建議做法:

1. 新舊mail server轉換身份: 新的mail server用舊的mail server的IP及域名, 對於outlook而言, 不用轉換, 因為新的mail server用的是舊的mail server的身份.
2. 設定舊的mail server為backup mail server: 這樣舊的mail server的郵件會自動轉到新的mail server
3. 將高優先權的MX指向新的mail server, 新增一個低優先權的MX指向舊的mail server.

但書: 以上僅為建議做法, 並非細節操作.

不知道貴公司的人數有多少？

可以先發mail， 告知 先使用 Web 方式收信。
然後在 星期六、日 轉換系統。
星期一在幫忙設定 Outlook。

建議不要想別的方法，就一次到位會比較好處理。

你有遇過郵差寄掛號信時，一封掛號信，有兩個收件者？

我們家MX MAIL 軟體是作法上比較簡單，你可以看看有沒有類似功能~

1. 如果MX MAIL是新的系統，User 收發信直接對著新系統即可。MX MAIL會將USER帳號密碼自動記錄、然後問舊MAIL SERVER，MX mail SERVER 就會自動建立帳號、密碼。然後再把自己變成 pop3 client去把舊mail server信件拿過來。USER信件都不會掉，也沒感覺。就完成移轉。

2. MX MAIL 設外部信箱功能。直接將信件pop3拿過來

3. 設定轉寄路由。收到信件自動對應轉寄帳號信件到其他主機。

不可能因為要導新mail 系統，又去買一套軟體或硬體，去做分信，然後沒多久就不在使用。
且切換mail 系統是非常急迫的幾天時間完成
所以你可以到瑞鑫資訊下載測試版(有兩個月測試時間)
先將系統架構起來，MX MAIL先做為新系統，將信件自動移轉
然後在MX MAIL作為中繼，自動分信給新 mail系統
這樣就可以不花錢，又無痛移轉了
http://www.richesinfo.com.tw

USER的MAIL收在Outlook底下的
SERVER上都有備份一份?

我們公司有切換過，從mail2000切到exchange，
切換有以下幾個問題
1.資料保留----目前你們公司的都已經保存至本機所以不用考慮
2.指向問題----如果你有spam的話就簡單了，郵件的進出都是通過SPAM,只要設定一下SPAM郵件進入后到哪一臺服務器就OK了，如果沒有SPAM就按上面說的，IP都不要變就可以了呀。
注意一點呀，兩個郵件系統的帳號是否通用，這個要提前去測試一下，兩個郵件系統是可以并存的，但是收只可以收到一個系統里面。

新系統是那個??~也許有不同解法