iT邦幫忙

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關於outlook的問題

想請教各位先進
因為公司的同仁再問說能不能讓原本的OUTLOOK帳號下面再多帳號
就變成公司帳號:A 底下的員工B.C.D.....etc
然後 A 的信件其他收不到
但是寄給B的,A會收到
同理寄給C,A也會收到
前提是在outlook的環境上面

看了一些資料,感覺可以,但是實際做了卻覺得好像哪裡出問題

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環境?

每個帳號都是獨立的
對,每個都是獨立的,但是怕有沒傳達到的消息,所以最上級需要收到全部的信件
Exchange 可以作到
新增傳輸規則就可以了
有沒有更簡單的方法呢
公司原本的想法是用[種花的HIBOX]幫我們代管
我的想法則是可以可以申請GMAIL帳號在把這些帳號附加到現有最高權限的MAIL帳號底下
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CalvinKuo
iT邦大師 7 級 ‧ 2013-04-10 09:53:52
最佳解答

在郵件伺服器上把B、C、D帳號設定轉寄A帳號就行了...
要花錢搞大,就用郵件稽核系統:
http://www.ithome.com.tw/itadm/article.php?c=62671

也不用那麼複雜,我是覺得如果不能夠直接把權限給A的話,那能不能設定
[B帳號只要收到信,就會轉寄一封到A的帳號]
反正這邊提到的帳號全部都是公司給予的帳號

CalvinKuo iT邦大師 7 級 ‧ 2013-04-10 10:40:07 檢舉

我公司遇到的狀況是客戶固定會寄某業務人員,但是業務人員有可能請假沒開Outlook收信就不會啟動規則轉寄,導致客戶信件沒有處理。所以才設定伺服器將業務的收進來的信轉寄業務主管。
若可以要求客戶寄副本給業務主管或業務群組信箱,也就不用這麼麻煩了。

對阿,所以才說想要業務同仁的信件也要寄一份給副理看[碎碎念:阿都小公司還這麼多職稱]
所以才要避免用OUTLOOK收信,只確保最高權限不漏接就好(連垃圾信也完全不漏接了)

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hon2006
iT邦大師 1 級 ‧ 2013-04-09 17:46:41

感覺上要在mail server 上作設定

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outlook上面要再用mail server嗎
我原本以為只要在權限最大的A帳號下面增加B帳號就好

hon2006 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-04-10 08:59:14 檢舉

你可以給微軟建議將來把這個功能作進去

hon2006 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-04-10 09:02:14 檢舉

在那裡看的資料我也想看一下

剛剛找了一下,我已經忘記在哪裡看到的了XDDDD 我記得是在部落格裡面看到的,不過對方也只是提到這個想法,沒有實作;我卻是實作之後,發現行不通-.-

bonez iT邦新手 5 級 ‧ 2013-04-10 11:23:21 檢舉

+1 要在mail server 上做設定
可以設定收件者 ex. b,c 只要收到信都會轉寄至 a的信箱裡
我們公司內部主管有這樣偷偷做設定在監看員工的信件往來...

hon2006 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-04-10 11:37:11 檢舉

監看郵件最好先告知,不然會有法律問題
否則要在勞動契約或工作規則中先註明
目前是沒有案例發生啦
不過可以先告訴主管會有這種問題

喔喔,因為信箱是公司統一給予的,所以監看這個應該是沒有法律問題XD
小公司也不會CARE那麼多啦XDDDD

bonez iT邦新手 5 級 ‧ 2013-04-10 14:20:14 檢舉

小公司真的不會CARE那麼多XDD
不過我的信箱沒有被監看就是了

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doraemon
iT邦新手 4 級 ‧ 2013-04-10 12:08:02

感覺會牽扯到一些法律上的問題,
觀感上似乎也不太好,不過這不在討論範圍,
單純就問題提出解答!

似乎是可以的,不需透過mail server,
在A的電子郵件帳號設定中加入B、C的帳號,
B、C只需多勾選"在伺服器上保留一份郵件複本"
若沒有勾選則信只會被先收信的人收下,
這樣A就可以同時收到B、C的信件!
不過B、C回覆的信件A就看不到了

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有看一些[轉接收信]的文章,可是好像還是會牽扯到POP3或者是IMAP之類的

CalvinKuo iT邦大師 7 級 ‧ 2013-04-10 14:14:18 檢舉

我推薦 doraemon 的答案,
以下是Outlook 2003的設定,B、C、D帳號可以試著在收信設定上把 超過下列天天數後就從伺服器移除 打勾,這設定對Gmail沒用、pchome、hinet與seednet信箱是可以的。

若是外部信箱,還可以試這個

原來我陷入死角了,我一直在想怎麼在OUTLOOK上面限定B.C帳號把信轉過去,
沒有想過直接在B.C就設定會直接寄一份給A
這樣好像可行!

doraemon iT邦新手 4 級 ‧ 2013-04-10 14:40:01 檢舉

calvinkuo太強...幫補圖片還特別提醒到Gmail是無法使用保留複本的,
且應該說是A去收取B、C的信件,
而不是直接多寄一份給A,
B、C設定是為了不會讓信只被A收走

結果我剛剛試了一下,GMAIL沒辦法自動轉寄給OUTLOOK上面的A帳號...

看來要用到IMAP才可以實現我說的事情


忘記附上圖檔..

CalvinKuo iT邦大師 7 級 ‧ 2013-04-10 15:14:15 檢舉

GMail對POP存取有自己的設定,超過下列天天數後就從伺服器移除沒有辦法用。
轉寄設定應該是OK啦...

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riches88
iT邦研究生 4 級 ‧ 2013-04-10 13:27:32

推薦幾個方式~

  1. 不能使用IMAP,因為B、C刪除後,A是看不到了,這樣會有疏漏,只能B、C有密碼,保留信件副本,A可以設定去收取。但這樣應該是公司沒有mail server的關係,你才有需要這樣做。
    2.可以設定自動轉寄,B、C的信件可以自動轉給A,但是B、C仍有原來信件
    3.建立群組B、C,下面有A、B、C,所以A有B、C的信件,但是B、C帳號就只能改不能相同

2.應該最符合公司需要的
是說寄過來的信應該也都不會更改,應該就是確認訂單,了不起回個信確認訂單而已
要讓 A收到信才是最重要的!

你的 Mail Server 是啥牌 ??? Exchange or other ??? 如果是 Exchange EMC 介面就可直接設定多帳號轉寄 而當事人完全不知道

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