我個人猜測應該是信封袋列印問題
這位置可能不好調
建議使用者要做好信封袋列印位置的記號 用馬克筆或標籤紙都好
下次使用會比較快速
liurambo0911提到：
請先確認發票有列印困難還是信封列印有困難
發票基本上算是連續紙張 只要孔沒跑掉 不太會出錯
尤其樓主所提的公司又是專門在發票這一塊的開發者我個人猜測應該是信封袋列印問題
這位置可能不好調
建議使用者要做好信封袋列印位置的記號 用馬克筆或標籤紙都好
下次使用會比較快速
參考資料...(恕刪)
你誤會了...我們是user,不是開發者,目前的問題是在於開發票的人,每次開發票的時候,都得把品項/費用等等資料逐一key到印發票的軟體,然後再輸出,然後再輸出對應的信封,自然會花很多的時間,所以我才想問說,是否有什麼方法可以比較有效率地把發票/信封信出來,不然光看他這樣印發票,什麼事也不用做了,對公司來說,印發票的成本真的太高了....
那意思就是要有辦法去直接讀取你們的出納/會計資料
將應收帳款讀出然後開立發票?
這除非是原公司的班底 或者是進銷存本來就提供匯出功能
不然難度太高了 所花費的成本可能遠高於那每張5分鐘
我之前幫人家改發票格式小張變大張
這套發票軟體也沒有結合任何進銷存
也是每張每張打 沒聽過小姐或老闆有啥意見哩 (也許是發展中吧 發票數量不多
現有的系統有MySQL資料庫,用PHPMYADMIN匯出要得欄位(價格/品項/地址/收件人資料)應該不是問題,現在比較惱人的是,是否有哪套印發票的軟體可以讀這些文字檔,這樣就可以把從資料庫匯出的資料直接餵給開發票的軟體,然後直接讓他連開...還是我想太多了...
不會啊
只是在於你現在你所用的那套能否支援"匯入"
如果不能 而你又一定得要匯入
那答案簡單-->買新的或是請人訂做
是三聯式發票嗎? 像信用卡收據是在列印收據時一面是收件人的地址一面才是收據，信封是中間空白這樣就不用在信封上印地址只要把收件人的地址那一面向上即可..品項和費用逐一key入應該是未與進銷存系統結合導致，財務人員還必須把資料key入。
1.會計師去申請的品項代碼是固定的,而你要開立銷貨單品項是要有規格或細則的, 這套軟體只專門用來開發票,所以沒有進銷存功能,當然每次都要KEY銷貨內容,因為重工所以很累, 所以你能建議老闆要導進行銷存含開立電子發票功能,或著這套軟體只用來開立發票,另一套進銷存開立明細規格亦可.
2.您的信箱是標準橫式或直式信封,所以要另列印名條來貼當然會要花時間,但有進銷存其實也還好,要另購置連續報表紙信箱也可以, 這都要看公司預算, 沒預算改善資訊, 就會花錢在人力上這是合理的.
印表機並不難控制阿，就寫個程式去把資料拖去套印出來就好了吧。
看你公司有沒有人會寫，不然就是去找SI，在不然就是去518外包找個人寫，就算發票軟體支援，匯入還是要人工操作，事實上，搞支程式自動完成這些動作，可以射後不理，讓機器自己跑，反正就是要找個人幫你把系統間的細縫填平就好。
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