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關於託管MAIL伺服器跟自己架設MAIL伺服器優缺點

最近小弟因為工作上面需求需要知道
MAIL伺服器的運作方案,委外給外面託管MAIL伺服器
跟自己公司架設MAIL伺服器,這2種方法優缺點分析
當然還有重要的成本分析,可以請各位高手給些觀念嗎感激
另外關於委外拖管方面好像又有分只是單純提供空間上託管+實體伺服器託管
這2種 以上2種希望也可以幫小弟分析一下優缺點

建議:

1. 釐清公司的郵件服務需求
1.1 現役郵件服務之運行模式 (硬體郵件伺服器?軟體郵件伺服器?)
1.2 現役郵件服務建置時間 (已使用多久)
1.3 以系統管理者觀點來看的郵件服務使用習慣
1.4 以使用者觀點來看的郵件服務使用習慣

2. 找出市面上的郵件代管商 (主機代管、郵件代管,自己斟酌)
2.1 瞭解各家代管商的公開資訊
2.2 針對自身需求開始與各家代管商洽談服務細節
2.3 依據各家代管商提供的資訊與價格製作比較表

3. 找出市面上的郵件服務供應商 (例:軟體有微軟、Kerio;硬體有眾至、新軟)
3.1 瞭解各家供應商的公開資訊
3.2 針對自身需求開始與各家供應商洽談細部規格
3.3 依據各家供應商提供的資訊與價格製作比較表

4. 資料彙整:將上述兩張比較表整合為一張
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jazozazo
iT邦高手 1 級 ‧ 2012-08-13 08:52:45

你有學過哪些郵件的知識嗎?
如果沒有請託管
mail託管你可以省下 買硬體 微軟授權 or 不用錢的授權 垃圾郵件過濾
如果你要自建 第一買硬體 軟體授權費 or 不用錢的 垃圾郵件過濾
第二 不斷的排除寄信問題 內對內 內對外 外對內
只會愈來愈多奇怪的現象

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sam0407
iT邦高手 1 級 ‧ 2012-08-13 09:01:59

其實簡單說,看公司使用e-mail的人數多少來決定。
1.人數少:就用類似google apps for business的解決方案,優點是可快速上線、省下初期建置費用及日後人員維護費用;缺點是人頭計價,人數多不划算、有些老板會擔心資安問題(純粹杞人憂天,卻往往是決策因素)
2.人數多:一定是公司自己架主機,至於主機要放在公司內、放在專業機房託管或租用雲端VM,則是看貴司MIS人力及專業及每年IT放在mail方面的維護預算來決定,優點是長期看來比較省錢、老板比較安心、MIS人員可以學新東西;缺點則是初期建置費用高(硬體、軟體授權、廠商建置費)或上線時間長(用Linux免授權費但MIS學習曲線長、使用者教育訓練)、MIS人員又接了一份屎缺(mail維護很瑣碎:人員異動要建刪帳號、對方收不到mail問題或收不到對方mail、垃圾信、重要人士郵件備份....)

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oowo
iT邦高手 1 級 ‧ 2012-08-13 09:30:53

託管:
優點:只要會打電話報修即可,大部分的問題排除均由供應商負責。
缺點:出問題時往往缺乏即效性的對應(因為供應商不止對你一間負責),同時每年的維護費可能比自管還要高…

自管:
優點:不管啥問題,只要會就可以自行處理
缺點:首次建構麻煩,後期問題排除麻煩,且管理人員須要經過一定訓練,並有一定的it基礎,否則光學這些壓力很大,更不要說另外有管伺服器了的

雖然沒有全面列出所有的優缺點,不過自管方面較好一點
雖然事前的建構跟後期的故障排除較為煩瑣,不過一有問題時
因為主機端是在自己手上,較好依各種狀況進行檢修
若為託管的話,供應商永遠都是101個理由,再加上時效性這個問題

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samliu9801
iT邦新手 5 級 ‧ 2012-08-13 21:53:35

簡單來說
託管檢調會去調資料你沒有辦法刪除甚至有洩密可能
自建
有什麼風吹草動你可以立即刪除不會有洩密可能

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pengum
iT邦新手 3 級 ‧ 2012-08-14 08:11:10

我覺得託管是很好的 , 我們託管mail已經5年了,除了hinet mail伺服器維修保養外 , 都沒有出問題過 , 幾乎都是對方擋我們的信

黃彥儒 iT邦高手 1 級 ‧ 2017-07-31 12:59:06 檢舉

噗,那不就是因為hinet的安全性沒有弄好才會被對方擋嘛,有什麼好驕傲的

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wen
iT邦新手 3 級 ‧ 2012-08-18 09:54:20

我們自管,主機用淘汰的PC,免費,再買台製MAIL SERVER軟體,3000元,剩下就是每天的電費。
託管則是每年每個帳號500元,自己依照需求分析一下!!

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pis520
iT邦新手 2 級 ‧ 2012-08-25 22:51:27

個人淺見~
不了解,就委託別人管理吧!
委託又分兩者,一是例如樓上所說GMAIL系統,二則是請IT專人來管理自有的設備。

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riches88
iT邦研究生 4 級 ‧ 2012-09-14 10:11:02

參考瑞鑫資訊 MX MAIL SERVER Live Key 軟體,剛起步企業,要用到的網頁、DNS、FTP、郵件,郵件備份、防毒、防垃圾信。還有儲值簡訊功能。webmail,網路硬碟。一套軟體就讓PC成為企業競爭力E化整合。重點是連系統、資料備份、備援都規劃好了。

最重要是管理設計簡單,系統穩定,可以測試看看,免費 60天,用到沒問題再考慮

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jojojjjo
iT邦新手 4 級 ‧ 2015-04-28 10:17:57

資料備份也很重要, 可以參考用ahsay來進行備份
http://www.ahsay.com/jsp/tc/home/

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