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請教關於exchange郵件備份問題

各位先進好:
小弟的公司最近想由Notes轉換為Exchange,所以有些功能上的問題想要請教各位
原本在Notes上,我們會將外部廠商或客戶所寄來的信件,備份到一個公用信箱資料庫內,這個資料庫的信件是沒有時間限制的,只要是有包含廠商domain的往來信件,一律都會備份到此資料庫,之後若有只用者要找回信件,可以利用此資料庫,而每個使用者都只能夠看到跟自己有關連的信件,也就是收發名單中有自己的,關於這樣的功能,若是想要exchange 2010上該如何時現呢?
煩請各位大大幫忙提供意見,謝謝。

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ghost234
iT邦新手 4 級 ‧ 2012-09-12 08:33:14
最佳解答

步驟一:先創一個新的帳戶(用來存放全部帳戶的往來信件)
步驟二:該帳戶自已掛一個資料庫
步驟三:將日誌設定並開啟

完成

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yenyiliu iT邦新手 5 級 ‧ 2012-09-12 09:12:45 檢舉

大大您好:
先謝謝您的回應,
保存是在伺服器端..保留時間大概要午年...
另外請問,以這種方法備份的話,end user能夠只看到與自己相關的信件嗎?

yenyiliu iT邦新手 5 級 ‧ 2012-09-12 09:17:16 檢舉

這樣說好了,我們的想法是可能有一個公用資料夾,或是資料庫,當使用者要找歷史信件,隨時可以進去尋找,但是只能看到跟自己有關的往來信件,這樣有辦法嗎?

yenyiliu提到:
有一個公用資料夾,或是資料庫,當使用者要找歷史信件,隨時可以進去尋找,但是只能看到跟自己有關的往來信件

Exchange Server沒有這功能

hon2006 iT邦大師 1 級 ‧ 2012-09-13 09:40:55 檢舉

美國沙賓法只規定會計資料要保留七年,並無強制要求電子郵件的保存年限.但是最好還是保存7年.通常打官司都會用到郵件往來紀錄.

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hon2006
iT邦大師 1 級 ‧ 2012-09-11 21:34:06

找郵件歸檔的方案,有軟體和硬體的.大概幾十萬.
軟體
http://www.magg.com.tw/
http://www.mailstore.com
硬體
http://www.softnext.com.tw/

不花錢用linux 自己架
http://thelowedown.wordpress.com/2008/02/16/postfix-gateway-to-exchange/

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ufgeorge
iT邦研究生 1 級 ‧ 2012-09-13 07:48:53

如果您的Exchange是企業版,支援多個Mailbox store,那您可以在獨立的Mailbox store建立Journaling mailbox(這麼做是為了不要影響真正使用者信箱mailbox store的效能,除非信箱不多,則Journaling 信箱就直接放在使用者信箱同一個store中)

啟用Journaling功能後,Exchange會為每一封進出郵件複製一份到此信箱,可想而知信件量會是貴公司的所有信件總量,久了這個信箱會非常大,因此最好能夠有方法不要一直放在這個信箱中,兩種方式:
1.免費的,用一個Outlook來下載,缺點是您要照顧好Outlook下載存放的資料檔,雖然說新版Outlook已經沒有以前的大小限制問題,但太大仍然會有問題,例如,萬一檔案毀損怎麼辦

2.找一個MailArchiving solution,例如我公司的 GFI MailArchiver for Exchange,就可以下載後歸檔到資料庫中。

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sunrandy
iT邦新手 1 級 ‧ 2012-09-13 09:11:27

說明:
1.要做到像NOTES把郵件收集至單一NOTES DB且控制僅可查看自己的MAIL,Exchange無法達到
2.在不額外架設其它設備或系統下,變通的方法,透過日誌方式,可達到備存且權限控管,但缺點是,帳號多一倍,日誌信箱數也會和使用mail的人數一樣多

以圖例表示將收/寄給bbb@abc.com中有外部mail address的信寄至aaa@abc.com信箱,
另外再設定bbb user 可讀取aaa信箱即可

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