microsoft outlook 2003連絡人部門分類寄信

outlook microsoft

guareian 2012-01-03 12:02:33 ‧ 8157 瀏覽

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想請問一下各位高手
在microsoft outlook 2003
的連絡人功能下我能選取出同部門的連絡人
但要怎麼一次寄信給這些同部門的連絡人
有方法一次選取這些連絡人一次寄嗎??
因為我怎麼試
都只能一個一個寄
不能一次全選同部的一次寄

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1 個回答

ak4780158

iT邦研究生 5 級 ‧ 2012-01-03 12:26:11

最佳解答

要將同部門的新增到連絡人群組，之後在寄信時只要選擇當時建立的群組即可

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guareian iT邦新手 3 級 ‧ 2012-01-03 12:42:47 檢舉

所以是要用連絡人按部門分類後
還要多一個步驟加入群組才可囉?
還有要怎麼把按部門分類後的連絡人加入群組??

ak4780158 iT邦研究生 5 級 ‧ 2012-01-03 12:49:03 檢舉

多一個群組，然後再新增聯絡人即可

guareian iT邦新手 3 級 ‧ 2012-01-03 13:00:18 檢舉

新增群組的選項在哪?
沒看到!?

ak4780158 iT邦研究生 5 級 ‧ 2012-01-03 13:40:17 檢舉

工具/通訊錄/檔案/新增

新增群組選取成員就可以增加群組成員了

guareian iT邦新手 3 級 ‧ 2012-01-03 15:27:17 檢舉

哦
不過加入選取群組成員裡面
也沒有部門的選項
要從一堆人中在選出部門的成員Orz

ak4780158 iT邦研究生 5 級 ‧ 2012-01-03 15:37:01 檢舉

orz一想到要整理就覺得右手又要發麻了= ="

以前我都是慢慢增加，要是版主突然要將幾百個人分組完成，那真的會很累

但只要分組完成，將來要匯入匯出都方便

guareian iT邦新手 3 級 ‧ 2012-01-03 16:41:56 檢舉

難到要逼使用者全換成用Mozilla Thunderbird嗎
Mozilla Thunderbird直接可以讀csv檔
也可以對部門排序
更可以直接對想要的部門底下員工發信不用令外新建什麼ooxx的
重點是要叫user都換成用這個怕有困難

ak4780158 iT邦研究生 5 級 ‧ 2012-01-04 10:53:46 檢舉

以user端來說自然是不可能的

這就是資訊從業人員的辛酸呀@_@

所以有些文件和資訊要重新建立，更要訂立一套SOP，方便讓後人乘涼

guareian iT邦新手 3 級 ‧ 2012-01-17 08:48:36 檢舉

我有找到了
不過好像是秘技一樣很隱密........

開啟Microsoft Office Outlook後選取上方工具列的「到」 → 點選「連絡人」
點選左側新匯入的通訊錄(範例用2012)
在右側空白處按滑鼠右鍵 →「篩選」
點選「於」 → 選擇「常用的文字欄位」
在「搜尋」輸入想要搜尋的部門名稱(範例是用ITS) → 按下「確定」
搜尋完後選取名單中要發送的部門同事 → 按下上方工具列的「給連絡人的新郵件」
進入郵件編輯畫面後可以看到收件者列有剛剛所選的部門同事

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