你有學過哪些郵件的知識嗎?
如果沒有請託管
mail託管你可以省下 買硬體 微軟授權 or 不用錢的授權 垃圾郵件過濾
如果你要自建 第一買硬體 軟體授權費 or 不用錢的 垃圾郵件過濾
第二 不斷的排除寄信問題 內對內 內對外 外對內
只會愈來愈多奇怪的現象

其實簡單說,看公司使用e-mail的人數多少來決定。
1.人數少:就用類似google apps for business的解決方案,優點是可快速上線、省下初期建置費用及日後人員維護費用;缺點是人頭計價,人數多不划算、有些老板會擔心資安問題(純粹杞人憂天,卻往往是決策因素)
2.人數多:一定是公司自己架主機,至於主機要放在公司內、放在專業機房託管或租用雲端VM,則是看貴司MIS人力及專業及每年IT放在mail方面的維護預算來決定,優點是長期看來比較省錢、老板比較安心、MIS人員可以學新東西;缺點則是初期建置費用高(硬體、軟體授權、廠商建置費)或上線時間長(用Linux免授權費但MIS學習曲線長、使用者教育訓練)、MIS人員又接了一份屎缺(mail維護很瑣碎:人員異動要建刪帳號、對方收不到mail問題或收不到對方mail、垃圾信、重要人士郵件備份....)

託管:
優點:只要會打電話報修即可，大部分的問題排除均由供應商負責。
缺點:出問題時往往缺乏即效性的對應(因為供應商不止對你一間負責)，同時每年的維護費可能比自管還要高…

自管:
優點:不管啥問題，只要會就可以自行處理
缺點:首次建構麻煩，後期問題排除麻煩，且管理人員須要經過一定訓練，並有一定的it基礎，否則光學這些壓力很大，更不要說另外有管伺服器了的

雖然沒有全面列出所有的優缺點，不過自管方面較好一點
雖然事前的建構跟後期的故障排除較為煩瑣，不過一有問題時
因為主機端是在自己手上，較好依各種狀況進行檢修
若為託管的話，供應商永遠都是101個理由，再加上時效性這個問題

簡單來說
託管檢調會去調資料你沒有辦法刪除甚至有洩密可能
自建有什麼風吹草動你可以立即刪除不會有洩密可能

我覺得託管是很好的 , 我們託管mail已經5年了,除了hinet mail伺服器維修保養外 , 都沒有出問題過 , 幾乎都是對方擋我們的信

我們自管，主機用淘汰的PC，免費，再買台製MAIL SERVER軟體，3000元，剩下就是每天的電費。
託管則是每年每個帳號500元，自己依照需求分析一下!!

個人淺見~
不了解，就委託別人管理吧!
委託又分兩者，一是例如樓上所說GMAIL系統，二則是請IT專人來管理自有的設備。

參考瑞鑫資訊 MX MAIL SERVER Live Key 軟體，剛起步企業，要用到的網頁、DNS、FTP、郵件，郵件備份、防毒、防垃圾信。還有儲值簡訊功能。webmail，網路硬碟。一套軟體就讓PC成為企業競爭力E化整合。重點是連系統、資料備份、備援都規劃好了。

最重要是管理設計簡單，系統穩定，可以測試看看，免費 60天，用到沒問題再考慮

資料備份也很重要, 可以參考用ahsay來進行備份
http://www.ahsay.com/jsp/tc/home/