接觸電腦開始,我早期使用的是Becky!郵件軟體
當時有兩個功能是我覺得郵件軟體必備的
多信箱管理
遠端信箱管理
多信箱管理不用多說,而遠端管理伺服器上的郵件功能,可以迅速瀏覽伺服器上的郵件標題,而不用下載回來。
好用的地方在於,可以「刪除遠端郵件伺服器上的新郵件」。你可以先不將新郵件下載回來,直接檢視有哪些新郵件,將不想要的郵件 (如垃圾郵件) 刪除,然後只下載想要的郵件~
也不用使用瀏覽器登入去線上直接瀏覽郵件,介面上由於只有檔案標題,幾千封郵件也可以快速的選擇直接刪除、收信後刪除、收信後保留。
幾年後,找到性質接近的軟體是Foxmail,開始從Becky!轉換到Foxmail
隔一陣子Thunderbird的推出,基於多信箱管理、遠端信箱管理的使用習慣
安裝後就馬上刪除,隨著那麼多年的改版,Thunderbird在多信箱管理上有些進步
可是遠端信箱管理方面只有
開啟 Thunderbird → 工具 → 帳號設定 → 伺服器設定 → 只讀取標頭資訊 ← 打勾
可是這個收下來的方式,不像過去可以另開一個視窗去處理
而是標頭資訊同樣顯示在收件夾中,點開就會收信
這樣跟之前的遠端信箱管理介面的使用上,並不一樣
可以了解一下,為什麼這項功能沒有放入?
就算怕被別人背地收信
可是也可以顯示LOG資訊,以提醒使用者前次操作的IP位置,與執行過的動作吧
除了Outlook與Thunderbird,我去使用的Becky!、Foxmail都有這樣的功能
此外,DreamMail與IncrediMail好像也都有這樣的功能
「遠端管理伺服器郵件」功能跟通訊協定有關, 大部份的郵件伺服器只提供 POP3 通訊協定,所以無法「遠端管理伺服器郵件」。
若是有提供 IMAP 通訊協定,就可以「遠端管理伺服器郵件」,例如 GMail 就有提供,也就是說,你可以使用 Outlook 連上 Gmail 來管理你的信件。
不過,基於很多原因,我現在已不使用本機端的郵件軟體,而是使用像 GMail 的 Web Mail 來管理我的郵件,因為它可以收多個外部伺服器的郵件,統一作垃圾過濾->分類->歸檔。更提供方便的搜尋功能。