請教關於exchange郵件備份問題

exchange

yenyiliu 2012-09-11 16:51:28 ‧ 8167 瀏覽

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各位先進好：
小弟的公司最近想由Notes轉換為Exchange，所以有些功能上的問題想要請教各位
原本在Notes上，我們會將外部廠商或客戶所寄來的信件，備份到一個公用信箱資料庫內，這個資料庫的信件是沒有時間限制的，只要是有包含廠商domain的往來信件，一律都會備份到此資料庫，之後若有只用者要找回信件，可以利用此資料庫，而每個使用者都只能夠看到跟自己有關連的信件，也就是收發名單中有自己的，關於這樣的功能，若是想要exchange 2010上該如何時現呢？
煩請各位大大幫忙提供意見，謝謝。

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4 個回答

ghost234

iT邦新手 4 級 ‧ 2012-09-12 08:33:14

最佳解答

步驟一：先創一個新的帳戶(用來存放全部帳戶的往來信件)
步驟二：該帳戶自已掛一個資料庫
步驟三：將日誌設定並開啟

完成

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yenyiliu iT邦新手 5 級 ‧ 2012-09-12 09:12:45 檢舉

大大您好：
先謝謝您的回應，
保存是在伺服器端..保留時間大概要午年...
另外請問，以這種方法備份的話，end user能夠只看到與自己相關的信件嗎？

yenyiliu iT邦新手 5 級 ‧ 2012-09-12 09:17:16 檢舉

這樣說好了，我們的想法是可能有一個公用資料夾，或是資料庫，當使用者要找歷史信件，隨時可以進去尋找，但是只能看到跟自己有關的往來信件，這樣有辦法嗎？

Ken(Bigcandy) iT邦大師 1 級 ‧ 2012-09-12 12:31:08 檢舉

yenyiliu提到：
有一個公用資料夾，或是資料庫，當使用者要找歷史信件，隨時可以進去尋找，但是只能看到跟自己有關的往來信件

Exchange Server沒有這功能

hon2006 iT邦大師 1 級 ‧ 2012-09-13 09:40:55 檢舉

美國沙賓法只規定會計資料要保留七年，並無強制要求電子郵件的保存年限.但是最好還是保存7年.通常打官司都會用到郵件往來紀錄.

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hon2006

iT邦大師 1 級 ‧ 2012-09-11 21:34:06

找郵件歸檔的方案,有軟體和硬體的.大概幾十萬.
軟體
http://www.magg.com.tw/
http://www.mailstore.com
硬體
http://www.softnext.com.tw/

不花錢用linux 自己架
http://thelowedown.wordpress.com/2008/02/16/postfix-gateway-to-exchange/

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ufgeorge

iT邦研究生 1 級 ‧ 2012-09-13 07:48:53

如果您的Exchange是企業版，支援多個Mailbox store，那您可以在獨立的Mailbox store建立Journaling mailbox(這麼做是為了不要影響真正使用者信箱mailbox store的效能，除非信箱不多，則Journaling 信箱就直接放在使用者信箱同一個store中)

啟用Journaling功能後，Exchange會為每一封進出郵件複製一份到此信箱，可想而知信件量會是貴公司的所有信件總量，久了這個信箱會非常大，因此最好能夠有方法不要一直放在這個信箱中，兩種方式:
1.免費的，用一個Outlook來下載，缺點是您要照顧好Outlook下載存放的資料檔，雖然說新版Outlook已經沒有以前的大小限制問題，但太大仍然會有問題，例如，萬一檔案毀損怎麼辦

2.找一個MailArchiving solution，例如我公司的 GFI MailArchiver for Exchange，就可以下載後歸檔到資料庫中。