要把電話總機、監控、門禁這幾個系統作整合一點也不難
只要肯掏錢那都不是問題

若以敍述內容來看
發問者應該是想問怎麼作才最適合貴單位？
也就是要花多少預算就可以達到你要的目的 <-- 重點
不然你大可直接找廠商來安裝
而不必來此發問了

其實問題分兩部份

第一部份主角是監控系統
若它是具有網路功能的
一般都能使用瀏覽器觀看
而須另行安裝軟體的
購買時會附光碟或可至原廠網站下載
因此只要
1.接上網路線
2.找出使用手冊照步驟安裝設定即可
若它沒有網路功能
那至少會有顯示輸出(D-Sub)
到電腦公司買部簡易型的KVM
分接上DVR主機跟你的電腦主機作訊號切換就可以了

第二部份主角是電話總機系統
既然你提到電話機有"對講機功能"
那一般也同時會有類似電鎖開門(Relay)功能
找廠商把門禁的電鎖或電磁鎖(有陰、陽極之分)的電源接到電話總機的(Relay)
這樣就可以直接用電話分機開門

整個花費應該在兩仟元上下
從此只要坐在座位上控制
就不用再"老是跑來跑去"的

要看你的 電話總機 門禁 監控系統 是不是同一家弱電廠商做的
基本上找做最大的那家幫你統合到一個管理員的PC 上
電話總機 通常無PC 畫面 但能開門 監控系統能開門 但不能通話
門禁 搭USB轉RS-232 之類介面 加軟體 可用PC 開門 ,也可用電話或監控系統開門
除了遠雄/研華 的整合式系統 目前大多靠 萬能的弱電廠商
找你家電話總機廠商談談吧 應該都能滿足你的需求

近五年的監控系統主機，均能支援遠端監控功能
祗要在辦公室同仁電腦上將瀏覽器監看設定好
則不論誰值班或在座位上都可以透過桌機看到了
看到的人再拿起電話確認開門
我想這樣應該可以解除你的困擾

一、監控系統主機改用具有web觀看功能的即可
二、改用可控式門禁開關的總機系統，即可在按下特定鍵後，自動開門~

如果可以透過電腦做開門的動作
我想是一件很危險的事,]
畢竟駭客太多了
我想你的需求是
1.門禁系統可以直接撥到分機
2.門禁系統可以直接透過web觀看
第一項應該很難做到
最終你還是要爬起來開門
櫃台總機小姐還是要請的

Solution: 座位搬到門口....